1518 × 860 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 1. Схема процесса «Порядок направления работников на опасный производственный объект» |
2. Порядок проведения для работников инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте
• наличие у работника оригинала оформленного должным образом «Направления работника на опасный производственный объект»;
• наличие у работника оригинала оформленного должным образом «Согласия на обработку персональных данных».
• когда необходимо проведение инструктажа работникам по нескольким Договорам подряда нескольких контрагентов, работающих на одном объекте;
• когда необходимо проведение повторного инструктажа (для неявившихся работников / новых работников контрагента), которых целесообразно объединить с работниками другого контрагента на этом же объекте.
1567 × 788 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Порядок проведения для работников инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» |
Таблица 2 Порядок проведения для работников инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Организация оформления для работников контрагента «Направлений на опасный производственный объект» Участник команды ИСП срок исполнения: в разумный срок до истечения 1 месяца с момента заключения с контрагентом Договора подряда | 1.В рамках каждого Договора подряда Участник команды ИСП направляет представителю Подрядчика (Подрядчик при необходимости, направляет представителю привлеченного им третьего лица) для заполнения формы документов на работников контрагента, привлекаемых к работам по данному Договору: • бланк «Направления работника на опасный производственный объект»: - для штатных работников контрагента, работающих по трудовому договору – по форме СТО ФД «Направление штатного работника на опасный производственный объект»;- для работников контрагента, работающих по гражданско-правовому договору – по форме СТО ФД «Направление работника на опасный производственный объект»; - для привлеченных контрагентом самозанятых лиц – по форме СТО ФД «Направление самозанятого на опасный производственный объект»; • бланк «Согласия на обработку персональных данных» - по форме СТО ФД «Согласие на обработку персональных данных». 2. Вместе с бланками документов Участник команды ИСП направляет представителю Подрядчика СТО МИ «Правила для работников контрагента, направляемых на опасный производственный объект», в котором установлены правила заполнения вышеуказанных документов, и просит представителя Подрядчика предварительно прислать для организации инструктажа электронные версии заполненных документов в формате doc или docx. с указанием ФИО лица, которое подпишет Направления от имени Подрядчика. 3. Участник команды ИСП получает от контрагента электронные версии заполненных документов в формате doc или docx. 4. Если Участник команды ИСП ранее не сотрудничал с данным контрагентом, ему рекомендуется проверить2 комплектность, полноту и корректность заполнения полученных от контрагента документов в соответствии с разделом 5 «Правила проверки документов работника контрагента» СТО МИ «Правила для работников контрагента, направляемых на опасный производственный объект». 5. При наличии замечаний к документам Участник команды ИСП просит контрагента внести необходимые исправления и ожидает электронные версии скорректированных документов. 6. При отсутствии замечаний к документам, осуществляется переход к операции 02. [2] Рекомендуется проверять документы всех контрагентов во избежание срыва инструктажа из-за некорректно оформленных документов. Срыв инструктажа, в свою очередь, влечет дополнительные затраты на проведение повторного инструктажа и риск срыва срока начала работы по Договору. |
2. | Организация проведения с работниками контрагента инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте Участник команды ИСП / Инженер по охране труда/ срок исполнения: в течение 1 месяца с момента заключения с контрагентом Договора подряда | 1. Участник команды ИСП: • Посредством письма в СЭД направляет Инженеру по охране труда (с копией Руководителю организации охраны труда) заявку о проведении для работников контрагента инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте с приложением электронных версий оформленных необходимых документов: - «Направлений работников на опасный производственный объект»; - «Согласий работников на обработку персональных данных». • На случай, если «Направления …» будут подписаны не руководителем контрагента, направляет Инженеру по охране труда ссылки в СЭД на полученные от контрагента документы–основания, подтверждающие полномочия лиц, подписавших «Направления…». Документами основаниями могут выступать: - Список представителей сторон - к «Направлениям …» работников контрагента;- Заявление о согласовании лица, привлекаемого Подрядчиком - к «Направлениям …» работников привлеченного контрагентом третьего лица; 2. Если работник направляется на повторный инструктаж по другому Договору подряда, Участник команды ИСП предупреждает Инженера по охране труда, что работник ранее проходил инструктаж, и направляет Инженеру по охране труда информацию о первичном инструктаже: - номер и дату Договора подряда, в рамках которого работник проходил инструктаж;- наименование объекта; - дату первичного инструктажа. 