СТО УП «Классификатор Пакетов работ верхнего уровня»
СТО УП «Описание пакетов работ верхнего уровня»
• Трудоемкость отдельно взятой функции – количество рабочего времени, затраченное Участником команды ИСП на выполнение данной функции.
• Трудоемкость роли в команде ИСП – суммарные затраты рабочего времени Участника команды ИСП по выполнению перечня функций в рамках его роли в команде ИСП.
• Трудоемкость ИСП – суммарные затраты рабочего времени всех Участников команды ИСП, необходимые для выполнения всех функций команды ИСП по реализации ИСП.
Участники процесса |
Участники смежных процессов |
• Управляющий ИСП; • Участники команды ИСП; • Координатор ИСП; • Ведущий координатор ИСП. |
• Высший орган управления. |
•
№ |
Наименование страницы файла
|
Краткое описание информации на странице файла |
1. |
Страница «Трудоемкость» |
Страница «Трудоемкость» содержит перечень функций Участников команды ИСП, входящих в расчет общей трудоемкости ИСП. Набор входящих в расчет функций Участников команды ИСП определен на примере ИСП по возведению панельных 10-этажных домов. О каждой функции представлена следующая информация: • описание функции; • результат выполнения функции; • плановый норматив трудоемкости функции (согласно Приложению 2 к настоящей Инструкции); • частота выполнения функции в период реализации ИСП; • отметка об отнесении функции к той или иной роли в команде ИСП; • общее время, затраченное на выполнение функции каждой ролью за весь период ИСП. К функциям можно применить фильтры для расчета трудоемкости роли / трудоемкости ИСП, например, для выбора набора функций, относящихся к определенной роли в команде ИСП, либо для выбора набора функций, относящихся к группе функций по частоте выполнения (к таким группам как «на пакет работ», «на каждый Договор» и т.п.). |
2. |
Страница «Сводная трудоемкость» | Страница «Сводная трудоемкость» носит информационный и вспомогательный характер. Она содержит рассчитанные (на основе информации на странице «Трудоемкость») с помощью функции MS Excel «Сводная таблица» обобщенные данные о трудоемкости функций Участников команды ИСП, показанные в разрезе групп функций с разной частой выполнения. После изменения данных на странице «Трудоемкость» следует обновлять данные на странице «Сводная трудоемкость» для корректного расчета итоговых значений трудоемкости услуг команды ИСП на странице «Итоговая», |
3. |
Страница «Пакеты работ с учетом длительности» | На странице «Пакеты работ с учетом длительности» отражается информация о коэффициентах «длительности» пакетов работ (в разрезе ролей в команде ИСП), применяемых при расчете трудоемкости роли или общей трудоемкости ИСП. Данные коэффициенты могут иметь значения, равные «1», а могут отличаться от «1» в большую или меньшую сторону в зависимости от объема, сложности и длительности выполнения работ в соответствующих пакетах работ. Значения коэффициентов в модели определены по итогам анализа статистических данных завершенных ИСП. Но при расчете трудоемкости услуг команды ИСП для какого-то конкретного ИСП, коэффициенты «длительности» пакетов работ устанавливаются в зависимости от особенностей реализации данного ИСП и должны быть согласованы с Координатором ИСП. Применение данных коэффициентов позволяет скорректировать усредненные нормативы трудоемкости функций и приблизить их к фактическим значениям затрат рабочего времени. |
4. |
Страница «Договоры» | Страница «Договоры» содержит информацию о количестве Договоров, заключаемых по каждому пакету работ (в разрезе ролей в команде ИСП), которое применяется при расчете трудоемкости роли или общей трудоемкости ИСП. В модели указано минимальное количество Договоров, заключаемых по каждому пакету работ для реализации ИСП, определенное по итогам анализа статистических данных завершенных ИСП. При расчете трудоемкости услуг команды ИСП для реализации какого-то конкретного ИСП количество Договоров определяется в зависимости от особенностей реализации данного ИСП и должно быть согласовано с Координатором ИСП. |
5. |
Страница «Итоговая» | Страница «Итоговая» содержит плановые нормативы трудоемкости каждой роли в команде ИСП и трудоемкости ИСП в целом, рассчитанные на основе нормативов трудоемкости отдельных функций Участников команды ИСП (на странице «Трудоемкость») и коэффициентов, характеризующих частоту выполнения функций (на страницах «Пакет работ с учетом длительности» и «Договоры»). Для наглядности, значения трудоемкости показаны в разрезе групп функций с разной частой выполнения. Для каждого конкретного ИСП значения трудоемкости ролей в команде ИСП и значение общей трудоемкости ИСП могут отличаться от значений, указанных в данной модели, исходя из особенностей каждого ИСП и необходимости включения в ИСП дополнительных функций Участников команды ИСП. |
• «На пакет работ»;
• «На каждый Договор»;
• «На каждую спецификацию»;
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Услуги по обеспечению строительной площадки»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Научные, технические и консультативные услуги»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Услуги по руководству строительными проектами»);
• «Единоразово (в рамках пакета работ «Сдача объекта в эксплуатацию»).
1. Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения следующими Участниками процесса (таблица Прил.1.1):
Таблица Прил.1.1 Участники процесса
Участник процесса |
Ответственное лицо / Организационная единица
|
Участники команды ИСП |
Группа лиц, заключивших с Инвестором Договор управления инвестиционным проектом, деятельность которых направлена на управление одним инвестиционным проектом в интересах Инвестора, и между которыми распределены роли в реализации инвестиционного проекта. В состав Участников команды ИСП входят: • Менеджер по управлению инвестированием в проектирование; • Менеджер по управлению инвестированием в строительство; • Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы; • Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования; • Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК; • Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы. |
Управляющий ИСП |
Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Участников команды ИСП при реализации ИСП. |
Координатор ИСП / Ведущий координатор ИСП
|
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Участников команды ИСП по реализации ИСП |
Высший орган управления |
Для целей настоящего Регламента Высшим органом управления организации–Инвестора (Застройщика) могут быть: • Совет Директоров организации–Инвестора (Застройщика) -- коллегиальный орган, принимающий стратегические решения по ИСП; •
Бенефициар
При отсутствии у организации-Заказчика Совета Директоров, его функции выполняет Бенефициар. Также Бенефициар может отменить решение Совета Директоров.
- Лицо, получающие доход от своей собственности, которая находится в пользовании третьих лиц или в доверительном управлении;• Представитель участника общества. |
1. Нормативы трудоемкости услуг Участников команды ИСП установлены в таблице Прил.2.1:
Таблица Прил.2.1 Значения нормативов трудоемкости услуг Участников команды ИСП
Группа действий |
Описание действия |
Результат |
Трудоемкость, минут
|
Частота |
1. Ввод Участника команды ИСП в ИСП | ||||
1.1. Создание и анализ проекта Договора управления ИСП | Разработка и утверждение ИСП (в т.ч. бюджета проекта ИСП, с графиком реализации). | Утвержденный проект ИСП | 180 |
Одноразово (в момент старта проекта) |
Изучение содержания Договора управления ИСП (Договор стандартный) | Права и обязанности понятны, условия Договора приняты | 20 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
Изучение плановой загрузки Участников команды ИСП | Указанной загрузки достаточно чтобы реализовать проект | 20 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
Изучение бюджета ИСП (чаще всего, бюджет аналогичен бюджету предыдущего проекта) | Указанного бюджета достаточно чтобы реализовать проект | 40 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
Изучение графика реализации ИСП (чаще всего, график аналогичен графику предыдущего проекта) | Указанной длительности и последовательности работ (графика) достаточно чтобы реализовать проект | 40 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
Изучение остальных приложений к Договору управления ИСП | Приложения сформированы корректно, приняты | 30 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
1.2. Подписание Договора управления инвестиционно-строительным проектом | Формирование замечаний к Договору управления ИСП | Замечание направлено Управляющему ИСП / ЕИО организации-Инвестора / Координатору ИСП | 15 |
Услуги по руководству строительными проектами |
Обсуждение замечаний к Договору (при наличии). Согласование Договора ИСП. Подписание ЭЦП |
Договор управления ИСП подписан Замечаний нет (или зафиксированы ограничения проекта) |
15 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
1.3. Получение доверенности, необходимой для выполнения своих функций в рамках реализации ИСП, и доступа к информационной системе для работы по реализации ИСП (в т.. для создания Договоров и спецификаций) | Получение доверенности, необходимой для выполнения своих функций в рамках реализации ИСП | Получена доверенность | 15 |
Услуги по руководству строительными проектами |
Получение доступов к информационной системе для работы по проекту. В случае необходимости - создание дополнительных заявок на доступ к ИС |
Доступы получены | 15 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
2. Аналитика исходной документации и информации по пакетам работ | ||||
2.1. Анализ проектной и рабочей документации | Изучение рабочей документации | Решения, указанные в рабочей документации оптимальны, замечаний или предложений по оптимизации рабочей документации нет. Нет пропущенных узлов, не замечены ошибки, нет предложений по оптимизации |
60 |
на пакет работ |
Если принятые решения в документации не оптимальны или не хватает чертежей узлов, формирование замечания в СЭД Контроль принятых решения по замечанию |
Документация исправлена ИЛИ Замечание отозвано. ИЛИ Принято ограничение проекта |
90 |
на пакет работ | |
При отсутствии проектной и рабочей документации в электронной базе, организация ее размещения | Документация размещена | 10 |
на пакет работ | |
Согласование проектной/рабочей документации | Поставлена положительная виза | 5 |
на пакет работ | |
Запрос комплект рабочей документации у Менеджера по управлению инвестированием в проектирование | Получен бумажный комплект для передачи подрядчикам для производства работ | 5 |
на пакет работ | |
