(Действующий) СТО МИ «Плановые нормативы трудоемкости услуг Участников команды ИСП...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1.4. Нормативное количество времени выполнения функций Участников команды ИСП, установленное в Приложении 2 к настоящей Инструкции, рассчитано по статистическим данным реализованных ИСП и является усредненным. При изменении каких-либо факторов, влияющих на реализацию ИСП, нормы трудоемкости функций могут быть пересмотрены.
1.5. Нормативы трудоемкости функций Участников команды ИСП одинаковы для всех ИСП.
1.6. На основании нормативов трудоемкости функций Участников команды ИСП и набора функций, входящих в ту или иную роль в команде ИСП, определяется трудоемкость роли в команде ИСП; а на основании перечня ролей, входящих в команду ИСП определяется трудоемкость ИСП.
1.7. Перечень функций Участников команды ИСП, входящих в ту или иную роль в команде ИСП и включенных в расчет трудоемкости ролей и трудоемкости ИСП в целом, определен на основе Руководств на роли Менеджеров по управлению инвестированием и действующих стандартов Организации (далее - СТО) и является базовым для всех ИСП.
1.8. Если в ходе создания нового ИСП возникла необходимость расчета норматива трудоемкости какой-либо дополнительной функции Участника команды ИСП, такой норматив может быть определен после обращения Управляющего ИСП к Координатору ИСП с соответствующей просьбой и с предоставлением аргументов необходимости добавления в ИСП дополнительной функции. Если Координатор ИСП не согласен с аргументами включения в ИСП дополнительной функции Участника команды ИСП, то данный вопрос решается при обсуждении трудоемкости и стоимости услуг команды ИСП на защите ИСП у Высшего органа управления.
1.9. Расчет трудоемкости услуг команды ИСП осуществляет Управляющий ИСП по согласованию с Координатором ИСП.
1.10. Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения следующими Участниками процесса (таблица 1):
Таблица 1 Участники процесса
Участники процесса
Участники смежных процессов
Управляющий ИСП;
Участники команды ИСП;
Координатор ИСП;
Ведущий координатор ИСП.
• Высший орган управления.
Характеристики вышеуказанных ролей приведены в Приложении 1 к настоящей Инструкции.
1.11. При использовании данной Инструкции применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящей Инструкции.
1.12. Любые отступления от требований настоящей Инструкции должны быть согласованы с Высшим органом управления.

2. Нормативы трудоемкости услуг Участников команды ИСП

2.1. Нормативы трудоемкости функций Участников команды ИСП устанавливаются в конкретных значениях (см. Приложение 2 «Значение нормативов трудоемкости услуг Участников команды ИСП» к настоящей Инструкции).
2.2. Трудоемкость каждой роли в команде ИСП рассчитывается на основе трудоемкости функций, относящихся к соответствующей роли, с учетом:
количества пакетов работ В расчетах нормативов трудоемкости роли в команде ИСП / общей трудоемкости ИСП используется перечень пакетов работ согласно СТО УП «Классификатор Пакетов работ верхнего уровня» и СТО УП «Описание пакетов работ верхнего уровня».
, в исполнении которых задействован Участник команды ИСП данной роли;
• коэффициентов «длительности» пакетов работ, относящихся к данной роли;
• количества Договоров, заключаемых по каждому пакету работ представителем данной роли;
• количества Спецификаций по заключенным Договорам (для целей настоящей Инструкции количество Спецификаций принимается равным количеству заключенных Договоров).
2.3. Трудоемкость ИСП определяется как сумма значений трудоемкости ролей, задействованных в ИСП.
2.4. Применение нормативов трудоемкости функций Участников команды ИСП, трудоемкости ролей в команде ИСП и общей трудоемкости ИСП продемонстрировано в Модели расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП. (см. раздел 3 настоящей Инструкции).

3. Модель (пример) расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП

3.1. Модель (пример) расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП (как в разрезе ролей в команде ИСП, так и в целом по ИСП) представлена в файле «Модель (пример) расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП.xlsx»
(приведен также в Приложении 3 к настоящей Инструкции) При получении от Подрядчика Акт сдачи-приемки выполненных работ в бумажном виде (либо каким-либо другим способом, кроме получения в ИС «Papir») Участник команды ИСП обязан завести проверенный и корректный Акт сдачи-приемки выполненных работ в ИС «Papir».
.
3.2. В данном файле на трех страницах («Трудоемкость», «Пакеты работ с учетом длительности» и «Договоры») отражается информация, необходимая для расчета трудоемкости услуг команды ИСП, а на странице «Итоговая» на основе информации, указанной на трех вышеназванных страницах, проводится автоматический расчет трудоемкости каждой роли в команде ИСП и общей трудоемкости услуг команды ИСП для реализации ИСП.
3.3. Краткое описание каждой страницы файла «Модель (пример) расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП» приведено в Таблице 2:
Таблица 2 Структура файла «Модель (пример) расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП»
Наименование страницы файла
Краткое описание информации на странице файла
1.
Страница «Трудоемкость»
Страница «Трудоемкость» содержит перечень функций Участников команды ИСП, входящих в расчет общей трудоемкости ИСП.
Набор входящих в расчет функций Участников команды ИСП определен на примере ИСП по возведению панельных 10-этажных домов.
О каждой функции представлена следующая информация:
• описание функции;
• результат выполнения функции;
• плановый норматив трудоемкости функции (согласно Приложению 2 к настоящей Инструкции);
• частота выполнения функции в период реализации ИСП;
• отметка об отнесении функции к той или иной роли в команде ИСП;
• общее время, затраченное на выполнение функции каждой ролью за весь период ИСП.