3. Инженер по охране труда (по информации от Участника команды ИСП о первичном инструктаже) проверяет в базе «Актов приема-передачи документации» в СЭД факт прохождения работником инструктажа и проверяет наличие действующего «Согласия на обработку персональных данных» работника. При отсутствии в базе «Согласия на обработку персональных данных» Инженер по охране труда сообщает о данном факте Участнику команды ИСП о просит предоставить новое «Согласие на обработку персональных данных». 4. Инженер по охране труда назначает дату и время проведения инструктажа (исходя из своего Графика) и сообщает Участнику команды ИСП. 5. Участник команды ИСП сообщает представителю Подрядчика (Подрядчик, при необходимости, сообщает представителю привлеченного им третьего лица) о дате, времени и месте проведения инструктажа и еще раз обращает внимание Подрядчика на необходимость явки на инструктаж всех заявленных работников. Далее осуществляется переход к операции 03. |
3. | Проведение для работников контрагента инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте Инженер по охране труда срок исполнения: в установленный день | 1. Инженер по охране труда: • в оговоренную дату и время в помещении для инструктажа принимает работников контрагента для проведения инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте; • получает от каждого прибывшего на инструктаж работника оригиналы заполненных документов: «Направление работника на опасный производственный объект» и «Согласие на обработку персональных данных»; • проверяет комплектность, полноту и корректность заполнения оригиналов документов (в соответствии с разделом 5 «Правила проверки документов работника контрагента» СТО МИ «Правила для работников контрагента, направляемых на опасный производственный объект» • в случае подписания «Направления работника на опасный производственный объект» со стороны контрагента иным уполномоченным лицом, кроме Руководителя контрагента проверяет наличие указания данного лица либо в Списке представителей сторон (приложение к Договору подряда), либо в Заявлении о согласовании лица, привлекаемого Подрядчиком (приложение к Договору подряда); • просит работника предъявить документ, удостоверяющий личность, и проводит сверку данных работника, указанных в «Направлении работника на опасный производственный объект» с документом, удостоверяющим личность; • при отсутствии у работника документа, удостоверяющего личность, либо корректно заполненных документов (отсутствие подписи в документе равнозначно отсутствию документа); в случае подписания «Направления…» лицом, не включенным в Список представителей сторон / в Заявлении о согласовании лица, привлекаемого Подрядчиком – отказывает работнику в приеме документов и в проведении инструктажа; • при отсутствии замечаний к документам работников – проводит инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте согласно конспекту инструктажа для данного объекта, составленного по форме СТО ФД «Конспект инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; • по итогам инструктажа подписывает с каждым работником контрагента «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» по форме СТО ФД «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» (в 2-х экземплярах, один из которых передает работнику); • посредством СЭД (в письме с соответствующей заявкой на проведение инструктажа) направляет Участнику команды ИСП список работников контрагента, прошедших инструктаж, с указанием Ф.И.О. работника и Договора подряда; • передает Специалисту по оформлению документации для дальнейшей сдачи в архив комплект документов по итогам инструктажа (в бумажном виде):- «Направления работников на опасный производственный объект»; - «Согласия работников на обработку персональных данных»; - «Акты о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте». 2. Для архивирования документов по итогам инструктажа осуществляется переход к подпроцессу 2 «Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект». 3. Для оформления прошедшим инструктаж работникам допуска на объект осуществляется переход к подпроцессу 3 «Порядок организации допуска работников на опасный производственный объект». 4. Если никто из заявленных работников контрагента не прибыл на инструктаж, Инженер по охране труда сообщает о данном факте Участнику команды ИСП; далее осуществляется переход к операции 04. |
