Действующий
СТО СМК Методологическая инструкция «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда»
| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: « »_ _2015 г. |
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок формирования расходов организаций по оплате труда, создание документов для выплаты дополнительного вознаграждения сотрудникам в рамках реализации ПО «Автоматизация начисления и распределения ФОТ»
1.2. Требования Инструкции распространяются и обязательны для исполнения:
- сотрудниками отдела регламентных операций в ИС (далее - Исполнитель);
- сотрудниками управления по внедрению и сопровождению ИС в области экономики;
- заказчиками консалтинговых услуг (далее – Заказчик).
2.1. Методологическая инструкция разработана с учетом следующих нормативных документов:
- СТО СМК «Начисление вознаграждений сотрудникам организации»;
- СТО СМК «Учет доходов по договору строительного подряда»;
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данной Инструкцией, несут все участники процесса, упомянутые в тексте стандарта.
3.2. Сотрудник отдела регламентных операций в ИС несет ответственность за:
3.2.1.1. Своевременное начисление вознаграждений по документу «Решение о распределении ФОТ»;
3.2.1.2. Регистрацию в 1С:ЗиУП распределения ФОТ по объектам учета.
3.3. Сотрудник управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС в области экономики несет ответственность за:
Проведенную экономическую экспертизу ПУД.
3.4. Заказчик несет ответственность за:
3.4.1. Своевременное и полное предоставление информации, необходимой для начисления вознаграждения;
3.4.2. Отражение в регистрах учета расходов по оплате труда.
3.5. Контроль соблюдения требований данной Инструкции участниками процесса осуществляет начальник отдела регламентных операций в ИС.
4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Информацию по распределению ФОТ для формирования расходов предоставляют организации, применяющие ПБУ 2/2008, ПБУ 14/2007, ежемесячно, не позднее 3-го числа месяца, следующего за расчетным.
4.2. Данные по распределению формируются в программе 1С:ЗиУП документом «Решение о распределении ФОТ», которое создает:
4.2.2. Ответственное лицо, уполномоченное Заказчиком.
4.3. Заказчик должен вести учет рабочего времени сотрудников по объектам ежемесячно.
4.4. По документу «Решение о распределении ФОТ» производится начисление:
4.4.1.1. Премии, в соответствии с ПОТ;
4.4.1.3. Квартальной премии;
4.4.1.4. Сдельной оплаты труда;
4.4.1.5. Материальной помощи;
4.5. Документ «Решение о распределении ФОТ» принимается в работу ответственными сотрудниками ОРОвИС после проведения экономической экспертизы.
4.6. В случае несвоевременного предоставления документов по распределению ФОТ, в соответствии с п. 5.1., все расходы по оплате труда расчетного периода относятся на счет учета 26 «Общехозяйственные расходы».
5.1. Порядок распределения ФОТ в зависимости от месяца начисления премии.
5.1.1. Организация производит начисление премии в расчетном месяце (премия за Октябрь начисляется в Октябре, см. Приложение №1), Заказчик:
5.1.1.1. определяет фактическое время работы сотрудника за месяц на определенном объекте (строительства, НМА);
5.1.1.2. производит распределение по объектам в процентном отношении от фактически отработанного времени за месяц (100%).
5.1.2. Организация производит начисление премии в месяце, следующим за расчетным (премия за Октябрь начисляется в Ноябре или позже, см. Приложение №2), Заказчик:
