Управление метками в обсуждениях

В приложении «Обсуждения» аналогично картотеке электронных документов имеется возможность сортировать, откладывать на дальнейшее прочтение и т.д., присваивая различные метки обсуждениям (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).

Создание метки в обсуждениях

Для добавления собственной метки необходимо нажать кнопку «Добавить метку» (рисунок 8).

Система выводит диалоговое окно, в котором необходимо ввести наименование метки и нажать кнопку «Добавить».

Пользовательские метки располагаются под системными разделами, они упорядочены по алфавиту (рисунок 9).

Метка доступна только пользователю, добавившему её. Другие пользователи при входе в приложение ее не видят.

Добавление метки к обсуждению

Присвоить обсуждению метку можно, нажав на кнопку в строке обсуждения (рисунок 10).

В открывшемся окне необходимо ввести наименование метки (для вывода всех доступных меток можно использовать пробел). При поиске выводятся только метки, созданные вручную, системные фильтры не выводятся. Из выпадающего списка необходимо выбрать метку и нажать «Добавить в список» (рисунок 11).

Метка добавится в список меток обсуждения. При необходимости можно добавить сразу несколько меток для одного обсуждения. После чего нажать кнопку «Сохранить».

Также возможно просто «перетащить» обсуждение указателем мыши в нужную метку (рисунок 12).

Система присвоит обсуждению выбранную метку.

При выборе метки в списке разделов система отфильтрует обсуждения по данной метке (рисунок 13).

Снятие метки с обсуждения

Для снятия метки с обсуждения необходимо нажать на кнопку в строке обсуждения.

В появившемся окне необходимо выбрать метку из списка меток обсуждения и нажать кнопку «Удалить из списка» (рисунок 14).

Метка удалится из списка меток обсуждения. После нажатия кнопки «Сохранить» метка снимается с обсуждения.

Редактирование наименования метки

Пользователь может переименовать созданную вручную метку. Для этого необходимо выбрать метку в списке разделов и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 15). В появившемся окне ввести новое имя метки.

Удаление метки из обсуждений

Для удаления метки необходимо выбрать метку в списке разделов и нажать кнопку «Удалить» (рисунок 16).

После подтверждения действия метка удаляется из списка. Метка снимается со всех обсуждений, где она была добавлена, при этом обсуждения не удаляются.

Работа с обсуждениями

Добавление нового обсуждения

Для добавления нового обсуждения в приложении «Обсуждения» предназначена кнопка «Новое обсуждение» (рисунок 17).

1184 × 363 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Новое обсуждение".

В других приложениях создание нового обсуждения доступно при нажатии на соответствующую кнопку в меню выбора доступных пользователю обсуждений (рисунок 18).

948 × 602 пикс.     Открыть в новом окне	Создание обсуждения.

В открывшейся форме необходимо заполнить следующие реквизиты (рисунок 19):

• Участники обсуждения,
• Тема,
• Текст сообщения,
• При необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы.

Для завершения нажать кнопку «Опубликовать».

После публикации обсуждение появится в разделе «Обсуждения» (рисунок 20).

Получение ссылки на обсуждение

Для получения ссылки на обсуждение необходимо в шапке обсуждения нажать на кнопку «Ссылка на обсуждение» (рисунок 21).

906 × 447 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Ссылка на обсуждение".

В открывшемся окне отобразятся две ссылки (рисунок 22):

• Ссылка с наименованием – для вставки ссылки в системе Папир (будет отображаться наименование обсуждения),
• Адрес ссылки – непосредственный адрес в сети интернет для перехода к документу извне системы (для ввода в адресной строке браузера).

700 × 254 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылки на обсуждение.