4. | Коммуникации с контрагентом касательно неявки его работников на инструктаж Участник команды ИСП срок исполнения: в день получения информации о неявке работников контрагента на инструктаж | 1. Участник команды ИСП выясняет у Подрядчика причины неявки его работников / работников привлеченного им третьего лица на инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте и определяет дальнейшие действия для исправления ситуации. 2. Если требуется повторный инструктаж, осуществляется переход к операции 01. 3. Если срыв инструктажа произошел по вине Подрядчика / привлеченного им третьего лица, и Участник команды ИСП считает, что существует риск срыва Подрядчиком выполнения условий Договора подряда, осуществляется переход к операции 05. |
5. | Принятие решения о мерах в отношении контрагента, не выполнившего договорные обязательства Участник команды ИСП / Управляющий ИСП ЕИО организации-Инвестора срок исполнения: не регламентировано | 1. Участник команды ИСП совместно с Управляющим ИСП, а, при необходимости, с привлечением ЕИО организации-Инвестора, принимает решение о мерах в отношении Подрядчика, не выполняющего условия Договора подряда, в т.ч. когда работники Подрядчика / привлеченного им третьего лица не прошли инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте. 2. Если Участник команды ИСП / Управляющий ИСП / ЕИО организации-Инвестора принял решение о выставлении в адрес Подрядчика Претензии за невыполнение договорных обязательств, осуществляется переход к подпроцессу 1 «Порядок выставления Претензии контрагенту» СТО УП «Порядок действий ответственных лиц при нарушении контрагентом договорных обязательств»3. 3. Если Участник команды ИСП / Управляющий ИСП / ЕИО организации-Инвестора принял решение о расторжении Договора с Подрядчиком, осуществляется переход к подпроцессу 2 «Порядок расторжения Договора с контрагентом» СТО УП «Порядок действий ответственных лиц при нарушении контрагентом договорных обязательств». 4. Для аннулирования аккредитации Подрядчика/ привлеченного им третьего лица осуществляется переход к подпроцессу 5 «Аннулирование аккредитации контрагента» СТО УП «Порядок организации и проведения аккредитации контрагента на право заключать договоры в ИС». [3] СТО УП «Порядок действий ответственных лиц при нарушении контрагентом договорных обязательств» - в разработке. |
3. Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект
1544 × 735 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект» |
Таблица 3 Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Сдача документов по итогам инструктажа в архив Специалист по оформлению документации срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня после проведения инструктажа | 1. Специалист по оформлению документации на основании полученных от Инженера по охране труда документов по итогам инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте: - «Направление работника на опасный производственный объект»;• формирует реестр документов для передачи в архив в виде «Акта приема-передачи технической документации по технике безопасности» по форме СТО ФД «Акт приема-передачи технической документации по технике безопасности», куда включает документы на каждого работника контрагента, прошедшего инструктаж: - «Согласие работника на обработку персональных данных». - «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»;• подписывает Акт со своей стороны, затем передает Акт на подписание Сотруднику архива; • передает Сотруднику архива бумажные оригиналы включенных в Акт документов по итогам инструктажа: - «Направления работников на опасный производственный объект»; - «Согласия работников на обработку персональных данных». - «Акты о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте». Далее осуществляется переход к операции 02 |
2. | Прием в архив документов по итогам инструктажа Сотрудник архива срок исполнения: в день получения документов | 1. Сотрудник архива: • проверяет отражение в «Акте приема-передачи технической документации по технике безопасности» записей о полученных от Сотрудника по оформлению документации бумажных оригиналах документов по итогам инструктажа: - «Направлений работников на опасный производственный объект»; • при обнаружении расхождений записей в Акте с фактически полученными документами / при обнаружении ошибок при указании в Акте передаваемых в архив документов сообщает Специалисту по оформлению документации о необходимости корректировки Акта; далее осуществляется переход к операции 01.- «Согласий работников на обработку персональных данных»; - «Актов о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; • при корректном указании данных документов в Акте, подписывает Акт со своей стороны; • сканирует «Акт приема-передачи технической документации по технике безопасности» и помещает скан Акта в специально созданную карточку Акта (в разделе соответствующего Застройщика) в базе «Акты приема-передачи документации» в СЭД («Главная страница» - «Канцелярия» - «Акты приема-передачи документации» - «Экспертиза ООО» - Застройщик - Подрядчик/Субподрядчик); • в полученных документах по итогам инструктажа: - «Направлениях работников на опасный производственный объект»; проверяет заполнение всех полей и наличие подписей контрагентов и работников;- «Согласиях работников на обработку персональных данных»; - «Актах о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» • при обнаружении некорректно заполненных документов / документов без подписей, осуществляется переход к операции 03. • при отсутствии замечаний к оформлению документов по итогам инструктажа осуществляется переход к операции 04. |
