Бизнес-процесс завершается при положительном окончании согласования всех участников, либо пользователь может прервать его, в случае отрицательного решения одного, либо всех согласующих.

Схематично бизнес-процесс можно отразить на схеме (рисунок 27):

Настройки для бизнес-процесса

Справочник «Причины открытия доступа»

Справочник предназначен для хранения информации о причинах открытия доступа к документам.

Данный справочник находится в подсистеме Бизнес-процессы → Справочники → «Причины открытия доступа» (рисунок 28).

Вид списка элементов справочника представлен на рисунке 29.

Доступ к добавлению данных в справочник имеется у главного бухгалтера. Форма элемента справочника представлена на рисунке 30.

Документ «Настройка согласовательного БП»

Документ предназначен для настройки участников согласования бизнес-процесса.

Данный документ находится в подсистеме Бизнес-процессы → Документы → «Настройка согласовательного БП» (рисунок 31).

На рисунке 32 представлен список документов.

Форма нового документа представлена на рисунке 33.

Реквизиты документа.

• Настройка (из справочника «Настройка участников БП»).
• Бизнес-процесс (из справочника «Бизнес-процессы конфигурации»).

Реквизиты табличной части.

• Роль (из справочника «Роли исполнителей»).
• Уровень (для организации последовательности уровней участников при согласовании).

Для добавления элементов табличной части необходимо нажать на кнопку или выбрать клавишу «Insert» на клавиатуре.

Для проведения документа нужно нажать на кнопку «ОК».

На рисунке представлен проведенный документ «Настройка согласовательного БП».

Заявка на доступ

Параметры заявки на доступ

Заявку на доступ можно инициировать из панели функций на закладке «Задачи» (рисунок 34).

В правой части окна программы откроется обработка «Открытие доступа».

При создании заявки необходимо заполнить следующие поля.

• Вид заявки:
  • Доступ к списку документов,
  • Доступ к виду документов,
  • Пометка на удаление документов,
  • Доступ для онлайн обмена,
  • Доступ к типовой бухгалтерии,
• Организация – ссылка на справочник «Организации»,
• Пользователь – по умолчанию текущий пользователь, инициатор бизнес-процесса.
• Срок открытия – дата и время, до которого будет открыт доступ.

Для доступа к виду документов требуется указать вид документа и календарный период, к документам которого необходим доступ (рисунок 35). Вид документа выбирается из справочника «Документы конфигурации».

Для доступа к выгрузке документов через онлайн-обмен или к документам в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия требуется указать период, с которого открывается доступ, и причину открытия (рисунок 36).

Если срок открытия выставлен меньше, чем текущая дата, то обработка не произойдет.

Для доступа к списку документов нужно заполнить список конкретных документов, для каждого из них указать причину (из справочника «Причины открытия доступа»), и, при необходимости, написать пояснение.

Для заполнения списка документов необходимо при помощи мыши перенести перетаскиванием документ из списка документов в табличную часть обработки (рисунок 37).

После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать кнопку «Запрос на открытие доступа».

Для доступа к пометке на удаление документов нужно заполнить список конкретных документов, для каждого из них указать причину (из справочника «Причины открытия доступа»), и, при необходимости, написать пояснение.

Для заполнения списка документов необходимо при помощи мыши перенести перетаскиванием документ из списка документов в табличную часть обработки (рисунок 38).

Далее бизнес-процесс работает одинаково для всех видов заявок.

Настройка участников согласования

По кнопке «Запрос на открытие доступа» в обработке «Открытие доступа» открывается форма, где нужно выбрать настройку участников согласования.