(Утративший силу) СТО СМК Методологическая инструкция «Инвентаризация финансовых...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

3.4. При проведении инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами сотрудник отдела автоматизации должен подготовить и предоставить в порядке, предусмотренном п.4.1. данного СТО, следующие документы:

3.5. При проведении инвентаризации расчетов с подотчетными лицами сотрудник отдела автоматизации должен подготовить и предоставить документы:

4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами:

4.1. Исполнитель должен подготовить и предоставить документы, указанные в п.3.4. данного СТО, в следующем порядке:

4.1.1. создать документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами»:

- выбрать раздел «Инвентаризация взаиморасчетов», открыть «Инвентаризация расчетов с контрагентами» в 1С: Бухгалтерия предприятия, подсистема «Работа с задолженностью (Инвентаризация)» (рис.4.)

Рис.4.

- нажать на кнопку или на клавишу «Insert» на клавиатуре, при этом открывается форма выбора вида операции для документа, выбрать «взаиморасчеты с покупателями/поставщиками» (рис.5.). Форма нового документа представлена на рисунке 6.
496 × 81 пикс.     Открыть в новом окне
Рис.5.
733 × 475 пикс.     Открыть в новом окне
Рис.6.
4.1.2. Заполнить документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами»:

а) ввести данные:

«Организация»

«дата», на которую проводится инвентаризация.

Номер документа присваивается автоматически при записи документа.

б) заполнить вкладки:

 данную вкладку заполнить в соответствии с данными, указанными в заявке согласно п.3.1. данного СТО:

«Основание, номер и дата документа-основания для проведения инвентаризации», при этом указав соответственно «Заявка», «номер» и «дата» заявки.

«Дата начала», «дата окончания» и «Причина проведения» инвентаризации.

В табличной части «Инвентаризационная комиссия» автоматически заполняются поля:

«Члены комиссии» - ЕИО Заказчика и Исполнитель (Ответственный за создание документа), при этом поля активны для ручного редактирования (с помощью функции «Добавить» или «Удалить» можно скорректировать список членов комиссии).

«Председатель» - ЕИО Заказчика (по умолчанию).

Пример заполнения вкладки представлен на рисунке 7.

Рис.7.

 на данной вкладке нажать кнопку «Заполнить», при этом автоматически заполняются счета расчетов согласно СТО СМК «Подготовка и предоставление аналитической информации на основании завершенных учетных процессов» (рис.8).

Рис.8.

 на этой вкладке нажать кнопку «Заполнить», выбрав вариант заполнения реквизитов табличной части дебиторской задолженности , при этом автоматически заполняются:

«Контрагент» – дебитор,
«Счет расчетов» – счет учета дебиторской задолженности,
«Всего» – общая сумма дебиторской задолженности контрагента,
«Подтверждено» – сумма дебиторской задолженности, подтвержденная контрагентом (по умолчанию вся задолженность участников ИС считается подтвержденной).

При нажатии на кнопку «Заполнить» – «Заполнить не подтвержденные суммы» все подтвержденные суммы переходят в колонку «Не подтверждено».

«Не подтверждено» – сумма дебиторской задолженности, которая контрагентом не подтверждена (по умолчанию вся задолженность не участников ИС считается не подтвержденной. Для переноса суммы задолженности в колонку «подтверждено» - см.п. 4.1.4. данного СТО.
«В т. ч. истек срок давности» – сумма просроченной дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности (по умолчанию определяется от даты документа образования задолженности 3 (три) календарных года), за исключением задолженности, по которой ведется претензионная работа (долг отражен в БУ на субсчетах сч.76.02 «Расчеты по претензиям» или получена оперативная информация от Заказчика о ведении претензионной работы)
«Прочее основание для списания» – сумма дебиторской задолженности, подлежащая списанию в связи с:
- ликвидацией контрагента (исключение из ЕГРЮЛ), за исключением Индивидуальных предпринимателей;