3. | Информирование Координаторов ИСП о некорректно оформленных документах Сотрудник архива срок исполнения: в день получения документов | 1. Сотрудник архива: • указывает в «Акте приема-передачи технической документации по технике безопасности» отметку о наличии в Акте недоброкачественных документах; • откладывает оригиналы недоброкачественных документов до дальнейших распоряжений; • посредством СЭД сообщает о недобросовестном оформлении документов Координаторам ИСП с направлением им ссылки на карточку соответствующего «Акта приема-передачи технической документации по технике безопасности» в базе в СЭД. Далее осуществляется переход к СТО МИ «Контроль движения рабочей силы» 4. [4] СТО МИ «Контроль движения рабочей силы» - в разработке. |
4. | Внесение информации о прошедших инструктаж работниках контрагента в программу «1С Каталоги»5 Сотрудник архива срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней [5] Операция в полной мере будет выполняться после доработки формы в «1С Каталоги». | 1. Сотрудник архива в программе «1С Каталоги» вносит в карточку физического лица каждого прошедшего инструктаж работника (при отсутствии карточки – инициирует её создание) информацию из оформленного на данного работника «Направления работника на опасный производственный объект»: • номер и дату «Направления работника на опасный производственный объект»;• тип «Направления работника на опасный производственный объект» (для штатного работника; для работника, работающего по Договору подряда; для самозанятого); • номер Договора подряда; • дату Договора подряда; • наименование Заказчика; • наименование Подрядчика; • наименование объекта; • наименование владельца объекта (Застройщика); • наименование ответственного лица, подписавшего «Направление работника на опасный производственный объект». 2. Сотрудник архива в программе «1С Каталоги» вносит в карточку физического лица каждого прошедшего инструктаж работника информацию из оформленного на данного работника «Акта о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»: • дату «Акта о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»;• номер и дату «Направления работника на опасный производственный объект», к которому оформлен «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте». Далее осуществляется переход к операции 05 |
5. | Размещение документов работников контрагента по итогам инструктажа в архиве и на портале «Физические лица» Сотрудник архива срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней | 1. Сотрудник архива: • сканирует полученные корректно оформленные бумажные документы по итогам инструктажа: - «Направления работников на опасный производственный объект»;- «Согласия работников на обработку персональных данных». - «Акты о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; - при наличии - заверенную копию документа-основания, подтверждающего полномочия лица (кроме Руководителя контрагента), подписавшего «Направления работников на опасный производственный объект» со стороны контрагента.• помещает сканы вышеуказанных документов в карточки физических лиц в программе «1С Каталоги» (автоматически информация отражается на портале «Физические лица»): • размещает в бумажном архиве оригиналы документов. Далее осуществляется переход к СТО МИ «Контроль движения рабочей силы»6. [6] СТО УП «Контроль движения рабочей силы» - в разработке. |
1151 × 872 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Порядок организации допуска работников на опасный производственный объект» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Направление распоряжения об оформлении работникам контрагента пропусков на объект Участник команды ИСП срок исполнения: не позднее 1-го рабочего дня до установленной даты прохождения инструктажа работниками контрагента | 1. Участник команды ИСП посредством письма в СЭД направляет Старшему инспектору (с копией на Руководителя охранной организации) поручение об оформлении пропусков работникам контрагента, планируемых к направлению на инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте, с указанием следующей информации: • объект, на который работники направляются по Договору строительного подряда; • список работников, планируемых к направлению на инструктаж, с указанием ФИО, даты рождения, ИНН, номеров телефонов работников, должностей работников и их Работодателя / Заказчика), а также с указанием работников, проходящих инструктаж повторно; • дата завершения работ по Договору строительного подряда – дата окончания действия пропусков работников.2. Если работники контрагента впервые направляются на инструктаж и не имеют пропусков на объекты Застройщика, осуществляется переход к операции 02.3. Если работники направляются на инструктаж повторно, и им ранее были выданы пропуска на какой-либо объект Застройщика, осуществляется переход к операции 04. |
2. | Оформление работникам контрагента пропусков на строительный объект Старший инспектор / Специалист по обработке информации срок исполнения: в день получения распоряжения | 1. Старший инспектор: • проверяет полноту и корректность предоставленных Участником команды ИСП сведений о работниках контрагента; • если требуется уточнить данные / получить недостающие данные – запрашивает необходимую информацию у Участника команды ИСП; • при отсутствии замечаний к предоставленной информации – передает список работников с необходимыми сведениями о работниках – Специалисту по обработке информации.2. Специалист по обработке информации:• создает в программе «1С Каталоги» карточки физических лиц для каждого работника; • вносит в карточки физических лиц необходимые данные о работниках контрагента (автоматически данные отражаются в Системе контроля и управления доступом (далее - СКУД));• проверяет в информационной системе дату действия Договора подряда, в рамках которого работники направляются на объект; • оформляет (программирует) для указанных работников контрагента электронные пропуска на территорию строительного объекта со сроком действия до даты завершения соответствующего Договора подряда; • оформляет «Ведомость выдачи пропусков»; • передает комплект пропусков и «Ведомость выдачи пропусков» Старшему учетчику, находящемуся в помещении для инструктажей; • посредством СЭД информирует Участника команды ИСП о готовности пропусков для работников контрагента. Далее осуществляется переход к операции 03. |
3. | Выдача пропусков работникам контрагента Старший учетчик срок исполнения: в день обращения за пропусками | 1. Старший учетчик при обращении за пропуском прошедшего инструктаж работника:• требует у работника предъявить документ, удостоверяющий личность и «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; • если документы в порядке - выдает работнику контрагента пропуск и получает визу работника о получении пропуска в «Ведомости выдачи пропусков»; • при отсутствии у работника документа, удостоверяющего личность / «Акта о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» - отказывает работнику в выдаче пропуска до предъявления требуемых документов. Далее осуществляется переход к СТО МИ «Контроль движения рабочей силы». |
4. | Продление срока действия пропусков работникам контрагента Специалист по обработке информации срок исполнения: в день обращения за пропусками | 1. Специалист по обработке информации при обращении повторно прошедшего инструктаж работника о продлении срока действия его пропуска:• просит работника предъявить «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; • проверяет в информационной системе дату действия нового Договора подряда, в рамках которого работник направляется на новый объект; • перепрограммирует электронный пропуск работника с указанием нового объекта и нового срока действия пропуска – до даты завершения нового Договора подряда. Далее осуществляется переход к СТО МИ «Контроль движения рабочей силы». |
Источники информации и документов процесса направления работников на опасный производственный объект
№ | Критерий | Источник информации |
1. Бланки документов | ||
1.1 | Бланк «Направление работника на опасный производственный объект» | • для штатных работников контрагента, работающих по трудовому договору – по форме СТО ФД «Направление штатного работника на опасный производственный объект»; • для работников контрагента, работающих по гражданско-правовому договору – по форме СТО ФД «Направление работника на опасный производственный объект»; • для привлеченных контрагентом самозанятых лиц – по форме СТО ФД «Направление самозанятого на опасный производственный объект». |
1.2. | Бланк «Согласие на обработку персональных данных» | По форме СТО ФД «Согласие на обработку персональных данных». Бланки для каждого Застройщика – в СЭД: в базе бланков. |
1.3. | Бланк «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» | По форме СТО ФД «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте». |
1.4. | Бланк «Акта приема-передачи технической документации по технике безопасности» | По форме СТО ФД «Акт приема-передачи технической документации по технике безопасности». |