2.2. Анализ ресурсной ведомости | Анализ ресурсной ведомости | Количество ресурсов соответствует рабочей документации. Цена ресурсов соответствует рыночной. Стоимость пакета работ соответствует бюджету (ИЛИ нужны корректировки) |
100 |
на пакет работ |
Формирование замечаний к ресурсной ведомости и контроль их исполнения | Замечание принято и исправлено ИЛИ принят отказ от исправления ИЛИ зафиксировано ограничение |
30 |
на пакет работ | |
3. Преддоговорная работа и заключение Договоров с подрядными организациями | ||||
3.1. Разработка графика производства работ, а также заявок на поставку материалов и оборудования, услуг машин и механизмов по пакету | Разработка оптимального графика производства работ | Создан график производства работ | 60 |
на пакет работ |
Анализ и согласование графиков производства работ Участников команды ИСП смежных ролей | График производства работ согласован | 10 |
на пакет работ | |
Организация создания и анализ ВПТ | Создана актуальная ВПТ, согласована и размещена в Ресурсной ведомости | 60 |
на пакет работ | |
Актуализация графика проекта работ | Внесены необходимые изменения - создан актуальный график производства работ | 40 |
на пакет работ | |
Рассмотрение (при необходимости корректировка) графика производства работ от Участников команды ИСП по смежным ролям | Согласован график производства работ с учетом работ смежных ролей | 60 |
на пакет работ | |
Составления плана необходимых поставок материалов, оборудования и механизма | Составлен предварительный план поставок, материалов, оборудования | 60 |
на пакет работ | |
Проведение расчета трудозатрат по объему работ для механизмов | Определен норматив количества работников для механизмов | 40 |
на каждый Договор | |
Анализ заявки на поставку материалов и оборудования | Согласована заявка на поставку материалов и оборудования | 60 |
на пакет работ | |
Формирование замечаний к заявке на поставку материалов и оборудования | Сформированы замечания к заявке | 30 |
на пакет работ | |
Формирование плана поставок материалов и оборудования | Сформирован план поставок на основе поступивших заявок | 20 |
на пакет работ | |
Анализ заявки на услуги машин и механизмов | Согласована заявка на услуги машин и механизмов | 60 |
на пакет работ | |
Формирование замечаний к заявке на услуги машин и механизмов, формирование плана на услуги механизмов | Сформированы замечания к заявке на услуги машин и механизмов. Сформирован план на услуги механизмов | 30 |
на пакет работ | |
3.2. Заключение контракта на оказание услуг по контролю качества работ при строительстве объекта | Контроль заключения и согласование Договора на оказание услуг по контролю качества работ при строительстве объекта | Заключен Договор на оказание услуг по контролю качества работ при строительстве объекта | 60 |
Научные, технические и консультативные услуги |
3.3. Разработка технического задания | Формирование ТЗ к Договору | Оформлено ТЗ к Договору | 60 |
на каждый Договор |
Анализ и выкопировка документации для формирования ТЗ подрядчикам | Документы, необходимые для передачи подрядчику, готовы | 60 |
на каждый Договор | |
3.4. Аналитика рынка поставщиков ТРУ на основе проектной документации | Мониторинг и анализ рынка потенциальных контрагентов | Сформирован список потенциальных контрагентов для выполнения работы/услуги | 30 |
на каждый Договор |
Регистрация подрядчика | Контрагент зарегистрирован в ИС «Papir» | 15 |
на пакет работ | |
3.5. Аккредитация контрагентов | Выезд на осмотр офиса, помещений потенциального подрядчика | Осмотр офиса осуществлен, есть фотографии офиса | 30 |
на пакет работ |
Сбор необходимой документации для проведения аккредитации | Получены документы контрагента (Устав, ИНН, ОГРН и т.д.) | 30 |
на пакет работ | |
Формирование Отчета по результатам проверки контрагента | Сформирован Отчет по результатам проверки контрагента | 30 |
на пакет работ | |
Формирование письма в СЭД о проверке контрагенте с приложением всей необходимой информации | Создано письмо в СЭД о проверке контрагенте, направлено ответственному сотруднику ОУП для присвоения аккредитации контрагенту | 10 |
на пакет работ | |
Контроль проведения аккредитации / предоставление сотруднику ОУП необходимых пояснений | Контрагент аккредитован | 15 |
на пакет работ | |
3.6. Выбор формы Договора и подрядной организации. | Выбор формы Договора | Определен вид СТД Договора | 6 |
на каждый Договор |
Контроль формирования конкурса / закупки | Сформирована закупка | 10 |
на каждый Договор | |
Контроль хода электронного конкурса | Закупка завершена по правилам | 30 |
на каждый Договор | |
Контроль и проверка выбора победителя закупки | Выбран победитель | 30 |
на каждый Договор | |
Контроль оформление протокола закупки | Сформирован протокол закупки | 10 |
на каждый Договор | |
3.7. Заключение Договоров с подрядными организациями | Создание Договора с подрядной организацией, приложений к Договору | Создан в системе и заключен Договор с подрядной организацией, с приложениями. | 70 |
на каждый Договор |
Создание спецификации к Договору с подрядной организацией | Создана спецификация к Договору с подрядной организацией | 60 |
каждая спецификация | |
3.8. Выбор формы Договора, поставщика и заключение Договора/спецификации поставки | Контроль и актуализация графика поставки материалов и оборудования | Корректный график поставки | 60 |
на пакет работ |
Контроль и передача / прием материалов из проекта в проект | Материалы переданы или приняты из /в проект | 60 |
