Действующий
СТО МИ «Плановые нормативы трудоемкости услуг Участников команды ИСП при реализации инвестиционно-строительного проекта»
Настоящая Инструкция устанавливает плановые нормативы трудоемкости услуг Участников команды ИСП по реализации инвестиционно-строительного проекта.
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает плановые нормативы трудоемкости услуг Участников команды ИСП по реализации инвестиционно-строительного проекта (далее - ИСП).
1.3. Для целей настоящей Инструкции понятие «трудоемкость услуг Участников команды ИСП» делится на три следующих понятия:
• Трудоемкость отдельно взятой функции – количество рабочего времени, затраченное Участником команды ИСП на выполнение данной функции.
• Трудоемкость роли в команде ИСП – суммарные затраты рабочего времени Участника команды ИСП по выполнению перечня функций в рамках его роли в команде ИСП.
• Трудоемкость ИСП – суммарные затраты рабочего времени всех Участников команды ИСП, необходимые для выполнения всех функций команды ИСП по реализации ИСП.
• Трудоемкость роли в команде ИСП – суммарные затраты рабочего времени Участника команды ИСП по выполнению перечня функций в рамках его роли в команде ИСП.
• Трудоемкость ИСП – суммарные затраты рабочего времени всех Участников команды ИСП, необходимые для выполнения всех функций команды ИСП по реализации ИСП.
1.4. Нормативное количество времени выполнения функций Участников команды ИСП, установленное в Приложении 2 к настоящей Инструкции, рассчитано по статистическим данным реализованных ИСП и является усредненным. При изменении каких-либо факторов, влияющих на реализацию ИСП, нормы трудоемкости функций могут быть пересмотрены.
1.6. На основании нормативов трудоемкости функций Участников команды ИСП и набора функций, входящих в ту или иную роль в команде ИСП, определяется трудоемкость роли в команде ИСП; а на основании перечня ролей, входящих в команду ИСП определяется трудоемкость ИСП.
1.7. Перечень функций Участников команды ИСП, входящих в ту или иную роль в команде ИСП и включенных в расчет трудоемкости ролей и трудоемкости ИСП в целом, определен на основе Руководств на роли Менеджеров по управлению инвестированием и действующих стандартов Организации (далее - СТО) и является базовым для всех ИСП.
1.8. Если в ходе создания нового ИСП возникла необходимость расчета норматива трудоемкости какой-либо дополнительной функции Участника команды ИСП, такой норматив может быть определен после обращения Управляющего ИСП к Координатору ИСП с соответствующей просьбой и с предоставлением аргументов необходимости добавления в ИСП дополнительной функции. Если Координатор ИСП не согласен с аргументами включения в ИСП дополнительной функции Участника команды ИСП, то данный вопрос решается при обсуждении трудоемкости и стоимости услуг команды ИСП на защите ИСП у Высшего органа управления.
1.9. Расчет трудоемкости услуг команды ИСП осуществляет Управляющий ИСП по согласованию с Координатором ИСП.
1.10. Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения следующими Участниками процесса (таблица 1):
Участники процесса | Участники смежных процессов |
• Управляющий ИСП; • Участники команды ИСП; • Координатор ИСП; • Ведущий координатор ИСП. | • Высший орган управления. |
1.11. При использовании данной Инструкции применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящей Инструкции.
1.12. Любые отступления от требований настоящей Инструкции должны быть согласованы с Высшим органом управления.
2.1. Нормативы трудоемкости функций Участников команды ИСП устанавливаются в конкретных значениях (см. Приложение 2 «Значение нормативов трудоемкости услуг Участников команды ИСП» к настоящей Инструкции).
2.2. Трудоемкость каждой роли в команде ИСП рассчитывается на основе трудоемкости функций, относящихся к соответствующей роли, с учетом:
•
• коэффициентов «длительности» пакетов работ, относящихся к данной роли;
• количества Договоров, заключаемых по каждому пакету работ представителем данной роли;
• количества Спецификаций по заключенным Договорам (для целей настоящей Инструкции количество Спецификаций принимается равным количеству заключенных Договоров).
