СТО СМК МИ Учет НМА: Учет расходов на создание/содержание сайтов
ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2017г |
Челябинск
2017
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1 Настоящий СТО устанавливает требования о порядке предоставления информации при создании нового сайта, отражения в учете Организации расходов на создание сайтов, включая первичную регистрацию сайта в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» и принятия к учету в составе НМА, и на их содержание (доработку, оформление, сопровождение и т.п.);
1.2 Настоящий СТО устанавливает требования к специалисту Отдела отчетности по контролю формирования в учете стоимости сайтов в составе НМА, отражения текущих расходов на их содержание;
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1 СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- Федеральный закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденное Приказом № 153н от27.12.2007.
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждённое Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н;
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения;
- СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;
- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;
- СТО МИ пользователя «Учет НМА»;
- СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг».
- СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА.
- СТО СМК Методологическая инструкция «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда».
- СТО СМК «Закрытие периода»
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
Сайтом в сети Интернет (web-сайтом) признается совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети Интернет (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Web-сайт как совокупность программ для ЭВМ, баз данных и произведения графики и дизайна представляет собой составное произведение, относится к объектам интеллектуальной деятельности и подлежит правовой охране (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 1259, п. 2 ст. 1260, ст. 1261 ГК РФ).
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут все участники процесса, упомянутые в тексте СТО.
4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет руководитель Управления по внедрению.
5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1 При создании сайта Заказчик:
5.1.1 Оформляет следующие документы:
- Распоряжение о создании НМА
- Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам
5.2 Специалист организации-Заказчика направляет заявку в ИС в Консалтинговую организацию на внесение в справочник НМА нового сайта, руководствуясь п.6.1.1 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА;
- наличие Распоряжения о создании НМА;
- проверяет в Распоряжении о создании НМА, указанные Заказчиком услуги на отнесение к расходам на создание сайта;
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
- Распоряжение о создании НМА - прикладывает ссылку на ПУД Распоряжение о создании НМА в заявку на регистрацию нового элемента НМА, руководствуясь п.6.1 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА.
- Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам- подготавливается по факту завершения разработки сайта.
6.2 Учет расходов на создание сайта силами организации-Заказчика.
6.2.1. Действия Заказчика
- В соответствии с Распоряжением о создании НМА, где указана рабочая группа по созданию сайта, оформляет документ «Решение о распределении ФОТ» с распределением фактически затраченного времени каждого сотрудника рабочей группы на разработку сайта, руководствуясь СТО СМК МИ «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда».
6.2.2. Действия специалиста Отдела отчетности
Проводит документ «Отражение зарплаты в рег. учете» в 1С:Бухгалтерия, руководствуясь п.5.2.2 СТО МИ «Автоматизация выгрузки в ИС сводных отчетов по заработной плате»;
- проводит анализ отражения расходов по созданию сайта на счете 08.05;
- контролирует наличие ПУД «Распоряжение о создании НМА». В случае отсутствия ПУД «Распоряжение о создании НМА» направляет на Заказчика уведомление о необходимости создания данного документа.
Специалист Отдела отчетности контролирует формирование затрат и предоставление ПУД «Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам» в срок, установленный в Распоряжение о создании НМА.
6.3 Учет расходов на создание сайта при привлечении подрядных организаций для разработки сайта.
- разработка сайта,
- создание программного продукта для работы сайта,
- оформление дизайна и графики,
- первичная регистрация доменного имени,
- первичная услуга по хостингу и т.п.
В Распоряжении о создании НМА указывается следующая информация:
- подрядная организация, привлекаемая к разработке сайта;
- договор с подрядной организацией;
- услуги по разработке сайта, оказываемые в рамках договора.
6.4 Принятие к учету объекта в составе НМА.
Специалист организации-Заказчика по факту завершения работ по разработке сайта подготавливает ПУД в соответствии с СТО СМК Форма документа «Заключение комиссии об отнесении к НМА исключительных прав на интеллектуальную собственность», где отражает следующую информацию о созданном сайте:
- доменное имя сайта;
- расположение в общем доступе (адрес);
- провайдер по услугам хостинга;
- срок полезного использования информационного ресурса (сайта).
- при оказании услуг по техническому поддержанию и продвижению сайта - «Текущие расходы»;
- при усовершенствовании сайта – «Капитальные расходы».
- акт оказанных услуг;
- товарную накладную;
- счет-фактура;
- договор;
- спецификация.
7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ, РАСЫЛКА
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов".
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС лицам, определенным настоящим СТО.
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
Разработчик Главный бухгалтер Отдела формирования отчетности в информационных системах ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» |
М.Н. Айнагулова |
Управляющий ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» |
Ю. В. Горшевикова |
Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» |
О.Н. Воробьева
|
Зам.начальника Отдел формирования отчетности в информационных системах |
Т. А. Шелихова |
Начальник Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов |
Н. А. Каурова |
Начальник Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологийНачальник Отдела регламентных операций вИнформационных системах |
И.В. Третьякова
М.Н. Благинина
|
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Изменение № |
Должность и подпись лица, внесшего изменение |
Дата |
|
|
|