Если дата сторнирования по отделу отчетности не обработана, то создание нового корректирующего графика запрещено до момента обработки даты. При попытке создать новую корректировку в данном случае появится сообщение об ошибке (рисунок 26), создание документа будет отменено.

Документ-корректировку «График сдачи налоговой отчетности» аналогично документу-основанию необходимо направить на проверку ответственному специалисту, определяемому по варианту адресации «Согласование графика сдачи налоговой отчетности», нажав на кнопку «Отправить на согласование» (см. Утверждение графика руководителем управления).

Бизнес-процесс: «Заявка на доступ»

Открытие доступа к документам – это бизнес-процесс получения возможности редактирования (создания) документов в закрытом бухгалтерском периоде в рамках одной организации. Для редактирования документов закрытого периода различных организаций для каждой организации необходимо запускать отдельный бизнес-процесс.

Типы заявок на доступ:

• Доступ к списку документов – позволяет получить доступ к заданному перечню уже созданных в 1С конкретных документов,
• Доступ к виду документов – позволяет получить доступ на редактирование существующих, либо создание новых документов определенного вида в заданном календарном периоде,
• Пометка на удаление документов,
• Доступ для онлайн обмена – открытие периода редактирования служебному пользователю «СинхронизацияСТиповой» для ручной или автоматической выгрузки в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия без возможности редактирования указанных документов текущим пользователем – инициатором бизнес-процесса,
• Доступ к типовой бухгалтерии – позволяет получить доступ на редактирование существующих, либо создание новых документов по определенной организации в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия, без доступа к документам в рабочей конфигурации 1С: Бухгалтерия.

Важно!

При изменении документов закрытого периода в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия, которые автоматически выгружаются в рабочую конфигурацию бухгалтерии, необходимо также сделать заявку на открытие периода в рабочей базе бухгалтерии, иначе документы не будут выгружены.

Бизнес-процесс можно разделить на 3 стадии: определение параметров заявки, определение участников согласования и процесс согласования.

Инициатором является конечный пользователь, которому требуется получить доступ.

Бизнес-процесс завершается при положительном окончании согласования всех участников, либо пользователь может прервать его, в случае отрицательного решения одного, либо всех согласующих.

Схематично бизнес-процесс можно отразить на схеме (рисунок 27):

Настройки для бизнес-процесса

Справочник «Причины открытия доступа»

Справочник предназначен для хранения информации о причинах открытия доступа к документам.

Данный справочник находится в подсистеме Бизнес-процессы → Справочники → «Причины открытия доступа» (рисунок 28).

Вид списка элементов справочника представлен на рисунке 29.

Доступ к добавлению данных в справочник имеется у главного бухгалтера. Форма элемента справочника представлена на рисунке 30.

Документ «Настройка согласовательного БП»

Документ предназначен для настройки участников согласования бизнес-процесса.

Данный документ находится в подсистеме Бизнес-процессы → Документы → «Настройка согласовательного БП» (рисунок 31).

На рисунке 32 представлен список документов.

Форма нового документа представлена на рисунке 33.

Реквизиты документа.

• Настройка (из справочника «Настройка участников БП»).
• Бизнес-процесс (из справочника «Бизнес-процессы конфигурации»).

Реквизиты табличной части.

• Роль (из справочника «Роли исполнителей»).
• Уровень (для организации последовательности уровней участников при согласовании).

Для добавления элементов табличной части необходимо нажать на кнопку или выбрать клавишу «Insert» на клавиатуре.

Для проведения документа нужно нажать на кнопку «ОК».

На рисунке представлен проведенный документ «Настройка согласовательного БП».

Заявка на доступ

Параметры заявки на доступ

Заявку на доступ можно инициировать из панели функций на закладке «Задачи» (рисунок 34).

В правой части окна программы откроется обработка «Открытие доступа».

При создании заявки необходимо заполнить следующие поля.

• Вид заявки:
  • Доступ к списку документов,
  • Доступ к виду документов,
  • Пометка на удаление документов,
  • Доступ для онлайн обмена,
  • Доступ к типовой бухгалтерии,
• Организация – ссылка на справочник «Организации»,
• Пользователь – по умолчанию текущий пользователь, инициатор бизнес-процесса.
• Срок открытия – дата и время, до которого будет открыт доступ.

Для доступа к виду документов требуется указать вид документа и календарный период, к документам которого необходим доступ (рисунок 35). Вид документа выбирается из справочника «Документы конфигурации».

Для доступа к выгрузке документов через онлайн-обмен или к документам в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия требуется указать период, с которого открывается доступ, и причину открытия (рисунок 36).