Для окончания изменения списка участников и запуска согласования необходимо нажать кнопку «Сохранить». Статус цикла согласования примет значение «На рассмотрении», статус проектной документации – «На согласовании».

Невозможно отправить документацию на согласование, если не выбран хотя бы один участник, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 275).

550 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке при отсутствии участников согласования.

Выбранные участники согласования добавляются в список доступа инвестиционно–строительного проекта с ролью «Читатель».

Всем участникам согласования отправляется уведомление (о работе с уведомлениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений») о необходимости согласовать заявку на закупку в соответствии с установленной очередью (рисунок 276). Сообщение дублируется на e–mail.

838 × 348 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление в центре уведомлений.

Внести резолюцию (согласовано/не согласовано) участник согласования может при наступлении своей очереди. Для этого нужно выбрать команду «Добавить резолюцию», при необходимости указать комментарий и подтвердить действие (рисунок 277).

929 × 425 пикс.     Открыть в новом окне	Установка резолюции согласования.

При выборе резолюции «Не согласовано» комментарий обязателен к заполнению, при чем его длина должна быть не менее 10 символов, в противном случае появится окно об ошибке (рисунок 278).

704 × 589 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

После установки резолюции:

829 × 432 пикс.     Открыть в новом окне	Список участников согласования и их резолюции.

Если все участники согласования установили резолюцию «Согласован», то статус цикла согласования меняется на «Согласован», статус проектной документации – на «Утверждена» (рисунок 280).

829 × 396 пикс.     Открыть в новом окне	Статус "Утверждена".

Если хотя бы один из участников согласования установил резолюцию «Не согласовано», то статус цикла согласования меняется на «Не прошел согласования», статус документации остается «На согласовании». Ответственному редактору проекта, к которому привязана заявка на закупку, и инициатору согласования отправляется уведомление об отказе в согласовании с выводом комментария в качестве причины (рисунок 281).

826 × 268 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об отказе в согласовании.

Редактирование параметров текущего цикла согласования доступно пользователям в роли «Сотрудник архива» или имеющим роль «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта», в связанном проекте.

Для изменения параметров цикла согласования необходимо нажать кнопку «Определить параметры цикла согласования» (рисунок 282).

926 × 443 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Определить параметры цикла согласования".

В открывшемся окне с ранее выбранными участниками согласования возможно редактирование списка (удаление старых и добавление новых участников). После произведенных действий необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Нельзя удалить пользователей, которые в текущем цикле согласования вынесли резолюцию. При сохранении, все уже внесенные резолюции сохранятся.

При установленном флаге «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые … дней» система инициирует рассылку уведомлений о необходимости внесения визы всем участникам с минимальной очередью, отсчет начинается сначала. По истечении указанного периода рассылка повторяется, исключая часть участников минимальной очереди, которые внесли визу.

Если в результате редактирования параметров цикла согласования оставлены только участники, которые вынесли положительную резолюцию, то согласование завершается: заявка на закупку и строки заявки переходят в статус «Действующая», цикл согласования – в статус «Согласован».

Перезапустить согласование проектной документации, сохранив список участников текущего согласования, можно у документации в статусе «На согласовании» и статусом согласования «На рассмотрении» и «Не прошел согласования». Для этого необходимо выполнить команду «Перезапустить цикл согласование», которая доступна пользователям в роли «Сотрудник архива» или пользователям, имеющих в связанном с документацией проекте роль «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта». Откроется окно, в котором можно изменить состав участников согласования или оставить прежний, и выполнить команду «Сохранить».

После перезапуска согласования текущее согласование отменяется и создается новый цикла согласования в статусе «На рассмотрении». Участникам из измененного списка участников согласования направляется уведомление о необходимости согласования заявки на закупку. Для участников первой очереди становится доступна кнопка «Добавить резолюцию».

Для того чтобы отменить согласование необходимо нажать кнопку «Отменить согласование», которая доступна пользователям в роли «Сотрудник архива» или пользователям, имеющих в связанном с документацией проекте роль (рисунок 283).

926 × 427 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Отменить согласование".

После нажатия кнопки «Отменить согласование» и подтверждения действия проектная документация переходит в статус «На редактировании», цикл согласования – в статус «Отменен».

Всем участникам согласования проводится рассылка уведомлений об отмене согласования (рисунок 284). Данное сообщение дублируется на e–mail.

913 × 274 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об отмене согласования.

Работа с обсуждениями описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Данный раздел предназначен для просмотра и проведения обсуждений по проектной документации между Заказчиками и сотрудниками Архива (рисунок 285). Рядом с наименованием раздела отображается счетчик комментариев.

970 × 410 пикс.     Открыть в новом окне	Общий вид раздела "Обсуждение".

Чтобы добавить комментарий к обсуждению, нужно нажать на кнопку «Добавить комментарий», тогда сама кнопка станет недоступна и появится форма для работы с содержанием комментария (рисунок 286). Подробнее о работе с комментарием см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

892 × 548 пикс.     Открыть в новом окне	Публикация комментария и создание обсуждения.

После формирования сообщения нужно нажать на кнопку «Опубликовать», тогда комментарий будет добавлен к обсуждению (рисунок 287).

892 × 595 пикс.     Открыть в новом окне	Новое основное обсуждение документа.

Пользователь, упомянутый в обсуждении проектной документации, получает уведомление и письмо на электронную почту (Рисунки 288, 289). Упомянутые пользователи автоматически получают роль «Читатель» в проекте, связанном с данной проектной документацией.