количества пакетов работ В расчетах нормативов трудоемкости роли в команде ИСП / общей трудоемкости ИСП используется перечень пакетов работ согласно СТО УП «Классификатор Пакетов работ верхнего уровня» и СТО УП «Описание пакетов работ верхнего уровня».
, в исполнении которых задействован Участник команды ИСП данной роли;• коэффициентов «длительности» пакетов работ, относящихся к данной роли;
• количества Договоров, заключаемых по каждому пакету работ представителем данной роли;
• количества Спецификаций по заключенным Договорам (для целей настоящей Инструкции количество Спецификаций принимается равным количеству заключенных Договоров).
2.4. Применение нормативов трудоемкости функций Участников команды ИСП, трудоемкости ролей в команде ИСП и общей трудоемкости ИСП продемонстрировано в Модели расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП. (см. раздел 3 настоящей Инструкции).
3.1. Модель (пример) расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП (как в разрезе ролей в команде ИСП, так и в целом по ИСП) представлена в файле «Модель (пример) расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП.xlsx»
(приведен также в Приложении 3 к настоящей Инструкции) При получении от Подрядчика Акт сдачи-приемки выполненных работ в бумажном виде (либо каким-либо другим способом, кроме получения в ИС «Papir») Участник команды ИСП обязан завести проверенный и корректный Акт сдачи-приемки выполненных работ в ИС «Papir».
.3.2. В данном файле на трех страницах («Трудоемкость», «Пакеты работ с учетом длительности» и «Договоры») отражается информация, необходимая для расчета трудоемкости услуг команды ИСП, а на странице «Итоговая» на основе информации, указанной на трех вышеназванных страницах, проводится автоматический расчет трудоемкости каждой роли в команде ИСП и общей трудоемкости услуг команды ИСП для реализации ИСП.
3.3. Краткое описание каждой страницы файла «Модель (пример) расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП» приведено в Таблице 2:
№ | Наименование страницы файла | Краткое описание информации на странице файла |
1. | Страница «Трудоемкость» | Страница «Трудоемкость» содержит перечень функций Участников команды ИСП, входящих в расчет общей трудоемкости ИСП. Набор входящих в расчет функций Участников команды ИСП определен на примере ИСП по возведению панельных 10-этажных домов. О каждой функции представлена следующая информация: • описание функции; • результат выполнения функции; • плановый норматив трудоемкости функции (согласно Приложению 2 к настоящей Инструкции); • частота выполнения функции в период реализации ИСП; • отметка об отнесении функции к той или иной роли в команде ИСП; • общее время, затраченное на выполнение функции каждой ролью за весь период ИСП. К функциям можно применить фильтры для расчета трудоемкости роли / трудоемкости ИСП, например, для выбора набора функций, относящихся к определенной роли в команде ИСП, либо для выбора набора функций, относящихся к группе функций по частоте выполнения (к таким группам как «на пакет работ», «на каждый Договор» и т.п.). |
2. | Страница «Сводная трудоемкость» | Страница «Сводная трудоемкость» носит информационный и вспомогательный характер. Она содержит рассчитанные (на основе информации на странице «Трудоемкость») с помощью функции MS Excel «Сводная таблица» обобщенные данные о трудоемкости функций Участников команды ИСП, показанные в разрезе групп функций с разной частой выполнения. После изменения данных на странице «Трудоемкость» следует обновлять данные на странице «Сводная трудоемкость» для корректного расчета итоговых значений трудоемкости услуг команды ИСП на странице «Итоговая», |