1.5. | Бланк конспекта инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте | По форме СТО ФД «Конспект инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» |
2. Документы по итогам инструктажа | ||
2.1. | Скан подписанного «Направления работника на опасный производственный объект» конкретного работника | На странице данного работника в каталоге «Физические лица», в разделе «Вложенные файлы». |
2.2. | Скан подписанного «Согласия на обработку персональных данных» конкретного работника | На странице данного работника в каталоге «Физические лица», в разделе «Вложенные файлы». |
2.3. | Скан подписанного «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» конкретного работника | На странице данного работника в каталоге «Физические лица», в разделе «Вложенные файлы». |
2.4. | Скан подписанного «Акта приема-передачи технической документации по технике безопасности» | в СЭД: «Главная страница» - «Канцелярия» - «Акты приема-передачи документации» - «Экспертиза ООО» - Застройщик - Подрядчик/Субподрядчик. |
3. Сводная информация по итогам инструктажа | ||
3.1. | Сводная информация о проведенных инструктажах: • контрагенты; • даты инструктажей; • перечни работников, прошедших инструктажи. | в СЭД: в базе данных Инструктажи, проведенные СК Эфекс по ОТ и ТБ на опасных производственных объектах |
Исключительные условия допуска на объект некоторых категорий лиц без прохождения инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте
Категория лиц | Причины допуска | Характеристики допуска | Ответственный за допуск | Организация допуска | Контроль допуска |
Представители Подрядчика для осмотра / замера территории объекта и оценки предстоящих работ | Замер / осмотр территории объекта и оценка предстоящих работ с целью заключения Договора подряда | 1. Допуск разовый 2. Краткий период допуска (не более одного дня). 3. Пропуск не выдается. 4. Допуск на объект осуществляется в сопровождении Управляющего ИСП / Участника команды ИСП. | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП уведомляет Управляющего ИСП о планируемом прибытии на объект представителей Подрядчика для осмотра объекта и оценки объемов работ. 2. Управляющий ИСП / Участник команды ИСП в письме в СЭД сообщает Старшему инспектору о дате и времени прибытия на объект представителей Подрядчика. 3. Старший инспектор по телефону дает Старшему учетчику на объекте распоряжение о допуске представителей Подрядчика на объект. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО представителей Подрядчика; • дата и время входа и выхода представителей Подрядчика на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. |
Комиссии для осмотра и актирования материалов, находящихся на территории объекта | Осмотр и актирование материалов, находящихся на территории объекта | 1. Допуск разовый 2. Краткий период допуска (не более одного дня). 3. Пропуск не выдается. 4. Допуск на объект осуществляется в сопровождении представителя контрагента, ответственного за производство работ / Управляющего ИСП / Участника команды ИСП. | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП уведомляет Управляющего ИСП о планируемом прибытии на комиссии для осмотра и актирования материалов, находящихся на территории строительного объекта. 2. Управляющий ИСП / Участник команды ИСП в письме в СЭД сообщает Старшему инспектору о дате и времени прибытия на объект комиссии. 3. Старший инспектор по телефону дает Старшему учетчику на объекте распоряжение о допуске комиссии на объект. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО лица; • дата и время входа и выхода лица на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. |
Поставщики материалов | Разгрузка материалов и оборудования | 1. Допуск разовый. 2. Краткий период допуска (не более одного дня). 3. Пропуск не выдается. 4. Допуск на объект осуществляется в сопровождении представителя контрагента, ответственного за входной контроль, разгрузку и обеспечение сохранности материалов и оборудования / Управляющего ИСП / Участника команды ИСП. | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП уведомляет Управляющего ИСП о планируемом прибытии на объект поставщика материалов. 2. Участник команды ИСП в письме в СЭД сообщает Старшему инспектору о дате и времени прибытия на объект представителя поставщика материалов и регистрационного номера автомобиля. 3. Старший инспектор по телефону дает Старшему учетчику на объекте распоряжение о допуске поставщика материалов на объект. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО представителя поставщика; • наименование организации; • регистрационный номер автомобиля; • дата и время въезда и выезда автомобиля на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. |