на пакет работ | |
Информирование бухгалтера о перемещении материалов и оборудования | В учете отражено перемещение товаров/ материалов | 20 |
на пакет работ | |
Формирование соответствующей документации при перемещении товара | Сформирован акт о перемещении товара/материалов | 60 |
на пакет работ | |
4. Порядок выполнения строительно-монтажных работ | ||||
Координация деятельности участников реализации ИСП при выполнении строительно-монтажных работ | Координация деятельности участников команды ИСП, контрагентов и других участников реализации ИСП | Сформирован порядок действий, налажена система коммуникаций Участников команды ИСП; понятна зона ответственности каждого Участника команды ИСП на любом этапе строительства | 730 Показатель расчетный. Норматив = 2 минуты * количество дней проекта. 730 минут = 2 минуты * 365 дней |
на пакет работ |
4.1. Организация строительно-монтажных работ | Передача извещения о начале строительства в органы ГСН | Сформировано и направлено извещение в органы ГСН | 120 |
Сдача объекта в эксплуатацию |
Подготовка строительной площадки к производству работ | Площадка готова к старту СМР | 60 |
на пакет работ | |
Передача строительной площадки подрядчикам | Оформлен Акт о передаче строительной площадки подрядчику | 30 |
на каждый Договор | |
Приемка площадки, формирование списка замечаний | Оформлен Акт о приеме строительной площадки от подрядчика | 30 |
на каждый Договор | |
Контроль получения Подрядчиками точек подключения к электроэнергии и водоснабжению | Подрядчики уведомлены о точках подключения к электроэнергии и водоснабжению. Для каждого подрядчика закреплена точка | 20 |
на каждый Договор | |
Определение мест для складирования мусора и последующий контроль за складированием мусора | Определено место для складирования мусора | 30 |
на пакет работ | |
Формирование или проверка ППР (Проект производства работ) к Договору | Согласован ППР к Договору | 60 |
на каждый Договор | |
Контроль отражения показаний электроэнергии в Актах. Контроль выставления акта / удержание | Показания по электроэнергии отражены в Акте. Акты выставлены Подрядчикам | 20 |
на каждый Договор | |
Контроль по заключению Договора на техническое обслуживание электрических сетей | Заключен Договор на техническое обслуживание электрических сетей | 60 |
Услуги по обеспечению строительной площадки | |
Обеспечение точками подключения к временному электроснабжению | Наличие точек эл. подключений на объекте | 240 |
Услуги по обеспечению строительной площадки | |
Обеспечение точками подключения к временному водоснабжению | Наличие точек водоснабжения подключений на объекте | 240 |
Услуги по обеспечению строительной площадки | |
4.2. Контроль сроков производства работ по Договору | Контроль сроков производства работ по Договору | Наличие выполненной работы в срок по Договору / плану | 60 |
на каждый Договор |
Корректировка сроков и мероприятий по наверстыванию сроков | Скорректирован план графика работ | 60 |
на пакет работ | |
Информирование Управляющего ИСП о наличие отклонений от запланированных сроков (еженедельно) | Письмо / уведомление Управляющего ИСП | 30 |
на пакет работ | |
Приемка материалов и оборудования | Наличие материалов и оборудования | 20 |
на пакет работ | |
Уведомление о дефектах материалов | Письмо в адрес поставщика о наличии дефекта. Замена товара/ материала | 30 |
на пакет работ | |
Оперативный контроль за техникой на строительной площадке | Техника на строительной площадке работает | 60 |
на каждый Договор | |
4.3. Контроль качества выполнения работ | Уведомление Подрядчика о новом порядке работы в соответствии с вводом в действие нового СТО | Письмо в адрес контрагента с описанием процесса | 10 |
на каждый Договор |
Анализ входящих предписаний контролирующих организаций (строительного надзора, охраны труды) / замечаний к подрядчику/ застройщику. Контроль исполнения предписаний |
Исполнены замечания, указанные в предписании | 20 |
на каждый Договор | |
Формирование задания Подрядчику/Поставщику на исправление замечаний, указанных в Предписании | Сформировано Задание для Подрядчика | 25 |
на каждый Договор | |
Формирование Застройщику задания на исправление замечаний, указанных в Предписании | Сформировано Задание для Застройщика | 10 |
на каждый Договор | |
Контроль проведения инструктажа о порядке пребывания на ОПО и оформления требуемых документов и пропусков работникам. | У каждого работника оформлен пропуск | 30 |
на каждый Договор | |
Контроль графика движения рабочей силы | Кол-во работников по факту прошедших через пропускной пункт соответствует заключённого Договору | 30 |
на каждый Договор | |
4.4. Контроль расходования бюджета | Планирование бюджета (в части движения денежных средств) (план / факт) | бюджет движения денежных средств (план / факт) | 60 |
на пакет работ |
Контроль состояния бюджета ИСП по работам проекта | Отчет по расходам в ИС «Papir» соответствует фактическому ходу строительных работ | 30 |
на пакет работ | |
Актуализация бюджета ИСП | Увеличен лимит по пакету работ или в целом по проекту | 30 |
на пакет работ | |
4.5. Приемка работ, выполненных подрядной организацией | Создание / согласование ПУД к спецификации по итогам приемки работ, выполненных подрядной организацией | ПУД подписан | 40 |
на каждый Договор |
Выгрузка ПУД в 1С | Документ ПУД создан в 1С проведен отражен | 10 |
на каждый Договор | |
4.6. Отражение фактического хода выполнения работ | Отражение фактического выполнения работ | Документ созданный в IBM Notes 9/ 1С отражен на сайте или в ИС «Papir»р | 10 |
на каждый Договор |
4.7. Контроль исполнения всех обязательств по Договорам строительного подряда | Контроль качества выполнения работ | Работы выполнены в соответствии с Договором | 20 |
на каждый Договор |
Указание в ИС об исполнение Договора | Указан Отзыв о контрагенте, статус Договора "Исполнен" | 7 |
на каждый Договор | |
Проверка отражения в ИС фактического выполнение работ по Договору | Статус документа соответствует фактическому | 10 |
на каждый Договор | |
Формирование и направление в финансовую службу задания на оплату услуг Подрядчика | Письмо с заданием на оплату | 30 |
на каждый Договор | |
Контроль факта оплаты | Оплата Подрядчику произведена | 20 |
на каждый Договор | |
Контроль и обеспечение наличия всех подрядчиков на селекторном совещании | Обеспечено присутствие подрядчиков на ежедневном селекторе | 1095 |
На проект (в зависимости от длины проекта) 2 минуты в день | |
По итогам контроля фактически выполненных работ, организация претензионная й работы | Организована претензионная работа с ЮК | 30 |
на каждый Договор | |
4.8. Контроль поставки материалов и оборудования по Договору: | Контроль поставки материалов и оборудования | Поставка произведена в срок | 60 |
на пакет работ |
Уведомление Управляющего ИСП об изменении сроков поставки и корректировка сроков поставки материалов и оборудования | Актуальный план поставок | 120 |
на пакет работ | |
4.9. Приемка материалов и оборудования: | Приемка материалов и оборудования (Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования) | Материалы и оборудование приняты | 60 |
на каждый Договор |
Контроль наличия всей документации к поставленным материалам и оборудованию | Проверено наличие всех документов к поставленным материалам/ оборудованию | 60 |
на пакет работ | |
Согласование и подписание Товарной накладной | Товарная накладная подписана | 20 |
на каждый Договор | |
Контроль передачи соответствующей документации в бухгалтерии и отражения их в учете | ПУД отражен в учете | 30 |
на каждый Договор | |
Формирование запроса поставщику в случае отсутствия / несоответствия документации | Письмо в адрес Поставщика с запросом документации | 30 |
на каждый Договор | |
Формирование письма поставщику о наличии дефектов или замечаний | Письмо в адрес поставщика о наличии дефекта. Замена товара/ материала | 30 |
на каждый Договор | |
Организация комиссионного осмотра для фиксации выявленных замечаний | Сформирован комиссионный акт | 120 |
на пакет работ | |
Контроль за обеспечением правильного хранения поставленных материалов и оборудования | Отсутствие повреждений материалов и оборудования | 60 |
на каждый Договор | |
5. Передача объекта в эксплуатацию | ||||
5.1. Подготовка документации для передачи объекта в эксплуатацию | Проверка всех этапов строительно-монтажных работ. Проверка наличия всех подписанных актов о приемке работ | Проверено наличия полного комплекта подписанных актов о приемке работ | 180 |
Сдача объекта в эксплуатацию |
Контроль за сбором документации для передачи объекта в эксплуатацию | Собрана документация | 480 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование запроса документации у Участников команды ИСП смежных ролей и контроль за предоставлением документации | Сформирован запрос / создано письмо в СЭД | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Получение протоколов лабораторных исследований | Протокол лабораторных исследований | 360 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование акта приемки фасада здания | Оформлен Акт приемки фасада здания | 120 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Организация комиссионной проверки фасадов | Оформлен Акт комиссионной проверки фасада | 360 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Проведение фотосъемки фасадов | Фотосьемка фасадов проведена | 120 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование акта на благоустройство | Акт на благоустройство оформлен | 180 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Контроль получения ТУ от Менеджера по управлению инвестированием в работы ВиК | Получены ТУ | 200 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Получение заключение ГАСН | Получено Заключение ГАСН | 540 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование документации для передачи объекта в эксплуатацию | Оформлена Документация для сдачи объекта в эксплуатацию | 180 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Создание заявки в Архив с запросом документации (которая подтверждает соответствие выполненных общестроительных и специальных строительных работ исполнительной документацией) | Создана заявка в Архив с запросом необходимой документации | 30 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Участие в комиссионной приемке объекта | Получен Акт приема передачи объекта в эксплуатацию ГАСН | 120 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Анализ выданных замечаний при приемке дома | Приняты и оформлены к акту замечания, назначены ответственные за их устранение | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование плана действий для устранения выданных замечания | Сформирован план устранения выданных замечаний | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Привлечение подрядчиков для устранения