(Утративший силу) СТО СМК МИ Учет НМА: Учет расходов на создание/содержание сайтов...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
2.2 При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Сайтом в сети Интернет (web-сайтом) признается совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети Интернет (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Web-сайт как совокупность программ для ЭВМ, баз данных и произведения графики и дизайна представляет собой составное произведение, относится к объектам интеллектуальной деятельности и подлежит правовой охране (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 1259, п. 2 ст. 1260, ст. 1261 ГК РФ).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут все участники процесса, упомянутые в тексте СТО.
4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет руководитель Управления по внедрению.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1 При создании сайта Заказчик:
5.1.1 Оформляет следующие документы:
5.1.2 Предоставляет следующие документы:
- Акт оказанных услуг по регистрации доменного имени;
- Акт оказанных услуг по услуге «Хостинг»
- Акт оказанных услуг по разработке (доработке), содержанию, обновление информации на сайте;
- Акт оказанных услуг по продлению доменного имени. При этом руководитель организации (ЕИО) должен назначить ответственного исполнителя (или заключить договор с консалтинговой организацией) за контролем по продлению доменного имени).
- Заключение комиссии о прекращении прав на интеллектуальную собственность (в случае продажи доменного имени или потери (не продлили доменное имя).
Распоряжение о создании НМА Специалист организации-Заказчика должен прикрепить в заявку на регистрацию элемента справочника.
5.2 Специалист организации-Заказчика направляет заявку в ИС в Консалтинговую организацию на внесение в справочник НМА нового сайта, руководствуясь п.6.1.1 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА;
5.3 Специалист Отдела отчетности на основании заявки в программе 1С: Бухгалтерия в справочнике регистрирует наименование объекта учета - новый сайт, руководствуясь п.6.1.2 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА;
5.4 При регистрации ПУД Акт оказанных услуг, по созданию/содержанию сайтов, включающих выполнение услуг по регистрации доменного имени, хостинга, разработке (доработке) содержанию, обновлению информации на сайте, продлению доменного имени, специалист организации-Заказчика в карточке ПУД делает отметку для Специалиста отдела сопровождения об отнесении расходов к текущим или капитальным.
5.5 Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Поступление товаров и услуг», руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг».
5.6 Специалист организации-Заказчика по факту завершения разработки сайта подготавливает ПУД Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам.
5.7 Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия регистрирует факт хозяйственной жизни, создавая электронный документ «Принятие к учету НМА», руководствуясь п.6.2 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА.
5.8 Специалист Отдела отчетности в процессе создания сайта контролирует:
- проверяет в Распоряжении о создании НМА, указанные Заказчиком услуги на отнесение к расходам на создание сайта;
5.9. Контроль за эксплуатацией сайта, продление домена, услуги хостинга осуществляет Заказчик.
Специалист организации – Заказчика контролирует процесс использования сайта и формирования расходов на его содержание даже после того, как пройдет срок эксплуатации сайта, установленный для списания расходов на его создание посредством амортизации.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1 Создание сайта. Действия Заказчика
Специалист организации-Заказчика оформляет документы:
6.2 Учет расходов на создание сайта силами организации-Заказчика.
6.2.1. Действия Заказчика
- В соответствии с Распоряжением о создании НМА, где указана рабочая группа по созданию сайта, оформляет документ «Решение о распределении ФОТ» с распределением фактически затраченного времени каждого сотрудника рабочей группы на разработку сайта, руководствуясь СТО СМК МИ «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда».
- регистрирует в ИС ПУД «Распоряжение о создании НМА»;
- регистрирует доменное имя – исключительное право собственности на имя сайта. Регистрацию подтверждает ПУД «Акт оказанных услуг»;
- подтверждение услуг хостинга ПУД «Акт оказанных услуг», предоставляет через ИС;