826 × 268 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об отказе в согласовании.

Редактирование параметров текущего цикла согласования доступно пользователям в роли «Сотрудник архива» или имеющим роль «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта», в связанном проекте.

Для изменения параметров цикла согласования необходимо нажать кнопку «Определить параметры цикла согласования» (рисунок 282).

926 × 443 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Определить параметры цикла согласования".

В открывшемся окне с ранее выбранными участниками согласования возможно редактирование списка (удаление старых и добавление новых участников). После произведенных действий необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Нельзя удалить пользователей, которые в текущем цикле согласования вынесли резолюцию. При сохранении, все уже внесенные резолюции сохранятся.

При установленном флаге «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые … дней» система инициирует рассылку уведомлений о необходимости внесения визы всем участникам с минимальной очередью, отсчет начинается сначала. По истечении указанного периода рассылка повторяется, исключая часть участников минимальной очереди, которые внесли визу.

Если в результате редактирования параметров цикла согласования оставлены только участники, которые вынесли положительную резолюцию, то согласование завершается: заявка на закупку и строки заявки переходят в статус «Действующая», цикл согласования – в статус «Согласован».

Перезапустить согласование проектной документации, сохранив список участников текущего согласования, можно у документации в статусе «На согласовании» и статусом согласования «На рассмотрении» и «Не прошел согласования». Для этого необходимо выполнить команду «Перезапустить цикл согласование», которая доступна пользователям в роли «Сотрудник архива» или пользователям, имеющих в связанном с документацией проекте роль «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта». Откроется окно, в котором можно изменить состав участников согласования или оставить прежний, и выполнить команду «Сохранить».

После перезапуска согласования текущее согласование отменяется и создается новый цикла согласования в статусе «На рассмотрении». Участникам из измененного списка участников согласования направляется уведомление о необходимости согласования заявки на закупку. Для участников первой очереди становится доступна кнопка «Добавить резолюцию».

Для того чтобы отменить согласование необходимо нажать кнопку «Отменить согласование», которая доступна пользователям в роли «Сотрудник архива» или пользователям, имеющих в связанном с документацией проекте роль (рисунок 283).

926 × 427 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Отменить согласование".

После нажатия кнопки «Отменить согласование» и подтверждения действия проектная документация переходит в статус «На редактировании», цикл согласования – в статус «Отменен».

Всем участникам согласования проводится рассылка уведомлений об отмене согласования (рисунок 284). Данное сообщение дублируется на e–mail.

913 × 274 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об отмене согласования.

Работа с обсуждениями описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Данный раздел предназначен для просмотра и проведения обсуждений по проектной документации между Заказчиками и сотрудниками Архива (рисунок 285). Рядом с наименованием раздела отображается счетчик комментариев.

970 × 410 пикс.     Открыть в новом окне	Общий вид раздела "Обсуждение".

Чтобы добавить комментарий к обсуждению, нужно нажать на кнопку «Добавить комментарий», тогда сама кнопка станет недоступна и появится форма для работы с содержанием комментария (рисунок 286). Подробнее о работе с комментарием см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

892 × 548 пикс.     Открыть в новом окне	Публикация комментария и создание обсуждения.

После формирования сообщения нужно нажать на кнопку «Опубликовать», тогда комментарий будет добавлен к обсуждению (рисунок 287).

892 × 595 пикс.     Открыть в новом окне	Новое основное обсуждение документа.

Пользователь, упомянутый в обсуждении проектной документации, получает уведомление и письмо на электронную почту (Рисунки 288, 289). Упомянутые пользователи автоматически получают роль «Читатель» в проекте, связанном с данной проектной документацией.

При выборе записи в приложении «Проектная документация» отображаются кнопки с доступными действиями с данной документацией. Данные кнопки доступны также из карточки документации.

Пользователи могут редактировать данные в проектной документации, если они работают в роли «Сотрудник архива» или они имеют в связанном с документацией проекте роль «Менеджер проекта» или «управляющий проектом». Проектная документация должна быть в статусе «На редактировании».

При нажатии на кнопку «Редактировать» открывается окно «Редактирование проектной документации», аналогичное форме создания проектной документации, подгружаются все данные по документации, кроме вложений (рисунок 290).

Редактирование файлов проектной документации доступно из раздела «Вложения» (подробнее в разделе Управление вложениями проектной документации).

Пользователь может изменить список связанных с проектной документацией документов, если он работает в роли «Сотрудник архива» или он имеет в связанном с документацией проекте роль «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом». Данное действие доступно для проектной документации в любом статусе.

Изменить список связанных документов можно в окне «Редактировать связанные документы», которое отображается при нажатии на кнопку «Редактировать связанные документы» в шапке карточки проектной документации (рисунок 291).

929 × 618 пикс.     Открыть в новом окне	Окно редактирования связанных документов проектной документации.

В окне редактирования связанных документов расположена табличная часть с возможностью добавления и удаления записей, которая содержит одну колонку «Название».

При нажатии на кнопку открывается окно выбора документа из картотеки электронных документов. На форму подгружаются только документы, к которым у пользователя есть доступ. После выделения нужного документа необходимо нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 292).

1199 × 821 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление документа в список связанных.

Чтобы удалить выбранный документ из таблицы, нужно нажать на кнопку .

После завершения формирования нового списка связанных документов в окне «Редактировать связанные документы» нужно нажать на кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения. Новый список связанных документов будет отображаться в общих сведениях проектной документации.

Пользователь может создать следующую версию проектной документации, если он работает в роли «Сотрудник архива» или он имеет в связанном с документацией проекте роль «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом». Проектная документация должна быть в статусе «Утверждена».