замечания, контроль за выполнением | Замечания устранены | 120 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Получение разрешения на строительства | Получено Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию | 180 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Получение справки о соответствии инженерных коммуникаций (телевидения, радио) | Получена Справка соответствия инженерных коммуникаций | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Получение актов приемки радио, телевидения и телефонизации | Получен Акт приемки радио, телевидения и телефонизации | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Получение документов о пуско-наладочных работах | Получены Документы о пуско-наладочных работах | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Подготовка документации по сдаче объекта в эксплуатацию для передачи в Архив. Передача документации. | Оформлена Заявка в архив, передана документация | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Страхование лифтового оборудования | Оформлена Страховка лифта | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Приемка лифтового оборудования | Оформлен Акт приема передачи лифтового оборудования | 120 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Получение справки о соответствии инженерных коммуникаций (во, вс, тс) | Получена Справка соответствия инженерных коммуникаций | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Контроль размещения в ИС переданной в архив документации по сдаче объекта в эксплуатацию | Документация размещена в ИС | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Сбор документации и формирование заявления о проведении осмотра сетей | Заявление о проведении осмотра и выдача разрешения на допуск в эксплуатацию тепловых энергоустановок | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
5.2. Передача объекта в эксплуатацию | Участие в комиссионном осмотре при передаче объекта в эксплуатацию УК | Оформлен Акт приема передачи объекта в эксплуатацию | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию |
Передача ключей от специальных помещений (формирование акта приема-передачи ключей) | Оформлен Акт приема передачи ключей | 40 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Оформление паспортов на жилые помещения и передача их вместе с ключами в эксплуатирующую организацию. | Оформлены Паспорта на квартиры, акт приема передачи документов и ключей | 30 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Анализ выданных замечаний при приемке дома УК | Сформирован перечень замечаний | 30 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование плана действий для устранений выданных замечаний УК | Сформирован план устранения выданных замечаний УК | 45 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Привлечение подрядчиков для устранения замечания, контроль за выполнением замечаний УК | Замечания УК устранены | 40 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование акта приема передачи объекта УК | Акт приема передачи подписан | 30 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Передача паспортов на счетчики, отчетов о наладочных работах | Оформлены и переданы Акт приема передачи паспортов на счетчики, отчеты | 120 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Контроль запуска лифтового оборудования | Запуск лифтового оборудования | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование совместно с РСК порядка и графика показа объекта собственникам помещений | Сформирован график показа объекта собственникам помещений | 30 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Осуществление непосредственного показа помещения | Показ собственнику / подписание акта приема передачи помещения | 450 Показатель расчетный. 450 минут = 15 минут * 30 квартир (приходящихся на одного Участника команды ИСП) |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование (при необходимости) акта с замечаниями собственника | Оформлен Акт с замечаниями собственника | 5 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Формирование плана устранения замечаний собственника | Составлен План устранения замечаний собственника | 450 Показатель расчетный. 450 минут = 15 минут * 30 квартир (приходящихся на одного Участника команды ИСП) |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Осуществление контроля устранения замечаний | Замечания устранены | 450 Показатель расчетный. 450 минут = 15 минут * 30 квартир (приходящихся на одного Участника команды ИСП) |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Проведение повторного осмотра помещения | Акт приема передачи подписан собственником | 450 Показатель расчетный. 450 минут = 15 минут * 30 квартир (приходящихся на одного Участника команды ИСП) |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Ведение реестра по передаче объектам собственникам | Сформирован Реестр передачи объектов собственникам | 60 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
Ежедневное информирование Управляющего ИСП о ходе передачи объектов собственникам | Управляющий ИСП проинформирован на селекторе | 150 |
Сдача объекта в эксплуатацию | |
6. Закрытие Договора инвестиционно-строительного проекта | ||||
6.1. Закрытие Договоров в рамках реализации ИСП | Закрытие Договоров подряда | Договоры по проекту имеют статус "Исполнен" или "Расторгнут". | 20 |
на пакет работ |
