Форма нового документа представлена на рисунке 33.

Реквизиты документа.

• Настройка (из справочника «Настройка участников БП»).
• Бизнес-процесс (из справочника «Бизнес-процессы конфигурации»).

Реквизиты табличной части.

• Роль (из справочника «Роли исполнителей»).
• Уровень (для организации последовательности уровней участников при согласовании).

Для добавления элементов табличной части необходимо нажать на кнопку или выбрать клавишу «Insert» на клавиатуре.

Для проведения документа нужно нажать на кнопку «ОК».

На рисунке представлен проведенный документ «Настройка согласовательного БП».

Заявка на доступ

Параметры заявки на доступ

Заявку на доступ можно инициировать из панели функций на закладке «Задачи» (рисунок 34).

В правой части окна программы откроется обработка «Открытие доступа».

При создании заявки необходимо заполнить следующие поля.

• Вид заявки:
  • Доступ к списку документов,
  • Доступ к виду документов,
  • Пометка на удаление документов,
  • Доступ для онлайн обмена,
  • Доступ к типовой бухгалтерии,
• Организация – ссылка на справочник «Организации»,
• Пользователь – по умолчанию текущий пользователь, инициатор бизнес-процесса.
• Срок открытия – дата и время, до которого будет открыт доступ.

Для доступа к виду документов требуется указать вид документа и календарный период, к документам которого необходим доступ (рисунок 35). Вид документа выбирается из справочника «Документы конфигурации».

Для доступа к выгрузке документов через онлайн-обмен или к документам в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия требуется указать период, с которого открывается доступ, и причину открытия (рисунок 36).

Если срок открытия выставлен меньше, чем текущая дата, то обработка не произойдет.

Для доступа к списку документов нужно заполнить список конкретных документов, для каждого из них указать причину (из справочника «Причины открытия доступа»), и, при необходимости, написать пояснение.

Для заполнения списка документов необходимо при помощи мыши перенести перетаскиванием документ из списка документов в табличную часть обработки (рисунок 37).

После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать кнопку «Запрос на открытие доступа».

Для доступа к пометке на удаление документов нужно заполнить список конкретных документов, для каждого из них указать причину (из справочника «Причины открытия доступа»), и, при необходимости, написать пояснение.

Для заполнения списка документов необходимо при помощи мыши перенести перетаскиванием документ из списка документов в табличную часть обработки (рисунок 38).

Далее бизнес-процесс работает одинаково для всех видов заявок.

Настройка участников согласования

По кнопке «Запрос на открытие доступа» в обработке «Открытие доступа» открывается форма, где нужно выбрать настройку участников согласования.

Существует 4 предопределенных настройки.

1) Главному бухгалтеру – задача согласования будет отправлена только главному бухгалтеру, который установлен для выбранной организации.

2) Отв. бухгалтеру, главбуху – последовательный цикл согласования: ответственный бухгалтер по данной организации, затем главный бухгалтер.

3) Нач. мат. отдела, отв. бухгалтеру, главбуху – последовательно-параллельный цикл согласования: начальник материального отдела и ответственный бухгалтер на первом уровне, затем главный бухгалтер.

4) Для риелторов – последовательно-параллельный цикл согласования: начальник отдела взаиморасчетов и заместитель начальника отдела взаиморасчетов на первом уровне, затем начальник отдела учета и отчетности.

Важно!

Пользователи с ролями «Ответственный бухгалтер» и «Главный бухгалтер» определяются по вариантам адресации «Бухгалтер по открытию доступа» и «Главный бухгалтер по открытию доступа» соответственно для организации на текущую дату. Ответственные пользователи по остальным ролями определяются по регистру сведений «Идентификация исполнителя» (рисунок 39), который расположен в подсистеме «Бизнес-процессы».

При выборе настройки на форме отражается таблица согласования с указанием непосредственных участников (рисунок 40).

На данном этапе можно также указать дополнительное пояснение к заявке, затем нажать кнопку «Отправить».

Если какой-то участник согласования не определен, в таблице он будет отмечен красным крестиком и бизнес-процесс невозможно будет продолжить (рисунок 41).

По кнопке «Отменить» происходит досрочное отрицательное завершение бизнес-процесса без цикла согласования.

Согласование

В процессе согласования возможны следующие ситуации:

1) запрос на доступ согласован, в этом случае пользователю придет уведомление о том, что доступ предоставлен;