К функциям можно применить фильтры для расчета трудоемкости роли / трудоемкости ИСП, например, для выбора набора функций, относящихся к определенной роли в команде ИСП, либо для выбора набора функций, относящихся к группе функций по частоте выполнения (к таким группам как «на пакет работ», «на каждый Договор» и т.п.).
2.
Страница «Сводная трудоемкость»Страница «Сводная трудоемкость» носит информационный и вспомогательный характер. Она содержит рассчитанные (на основе информации на странице «Трудоемкость») с помощью функции MS Excel «Сводная таблица» обобщенные данные о трудоемкости функций Участников команды ИСП, показанные в разрезе групп функций с разной частой выполнения.
После изменения данных на странице «Трудоемкость» следует обновлять данные на странице «Сводная трудоемкость» для корректного расчета итоговых значений трудоемкости услуг команды ИСП на странице «Итоговая»,
3.
Страница «Пакеты работ с учетом длительности»На странице «Пакеты работ с учетом длительности» отражается информация о коэффициентах «длительности» пакетов работ (в разрезе ролей в команде ИСП), применяемых при расчете трудоемкости роли или общей трудоемкости ИСП.
Данные коэффициенты могут иметь значения, равные «1», а могут отличаться от «1» в большую или меньшую сторону в зависимости от объема, сложности и длительности выполнения работ в соответствующих пакетах работ.
Значения коэффициентов в модели определены по итогам анализа статистических данных завершенных ИСП.
Но при расчете трудоемкости услуг команды ИСП для какого-то конкретного ИСП, коэффициенты «длительности» пакетов работ устанавливаются в зависимости от особенностей реализации данного ИСП и должны быть согласованы с Координатором ИСП.
Применение данных коэффициентов позволяет скорректировать усредненные нормативы трудоемкости функций и приблизить их к фактическим значениям затрат рабочего времени.
4.
Страница «Договоры»Страница «Договоры» содержит информацию о количестве Договоров, заключаемых по каждому пакету работ (в разрезе ролей в команде ИСП), которое применяется при расчете трудоемкости роли или общей трудоемкости ИСП.
В модели указано минимальное количество Договоров, заключаемых по каждому пакету работ для реализации ИСП, определенное по итогам анализа статистических данных завершенных ИСП.
При расчете трудоемкости услуг команды ИСП для реализации какого-то конкретного ИСП количество Договоров определяется в зависимости от особенностей реализации данного ИСП и должно быть согласовано с Координатором ИСП.
5.
Страница «Итоговая»Страница «Итоговая» содержит плановые нормативы трудоемкости каждой роли в команде ИСП и трудоемкости ИСП в целом, рассчитанные на основе нормативов трудоемкости отдельных функций Участников команды ИСП (на странице «Трудоемкость») и коэффициентов, характеризующих частоту выполнения функций (на страницах «Пакет работ с учетом длительности» и «Договоры»).
Для наглядности, значения трудоемкости показаны в разрезе групп функций с разной частой выполнения.
Для каждого конкретного ИСП значения трудоемкости ролей в команде ИСП и значение общей трудоемкости ИСП могут отличаться от значений, указанных в данной модели, исходя из особенностей каждого ИСП и необходимости включения в ИСП дополнительных функций Участников команды ИСП.

