Утративший силу
- Заключение комиссии о прекращении прав на интеллектуальную собственность (в случае продажи доменного имени или потери (не продлили доменное имя).
Распоряжение о создании НМА Специалист организации-Заказчика должен прикрепить в заявку на регистрацию элемента справочника.
5.2 Специалист организации-Заказчика направляет заявку в ИС в Консалтинговую организацию на внесение в справочник НМА нового сайта, руководствуясь п.6.1.1 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА;
5.3 Специалист Отдела отчетности на основании заявки в программе 1С: Бухгалтерия в справочнике регистрирует наименование объекта учета - новый сайт, руководствуясь п.6.1.2 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА;
5.4 При регистрации ПУД Акт оказанных услуг, по созданию/содержанию сайтов, включающих выполнение услуг по регистрации доменного имени, хостинга, разработке (доработке) содержанию, обновлению информации на сайте, продлению доменного имени, специалист организации-Заказчика в карточке ПУД делает отметку для Специалиста отдела сопровождения об отнесении расходов к текущим или капитальным.
5.5 Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Поступление товаров и услуг», руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг».
5.6 Специалист организации-Заказчика по факту завершения разработки сайта подготавливает ПУД Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам.
5.7 Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия регистрирует факт хозяйственной жизни, создавая электронный документ «Принятие к учету НМА», руководствуясь п.6.2 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА.
- проверяет в Распоряжении о создании НМА, указанные Заказчиком услуги на отнесение к расходам на создание сайта;
Специалист организации – Заказчика контролирует процесс использования сайта и формирования расходов на его содержание даже после того, как пройдет срок эксплуатации сайта, установленный для списания расходов на его создание посредством амортизации.
- Распоряжение о создании НМА - прикладывает ссылку на ПУД Распоряжение о создании НМА в заявку на регистрацию нового элемента НМА, руководствуясь п.6.1 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА.
- Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам- подготавливается по факту завершения разработки сайта.
- В соответствии с Распоряжением о создании НМА, где указана рабочая группа по созданию сайта, оформляет документ «Решение о распределении ФОТ» с распределением фактически затраченного времени каждого сотрудника рабочей группы на разработку сайта, руководствуясь СТО СМК МИ «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда».
- регистрирует доменное имя – исключительное право собственности на имя сайта. Регистрацию подтверждает ПУД «Акт оказанных услуг»;
- контролирует наличие ПУД «Распоряжение о создании НМА». В случае отсутствия ПУД «Распоряжение о создании НМА» направляет на Заказчика уведомление о необходимости создания данного документа.
Специалист Отдела отчетности контролирует формирование затрат и предоставление ПУД «Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам» в срок, установленный в Распоряжение о создании НМА.
Специалист организации-Заказчика при регистрации в карточке ПУД Акт оказанных услуг по выполнению следующих услуг:
во вкладке «Резолюция руководства» делает отметку для бухгалтерии об отнесении расходов к капитальным с указанием наименования сайта и прикладывает ссылку на ПУД Распоряжение о создании НМА (рисунок 1)
На основании ПУД, зарегистрированного в ИС и визы специалиста организации – Заказчика, специалист Отдела сопровождения проводит бухгалтерскую экспертизу устанавливает счет бухгалтерского учета согласно утвержденной УП и подтверждает в регистрах БУ.