6.2. Проверка данных управленческого учета по ИСП и оформления необходимых документов. | Оформление при необходимости документов для сторнирования, Проверка закрытия актов, Договоров. Формирование отчета по расходам | Сформирован отчет по расходам, где сумма по Договору = сумме ПУД = сумме оплат. | 60 |
на пакет работ |
Проверка оплат подрядчикам, формирование списка не оплаченных работ. Принятие мер по снижению КЗ | Отсутствует КЗ по ИСП | 30 |
на пакет работ | |
6.3. При обнаружении незавершенных обязательств, обеспечение отражения в бухгалтерском учете необходимых документов по проекту. Обеспечение и контроль устранения замечаний (предписаний) инженерного центра (при их наличии). |
Формирование списка не отраженных документов, контроль их отражения в учете. | Список не отраженных документов передан в бухгалтерию и проведен в учете. | 30 |
Услуги по руководству строительными проектами |
6.4. Защита ИСП. Оформление документов при закрытии ИСП. | Участие в оформлении документов при закрытии проекта (Приложений к Договору управления ИСП) | Обсуждены на селекторе и решены вопросы по закрытию проекта. Оформлены документы при закрытии ИСП. | 60 |
Услуги по руководству строительными проектами |
Участие в защите итогов проекта | Принято участие в защите итогов проекта. Проект закрыт | 60 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
6.5. Общие действия по реализации проекта | Формирование (в ходе реализации ИСП) Актов оказанных услуг Участниками команды ИСП (по реализации ИСП) | Сформирован Акт оказанных услуг | 240 |
Услуги по руководству строительными проектами |
Формирование (в ходе реализации ИСП) поручений в финансовую службу на оплату Актов оказанных услуг | Оплачены Акты оказанных услуг Участниками команды ИСП | 120 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
Обсуждение (в команде) запросов от ОУП, поступающих в ходе реализации проекта | Запросы от ОУП обсуждены на селекторе | 120 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
Ответы на запросы ОУП | Сформированы ответы на запросы ОУП | 120 |
Услуги по руководству строительными проектами | |
Участие в ежедневных совещаниях | Принято участие в ежедневных селекторах по проекту | 7300 Показатель расчетный. Норматив = 20 минут * количество дней проекта. 7300 минут = 20 минут * 365 дней |
Услуги по руководству строительными проектами |
1. Пример установления коэффициентов «длительности» пакетов работ для нового ИСП в разрезе ролей в команде ИСП показан в таблице Прил.5.1:
Таблица Прил.5.1 Пример установления коэффициентов «длительности» пакетов работ для нового ИСП в разрезе ролей в команде ИСП
Пакет работ |
Строительство |
Подряд |
ЭМ |
ВИК |
МиМ |
МиО |
ПСД |
Примечание |
ВСЕГО: Сумма коэффициентов, в т.ч. по пакетам работ: |
12 |
7 |
6,5 |
8,5 |
9,5 |
11 |
5 |
|
Сбор исходно-разрешительной документации | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
Разработка документации по планировке территории | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
Разработка эскизного проекта | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
Разработка проектной, рабочей документации | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
Проведение экспертизы проектной документации | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
Подготовка территории строительства | 0 |
0 |
0 |
0 |
нет в панельных домах |
|||
Устройство и разборка временных зданий и сооружений | 1 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0 |
0 |
|
Земляные работы | 1 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству фундаментов | 1,5 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству несущих конструкций ниже отм.0.000 | 0 |
нет в панельных домах |
||||||
Работы по устройству несущих конструкций выше отм.0.000 | 1,5 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству ограждающих конструкций и перегородок | 1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0 |
|
Отделочные работы | 0 |
1,5 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0 |
|
Кровельные работы | 0 |
1 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Монтаж оконных и балконных блоков | 0 |
1,5 |
0 |
0 |
0,5 |
0 |
0 |
|
Работы по остеклению балконов, лоджий, витражей | 0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Фасадные работы | 1 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству металлических конструкций и дверей | 1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0 |
|
Сантехмонтажные работы | 0 |
0 |
0 |
1,5 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Монтаж индивидуального теплового пункта, насосной | 0 |
0 |
0 |
1 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по вентиляции и кондиционированию | 0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0,5 |
0 |
|
Электромонтажные работы | 0 |
0 |
1,5 |
0 |
0 |
0,5 |
0 |
|
Монтаж лифтового оборудования | 0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Монтаж телекоммуникационных систем и систем безопасности | 0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству наружных сетей водоснабжения | 0 |
0 |
0 |
1 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству наружных сетей канализации и дренажа | 0 |
0 |
0 |
1 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству наружных сетей теплоснабжения | 0 |
0 |
0 |
1 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству наружных сетей газоснабжения | 0 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы устройству наружных сетей электроснабжения | 0 |
