Утративший силу
Для окончания изменения списка участников и запуска согласования необходимо нажать кнопку «Сохранить». Статус цикла согласования примет значение «На рассмотрении», статус проектной документации – «На согласовании».
Невозможно отправить документацию на согласование, если не выбран хотя бы один участник, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 275).
550 × 154 пикс.   Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке при отсутствии участников согласования. |
Выбранные участники согласования добавляются в список доступа инвестиционно–строительного проекта с ролью «Читатель».
Всем участникам согласования отправляется уведомление (о работе с уведомлениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений») о необходимости согласовать заявку на закупку в соответствии с установленной очередью (рисунок 276). Сообщение дублируется на e–mail.
Внести резолюцию (согласовано/не согласовано) участник согласования может при наступлении своей очереди. Для этого нужно выбрать команду «Добавить резолюцию», при необходимости указать комментарий и подтвердить действие (рисунок 277).
При выборе резолюции «Не согласовано» комментарий обязателен к заполнению, при чем его длина должна быть не менее 10 символов, в противном случае появится окно об ошибке (рисунок 278).
Если все участники согласования установили резолюцию «Согласован», то статус цикла согласования меняется на «Согласован», статус проектной документации – на «Утверждена» (рисунок 280).
Если хотя бы один из участников согласования установил резолюцию «Не согласовано», то статус цикла согласования меняется на «Не прошел согласования», статус документации остается «На согласовании». Ответственному редактору проекта, к которому привязана заявка на закупку, и инициатору согласования отправляется уведомление об отказе в согласовании с выводом комментария в качестве причины (рисунок 281).
Редактирование параметров текущего цикла согласования доступно пользователям в роли «Сотрудник архива» или имеющим роль «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта», в связанном проекте.
Для изменения параметров цикла согласования необходимо нажать кнопку «Определить параметры цикла согласования» (рисунок 282).
В открывшемся окне с ранее выбранными участниками согласования возможно редактирование списка (удаление старых и добавление новых участников). После произведенных действий необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Нельзя удалить пользователей, которые в текущем цикле согласования вынесли резолюцию. При сохранении, все уже внесенные резолюции сохранятся.
При установленном флаге «Повторять рассылку уведомлений о необходимости внесения визы каждые … дней» система инициирует рассылку уведомлений о необходимости внесения визы всем участникам с минимальной очередью, отсчет начинается сначала. По истечении указанного периода рассылка повторяется, исключая часть участников минимальной очереди, которые внесли визу.
Если в результате редактирования параметров цикла согласования оставлены только участники, которые вынесли положительную резолюцию, то согласование завершается: заявка на закупку и строки заявки переходят в статус «Действующая», цикл согласования – в статус «Согласован».
Перезапустить согласование проектной документации, сохранив список участников текущего согласования, можно у документации в статусе «На согласовании» и статусом согласования «На рассмотрении» и «Не прошел согласования». Для этого необходимо выполнить команду «Перезапустить цикл согласование», которая доступна пользователям в роли «Сотрудник архива» или пользователям, имеющих в связанном с документацией проекте роль «Управляющий проекта» или «Менеджер проекта». Откроется окно, в котором можно изменить состав участников согласования или оставить прежний, и выполнить команду «Сохранить».
После перезапуска согласования текущее согласование отменяется и создается новый цикла согласования в статусе «На рассмотрении». Участникам из измененного списка участников согласования направляется уведомление о необходимости согласования заявки на закупку. Для участников первой очереди становится доступна кнопка «Добавить резолюцию».
Для того чтобы отменить согласование необходимо нажать кнопку «Отменить согласование», которая доступна пользователям в роли «Сотрудник архива» или пользователям, имеющих в связанном с документацией проекте роль (рисунок 283).
После нажатия кнопки «Отменить согласование» и подтверждения действия проектная документация переходит в статус «На редактировании», цикл согласования – в статус «Отменен».
Всем участникам согласования проводится рассылка уведомлений об отмене согласования (рисунок 284). Данное сообщение дублируется на e–mail.
Данный раздел предназначен для просмотра и проведения обсуждений по проектной документации между Заказчиками и сотрудниками Архива (рисунок 285). Рядом с наименованием раздела отображается счетчик комментариев.
Чтобы добавить комментарий к обсуждению, нужно нажать на кнопку «Добавить комментарий», тогда сама кнопка станет недоступна и появится форма для работы с содержанием комментария (рисунок 286). Подробнее о работе с комментарием см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
После формирования сообщения нужно нажать на кнопку «Опубликовать», тогда комментарий будет добавлен к обсуждению (рисунок 287).
Пользователь, упомянутый в обсуждении проектной документации, получает уведомление и письмо на электронную почту (Рисунки 288, 289). Упомянутые пользователи автоматически получают роль «Читатель» в проекте, связанном с данной проектной документацией.
887 × 195 пикс.   Открыть в новом окне | Уведомление о новом комментарии в обсуждении документации. |