Работники обслуживающих организаций, выполняющие периодические кратковременные услуги: • вывоз мусора; • очистка биотуалета; • опломбирование водосчётчиков; • снятие показаний теплосчётчиков и принятие узлов учёта. | Оказание услуг | 1. Допуск разовый 2. Краткий период допуска (не более одного дня). 3. Пропуск не выдается. 4. Допуск на объект осуществляется в сопровождении Управляющего ИСП / Участника команды ИСП. | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП уведомляет Управляющего ИСП о планируемом прибытии на объект работников обслуживающих организаций. 2. Участник команды ИСП в письме в СЭД сообщает Старшему инспектору о дате и времени прибытия на объект работников обслуживающих организаций. 3. Старший инспектор по телефону дает Старшему учетчику на объекте распоряжение о допуске работников обслуживающих организаций на объект. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО работника; • дата и время входа и выхода работника на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. |
Работники аварийных бригад | Устранение аварии | 1. Допуск разовый 2. Краткий период допуска (не более одного дня). 3. Пропуск не выдается. 4. Допуск на объект осуществляется в сопровождении представителя контрагента, ответственного за производство работ / Управляющего ИСП / Участника команды ИСП. | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП уведомляет Управляющего ИСП о планируемом прибытии на объект работников аварийной бригады. 2. Участник команды ИСП в письме в СЭД сообщает Старшему инспектору о дате и времени прибытия на объект аварийной бригады. 3. Старший инспектор по телефону дает Старшему учетчику на объекте распоряжение о допуске аварийной бригады на объект. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО работника; • дата и время входа и выхода работника на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. |
Работники бригады по ремонту крана | Произведение ремонта башенного крана | 1. Допуск инициируется контрагентом. 1. Допуск разовый. 2. Краткий период допуска (не более одного дня). 3. Пропуск не выдается. 4. Допуск на объект осуществляется в сопровождении представителя контрагента, ответственного за производство работ | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП получает от Подрядчика Заявку на допуск на территорию объекта бригады по ремонту крана. 2. Участник команды ИСП уведомляет Управляющего ИСП о планируемом прибытии на объект бригады по ремонту крана, приглашенной Подрядчиком. 3. Участник команды ИСП в письме в СЭД сообщает Старшему инспектору о дате и времени прибытия на объект бригады по ремонту крана. 4. Старший инспектор по телефону дает Старшему учетчику на объекте распоряжение о допуске бригады по ремонту крана на объект. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО работника; • дата и время входа и выхода работника на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. |
Представители строительных лабораторий, приглашенные Подрядчиками | Контроль качества СМР | 1. Допуск инициируется контрагентом.1. Допуск разовый. 2. Краткий период допуска (не более одного дня). 3. Пропуск не выдается. 4. Допуск на объект осуществляется в сопровождении представителя контрагента, ответственного за производство работ / представителя контрагента, принимающего участие в проверках качества на строительном объекте. | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП получает от контрагента Заявку на допуск на территорию объекта представителей строительной лаборатории. 2. Участник команды ИСП уведомляет Управляющего ИСП о планируемом посещении объекта представителями строительной лаборатории, приглашенными Подрядчиком. 3.Участник команды ИСП в письме в СЭД сообщает Старшему инспектору о дате и времени прибытия на объект представителей строительной лаборатории. 4. Старший инспектор по телефону дает Старшему учетчику на объекте распоряжение о допуске представителей строительной лаборатории на объект. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО представителей строительной лаборатории; • дата и время входа и выхода работника на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. |
Представители проектных организаций | 1. Допуск разовый 2. Краткий период допуска (не более одного дня). 3. Пропуск не выдается. 4. Допуск на объект осуществляется в сопровождении Управляющего ИСП / Участника команды ИСП. | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП уведомляет Управляющего ИСП о планируемом посещении объекта представителями проектной организации. 2. Участник команды ИСП в письме в СЭД сообщает Старшему инспектору о дате и времени прибытия на объект представителей проектной организации. 3. Старший инспектор по телефону дает Старшему учетчику на объекте распоряжение о допуске представителей проектной организации на объект. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО лица; • дата и время входа и выхода лица на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. | |