0 |
1 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству наружных слаботочных сетей | 0 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству технологического оборудования | 0 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству газового оборудования | 0 |
0 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Работы по устройству проездов, дорог, тротуаров, площадок и покрытий | 0 |
1 |
0 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0 |
|
Установка малых форм | 1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Озеленение территории | 1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Услуги по обеспечению строительной площадки | 1 |
0 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
Охрана строительной площадки | 1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Присоединение объекта к сетям теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, канализации и электроснабжения | 0 |
0 |
1 |
1 |
0,5 |
0 |
0 |
|
Услуги по руководству строительными проектами | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Исключено для целей расчета |
Сдача объекта в эксплуатацию | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Исключено для целей расчета |
1. Пример определения количества Договоров, заключаемых по каждому пакету работ в новом ИСП в разрезе ролей в команде ИСП, приведен в таблице Прил.6.1:
Таблица Прил.6.1 Пример определения количества Договоров, заключаемых по каждому пакету работ в новом ИСП в разрезе ролей в команде ИСП
Пакеты работ
|
Строительство |
Подряд |
ЭМ |
ВИК |
МиМ |
МиО |
ВСЕГО: Договоров, в т.ч. по пакетам работ: |
17 |
10 |
10 |
10 |
9 |
13 |
Сбор исходно-разрешительной документации | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Разработка документации по планировке территории | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Разработка эскизного проекта | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Разработка проектной, рабочей документации | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Проведение экспертизы проектной документации | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Подготовка территории строительства | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Устройство и разборка временных зданий и сооружений | 2 | 0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
Земляные работы | 1 | 0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
Работы по устройству фундаментов | 2 | 0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
Работы по устройству несущих конструкций ниже отм.0.000 | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Работы по устройству несущих конструкций выше отм.0.000 | 2 | 0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
Работы по устройству ограждающих конструкций и перегородок | 1 | 1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Отделочные работы | 0 | 4 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Кровельные работы | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Монтаж оконных и балконных блоков | 0 | 1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
Работы по остеклению балконов, лоджий, витражей | 0 | 1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Фасадные работы | 2 | 0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
Работы по устройству металлических конструкций и дверей | 2 | 0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Сантехмонтажные работы | 0 | 0 |
0 |
2 |
1 |
1 |
Монтаж индивидуального теплового пункта, насосной | 0 | 0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
Работы по вентиляции и кондиционированию | 0 | 0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
Электромонтажные работы | 0 | 0 |
3 |
0 |
0 |
1 |
Монтаж лифтового оборудования | 0 | 0 |
2 |
0 |
0 |
0 |
Монтаж телекоммуникационных систем и систем безопасности | 0 | 0 |
2 |
0 |
0 |
1 |
Работы по устройству наружных сетей водоснабжения | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Работы по устройству наружных сетей канализации и дренажа | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Работы по устройству наружных сетей теплоснабжения | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Работы по устройству наружных сетей газоснабжения | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Работы устройству наружных сетей электроснабжения | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Работы по устройству наружных слаботочных сетей | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Работы по устройству технологического оборудования | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Работы по устройству газового оборудования | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Работы по устройству проездов, дорог, тротуаров, площадок и покрытий | 0 | 3 |
0 |
0 |
1 |
1 |
Установка малых форм | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Озеленение территории | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Услуги по обеспечению строительной площадки | 2 | 0 |
1 |
2 |
0 |
0 |
Охрана строительной площадки | 1 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Присоединение объекта к сетям теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, канализации и электроснабжения | 0 | 0 |
1 |
2 |
0 |
0 |
Услуги по руководству строительными проектами | 0 | 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Сдача объекта в эксплуатацию | 2 | 0 |
1 |
2 |
0 |
0 |