4. Методика расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП

4.1. Для расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП по реализации нового ИСП следует использовать файл «Шаблон расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП.xlsx» (приведен также в Приложении 4 к настоящей Инструкции), составленный на основе «Модели расчета трудоемкости услуг Участников команды ИСП», рассмотренной в разделе 3 настоящей Инструкции.
4.2. Для выбора функций, относящихся к анализируемой роли в команде ИСП необходимо на странице «Трудоемкость» в вышеуказанном файле установить в колонке соответствующей роли фильтр, выбрав значение «1».
4.3. Трудоемкость выбранной (как и любой другой) роли в команде ИСП определяется как сумма трудоемкостей установленных групп функций.
4.4. Для целей настоящей методики функции Участников команды ИСП распределены в несколько групп функций в зависимости от частоты их выполнения:
• «На пакет работ»;
• «На каждый Договор»;
• «На каждую спецификацию»;
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Услуги по обеспечению строительной площадки»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Научные, технические и консультативные услуги»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Услуги по руководству строительными проектами»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Сдача объекта в эксплуатацию»).
4.5. Для определения трудоемкости каждой группы функций необходимо:
4.5.1. На странице «Трудоемкость» в колонке «Частота» установить фильтр данной группы.
4.5.2. В полученной выборке функций проанализировать, какие функции данной группы будут выполняться в рамках нового ИСП, а какие – нет.
4.5.3. Строки с функциями, не входящими в новый ИСП, следует удалить.
4.5.4. При возникновении необходимости добавления в группу новой функции, такую функцию следует записать ниже таблицы, заполнив все указанные поля (в т.ч. поле «Трудоемкость»), предварительно согласовав включение в расчет новой функции и значение трудоемкости её выполнения с Координатором ИСП согласно п.1.8. настоящей Инструкции.
4.5.5. Просуммировать значения трудоемкости выбранных для нового ИСП функций данной группы, указанные в колонке «Трудоемкость», определив тем самым трудоемкость группы функций.
4.6. После изменения данных на странице «Трудоемкость» следует обновить данные на странице «Сводная трудоемкость» (для корректного расчета итоговых значений трудоемкости услуг команды ИСП на странице «Итоговая»). Это можно сделать, выбрав в меню файла на закладке «Данные» функцию «Обновить все».
4.7. При расчете трудоемкости каждой группы функций следует принимать во внимание тот факт, что если одни группы функций выполняются в течение ИСП единоразово, то другие группы функций, такие как «На пакет работ», «На каждый Договор», «На каждую спецификацию» выполняются многократно и зависят от количества пакетов работ, входящих в ИСП, от количества заключаемых в рамках ИСП Договоров и спецификаций. Поэтому расчетные значения трудоемкости данных групп функций следует умножить на коэффициенты, характеризующие количество случаев выполнения данных групп функций в ходе реализации ИСП.
4.8. Чтобы определить коэффициент для группы функций «На пакет работ» у выбранной роли в команде ИСП следует:
4.8.1 На странице «Пакеты работ с учетом длительности» выбрать пакеты работ, которые входят в новый ИСП и выполняются Участником команды ИСП данной роли.
4.8.2 Указать для каждого выбранного пакета работ значение коэффициента, которое может иметь значение, равное «1», а может отличаться от «1» в большую или меньшую сторону в зависимости от объема, сложности и длительности работ, выполняемых в рамках данного пакета работ. Значения коэффициентов пакетов работ должны быть согласованы с Координатором ИСП.
4.8.3 Определить сумму коэффициентов пакетов работ, выполняемых Участником команды ИСП данной роли. Например, в представленном в Приложении 5 примере сумма коэффициентов по роли «Строительство» равна значению «12».
Эта сумма и будет являться коэффициентом, на который следует умножить расчетное значение трудоемкости группы функций «На пакет работ» по данной роли в команде ИСП.
4.9. Чтобы определить коэффициент для группы функций «На каждый Договор» у выбранной роли в команде ИСП следует:
4.9.1. На странице «Договоры» выбрать пакеты работ, которые входят в новый ИСП и в рамках которых будет заключать Договоры Участник команды ИСП данной роли.
4.9.2. Указать количество Договоров, планируемых к заключению Участником команды ИСП данной роли в рамках каждого выбранного пакета работ. Количество Договоров по каждому пакету работу должно быть обосновано Управляющим ИСП и согласовано с Координатором ИСП.
4.9.3. Определить общую сумму Договоров, планируемых к заключению Участником команды ИСП данной роли для реализации нового ИСП. Например, в представленном в Приложении 6 примере сумма Договоров по роли «Строительство» равна значению «17».
Эта сумма и будет являться коэффициентом, на который следует умножить расчетное значение трудоемкости группы функций «На каждый Договор» по данной роли в команде ИСП.
4.10. Коэффициент для группы функций «На каждую спецификацию» у выбранной роли в команде ИСП будет равен коэффициенту для группы функций «На каждый Договор» у выбранной роли в команде ИСП, т.к. по условиям настоящей методики сумма спецификаций равна сумме Договоров.
4.11. Расчетное значение трудоемкости каждой группы функций (с учетом коэффициента, при наличии) следует сравнить со значением трудоемкости данной группы функций, автоматически рассчитавшимся в таблице в файле на странице «Итоговая» в поле на пересечении строки данной группы функций со столбцом роли в команде ИСП. (Таблица на странице «Итоговая» автоматически заполняется при внесении необходимой информации на страницах «Трудоемкость», «Договоры» и «Пакеты работ с учетом длительности»). При правильно проведенных расчетах, расхождений быть не должно.