3. | Страница «Пакеты работ с учетом длительности» | На странице «Пакеты работ с учетом длительности» отражается информация о коэффициентах «длительности» пакетов работ (в разрезе ролей в команде ИСП), применяемых при расчете трудоемкости роли или общей трудоемкости ИСП. Данные коэффициенты могут иметь значения, равные «1», а могут отличаться от «1» в большую или меньшую сторону в зависимости от объема, сложности и длительности выполнения работ в соответствующих пакетах работ. Значения коэффициентов в модели определены по итогам анализа статистических данных завершенных ИСП. Но при расчете трудоемкости услуг команды ИСП для какого-то конкретного ИСП, коэффициенты «длительности» пакетов работ устанавливаются в зависимости от особенностей реализации данного ИСП и должны быть согласованы с Координатором ИСП. Применение данных коэффициентов позволяет скорректировать усредненные нормативы трудоемкости функций и приблизить их к фактическим значениям затрат рабочего времени. |
4. | Страница «Договоры» | Страница «Договоры» содержит информацию о количестве Договоров, заключаемых по каждому пакету работ (в разрезе ролей в команде ИСП), которое применяется при расчете трудоемкости роли или общей трудоемкости ИСП. В модели указано минимальное количество Договоров, заключаемых по каждому пакету работ для реализации ИСП, определенное по итогам анализа статистических данных завершенных ИСП. При расчете трудоемкости услуг команды ИСП для реализации какого-то конкретного ИСП количество Договоров определяется в зависимости от особенностей реализации данного ИСП и должно быть согласовано с Координатором ИСП. |
5. | Страница «Итоговая» | Страница «Итоговая» содержит плановые нормативы трудоемкости каждой роли в команде ИСП и трудоемкости ИСП в целом, рассчитанные на основе нормативов трудоемкости отдельных функций Участников команды ИСП (на странице «Трудоемкость») и коэффициентов, характеризующих частоту выполнения функций (на страницах «Пакет работ с учетом длительности» и «Договоры»). Для наглядности, значения трудоемкости показаны в разрезе групп функций с разной частой выполнения. Для каждого конкретного ИСП значения трудоемкости ролей в команде ИСП и значение общей трудоемкости ИСП могут отличаться от значений, указанных в данной модели, исходя из особенностей каждого ИСП и необходимости включения в ИСП дополнительных функций Участников команды ИСП. |
4.1. Для расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП по реализации нового ИСП следует использовать файл «Шаблон расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП.xlsx» (приведен также в Приложении 4 к настоящей Инструкции), составленный на основе «Модели расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП», рассмотренной в разделе 3 настоящей Инструкции.
4.2. Для выбора функций, относящихся к анализируемой роли в команде ИСП необходимо на странице «Трудоемкость» в вышеуказанном файле установить в колонке соответствующей роли фильтр, выбрав значение «1».
4.3. Трудоемкость выбранной (как и любой другой) роли в команде ИСП определяется как сумма трудоемкостей установленных групп функций.
4.4. Для целей настоящей методики функции Участников команды ИСП распределены в несколько групп функций в зависимости от частоты их выполнения:
• «На пакет работ»;
• «На каждый Договор»;
• «На каждую спецификацию»;
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Услуги по обеспечению строительной площадки»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Научные, технические и консультативные услуги»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Услуги по руководству строительными проектами»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Сдача объекта в эксплуатацию»).
• «На каждый Договор»;
• «На каждую спецификацию»;
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Услуги по обеспечению строительной площадки»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Научные, технические и консультативные услуги»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Услуги по руководству строительными проектами»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Сдача объекта в эксплуатацию»).
4.5.2. В полученной выборке функций проанализировать, какие функции данной группы будут выполняться в рамках нового ИСП, а какие – нет.
4.5.4. При возникновении необходимости добавления в группу новой функции, такую функцию следует записать ниже таблицы, заполнив все указанные поля (в т.ч. поле «Трудоемкость»), предварительно согласовав включение в расчет новой функции и значение трудоемкости её выполнения с Координатором ИСП согласно п.1.8. настоящей Инструкции.