Утративший силу
- Работы с оригинальными и стандартными договорами в СЭД Lotus Notes,
- Синхронизации договоров, статусов договоров между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия,
- Работы с договорами на сайте «Закупки»,
- Ведения списка команды инвестиционного проекта и механизма смены ответственных менеджеров и контролеров ответственных менеджеров в договоре.
Договор – с
оглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
На рисунке 2 представлена схема классификации статусов договоров (СТД-договоров и оригинальных договоров).
- Обсуждается – устанавливается при создании договора в СЭД Lotus Notes,
- Не заключен / Недействует – устанавливается вручную пользователем ИС (ДОУ) для договоров в встатусе «Обсуждается». Пользователи ИС (ДОУ) имеют возможность перевести договор из статуса «Не заключен» в статус «Обсуждается».
- Действует / Заключен – устанавливается пользователем ИС (ДОУ),
- Исполнен – устанавливается пользователем ИС (Ответственный менеджер / Контролер ответственного менеджера),
- Приостановлен – устанавливается автоматически, если договор в течение 5 рабочих дней от окончания срока действия договора не переведен в статус «Исполнен», а также в случае исключения ответственного менеджера из команды проекта (см. раздел «Команда инвестиционного проекта»),
- Расторгнут – устанавливается пользователем ИС (ДОУ).
Перед изменением статуса документа выполняется проверка на вхождение сторон в «черный список» в каталоге лиц (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц»).
Вместе со сменой статуса договора происходит изменение статуса дочерних спецификаций, у которых статус позволяет изменить состояние.
При смене статуса договора и спецификации статус автоматически выгружается в 1С, при этом новый статус спецификации сразу отображается в карточке документа «Спецификация к договору», а статус договора устанавливается регламентным заданием и отображается только через некоторое время (примерно 1-2 часа).
Настройки видимости доступных статусов договоров для смены в зависимости от текущего статуса документа и роли пользователя прописаны в управляющей базе данных Лотус (escado\controlmenu.nsf) в справочнике «Смена статуса договора».
Настройки доступности смены статуса спецификаци прописаны в справочнике «Смена статуса спецификации» управляющей базы данных Лотус в поле «Авто смена статуса».
Установка статуса «Приостановлено» выполняется регламентным заданием 1 раз в сутки (в 3:00), список договоров для установки нового статуса подтягивается с сайта "Договоры".
Базы договоров располагаются на главной странице СЭД Lotus Notes: Локальная сеть → Договоры (рисунок 3).
Для того чтобы обеспечить удобный поиск документов, в меню просмотра секции «Договоры» предлагается несколько критериев для просмотра документов в правой части экрана (рисунок 5).
- Действующие:
- По дате рег. и рег. №,
- По сделке,
- По регистратору,
- По автору,
- По типу,
- По СТД,
- По папкам,
- По участникам,
- По исполнению,
- По ответственному менеджеру,
- Обсуждаются,
- Незаключенные,
- Исполненные,
- Неисполненные,
- Приостановленные,
- Расторгнутые,
- Все:
- По участникам,
- По платежам,
- На контроле,
- По исполнителям,
- На согласовании,
- Журнал регистрации,
- По подразделению,
- По дате согласования.
Вид просмотра документов «по платежам» изначально показывает все платежи по договорам в основной валюте. Чтобы посмотреть платежи во второй (вспомогательной) валюте, нужно в открытом виде просмотра «по платежам» в колонке «Сумма» нажать на стрелочку слева от названия .
Для создания оригинального договора необходимо выбрать пункт «Договор» и нажать на кнопку «ОК». По кнопке «Отмена» форма выбора типа документа закрывается, добавление договора не происходит.