Риелторы и потенциальные покупатели | 1. Допуск разовый. 2. Краткий период допуска (не более одного дня). 3. Пропуск не выдается. 4. Допуск на объект осуществляется в сопровождении Участника команды ИСП. /Управляющего ИСП. | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП уведомляет Управляющего ИСП о планируемом посещении объекта риелтором вместе с потенциальными покупателями. 2. Участник команды ИСП в письме в СЭД сообщает Старшему инспектору о дате и времени прибытия на объект риелтора и потенциальных покупателей. 3. Старший инспектор по телефону дает Старшему учетчику на объекте распоряжение о допуске риелтора и потенциальных покупателей на объект. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО лица; • дата и время входа и выхода лица на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. | |
Работники, контрагента, выполняющие СМР срочного характера (Допуск под ответственность Участника команды ИСП) | Выполнение СМР срочного характера в связи с крайней производственной необходимостью | 1. Допуск на объект осуществляется в сопровождении представителя контрагента, ответственного за производство работ. 2. Продолжительность допуска не более 7-ми календарных дней, в течение которых каждый работник обязан пройти инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте. Без прохождения инструктажа по истечении 7-ми календарных дней допуск работнику на объект закрывается. При прохождении инструктажа работнику выдается электронный пропуск на объект. 3. До получения работником пропуска его входы и выходы с объекта / на объект фиксируются в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте. Запись в Журнал вносится в момент входа или выхода работника на объект / с объекта. Отсутствие в Журнале записи о входе и выходе работника на объект / с объекта при посещении работником объекта считается нарушением пропускного режима со стороны контрагента и влечет наложение соответствующего штрафа согласно условиям подрядного Договора. 4. Если работники контрагента не прошли инструктаж и покинули объект (больше не выполняют работы), но успели выполнить часть работ, такие работы контрагенту НЕ оплачиваются. | Управляющий ИСП / Участник команды ИСП | 1. Участник команды ИСП в письме заявке в СЭД согласовывает с Управляющим ИСП / Координатором ИСП возможность допуска на объект работников без прохождения инструктажа. В письме заявке в СЭД должны быть указаны следующие данные: • планируемая дата прохождения работниками инструктажа (в срок, не превышающий 7-ми календарных дней); • причина срочного допуска работников на объект; • список работников с указанием ФИО работников и контрагента, направляющего работников на объект / работодателя работников. 2. После получения согласования Управляющего ИСП / Координатора ИСП Участник команды ИСП направляет письмо-заявку в СЭД Руководителю охранной организации с просьбой разрешить допуск на объект вышеуказанным работникам. 3. Руководитель охранной организации передает список работников Старшему учетчику для допуска работников на объект. 4. Старший учетчик при входе работника на объект: • требует предъявления работником документа, удостоверяющего личность; • сверяет со Списком работников, которым разрешен временный допуск на объект; • вносит данные работника в Журнал регистрации посетителей. 5. Старший учетчик при выходе работника с объекта вносит в Журнал регистрации посетителей данные о времени выхода работника с объекта. 6. Старший учетчик вносит данные о входе и выходе работника с объекта / на объект в «Табель учета рабочего времени» в ИС «Строительный комплекс». 7. Участник команды ИСП в течение 7-ми установленных дней организовывает прохождение работниками контрагента инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте. | 1. Запись в Журнале регистрации посетителей на пропускном пункте: • ФИО работника; • наименование контрагента; • дата и время входа и выхода работника на объект / с объекта; • строительный объект; • цель посещения; • сопровождающий. 2. Контроль со стороны Управляющего ИСП: • контроль оформления на каждого допущенного на объект работника «Направления работника на опасный производственный объект» и «Согласия на обработку персональных данных»; • контроль прохождения работниками инструктажа в срок, не превышающий 7-ми календарных дней. 3. Контроль со стороны Старшего учетчика периода прохождения работника на объект без пропуска и запрет допуска на объект на 8-ой день. 4. Контроль со стороны Координатора ИСП: • контроль прохождения работниками инструктажа в срок, не превышающий 7-ми календарных дней (на основании данных «Табеля учета рабочего времени» в ИС «Строительный комплекс» и данных о прохождении работником инструктажа в «Каталоге лиц»). 5. Составление Координатором ИСП Отчета по Договору подряда с анализом случаев допуска работников без инструктажа. |