По кнопке «Заполнить по спецификации», если спецификация ещё не выбрана, открывается форма документов со списком спецификаций (рисунок 68).

После выбора спецификации по кнопке «Заполнить по спецификации» появляется форма «Заполнение по спецификации» (рисунок 69).

По кнопке «В документ» отмеченные строки табличной части переносятся в документ (рисунок 70).

По кнопке «Да» осуществляется заполнение табличной части по остаткам спецификации.

При помощи кнопки «Добавить по спецификации» можно добавить строки по спецификации в табличную часть.

При заполнении/добавлении по спецификации автоматически заполняется колонка «Плановая дата завершения промежуточной работы» по колонке «Дата завершения работы» в разрезе строки заполняемой спецификации (рисунок 71).

Внешний вид вкладки «Дополнительно» представлен на рисунке 72.

• Часть первоначального аванса, приходящаяся на отчет, руб – число, заполняется вручную,
• Штраф по договору, руб.– число, заполняется вручную,
• Пени по договору, руб. – число, заполняется вручную,
• Пункты договора для штрафа – строка, заполняется вручную,
• Пункты договора для пени.

Отчет о выполнении работ может быть создан только по договору с параметром «Контролировать остатки по договору в целом» (описание см. в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам).

При выборе договора отобразится соответствующее сообщение (рисунок 73).

Если признак не установлен, то появляется соответствующее сообщение пользователю и документ невозможно провести (рисунок 74).

При проведении документа фиксируется факт расходования на объем указанной спецификации.

При проведении документа обязательны для заполнения следующие реквизиты:

• Отправить отчет на печать и подписание,
• Отправить акт контроля качества на подпись,
• Плановая дата завершения,
• Фактическая дата завершения,
• Комментарий.

Выгрузка в СЭД Lotus Notes

После того, как документ проведен, пользователь может выгрузить печатную форму документа в СЭД Lotus Notes. Выгрузка осуществляется на вкладке «Выгрузка в Лотус»

Внешний вид вкладки «Выгрузка в Лотус» представлен на рисунке 75.

• Отправить отчет на печать и подписание – ссылка на справочник «Физические лица»,
• Отправить акт контроля качества на подпись – ссылка на справочник «Физические лица»,
• Статус документа,
• Признак «Последоват. согласование».

Табличная часть «Список согласующих»:

• Физическое лицо,
• Признак «Использовать».

По кнопке «Заполнить список» осуществляется заполнение табличной части «Список согласующих» из полей «Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора», «Отправить акт контроля качества на подпись» и ответственного лица по документу.

По кнопке «Выгрузить акт в лотус» документ выгружается в СЭД Lotus Notes.

Если в табличной части «Список согласующих» не указан «Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора» выгрузка не осуществляется, появляется соответствующее уведомление (рисунок 76).

В выгруженном ПУД в СЭД Lotus Notes в кратком содержании выводится ФИО ответственного из документа и комментарий к документу (рисунок 77).

При установке признака «Последовательное согласование» в СЭД Lotus Notes устанавливается цикл последовательного согласования выгруженного документа.

После положительного согласования, дополнительно уведомляется лицо, указанное в реквизите документа «Отправить отчет на печать и подписание». Пример уведомления пользователю представлен на рисунке 78.

После получения уведомления, лицо устанавливает статус «На подписании» в карточке Лотус. Статус передается в 1С.

После установки данного статуса отправляется уведомление в Лотус автору документа и лицу, указанному в реквизите «Отправить акт контроля качества на подпись».

После подписания вручную, ответственный специалист также вручную устанавливает статус «Подписан» в карточке документа в СЭД Lotus Notes. Статус передается в 1С (рисунок 79).

После установки статуса «Подписан» в 1С, в СЭД Lotus Notes выгружается уведомление следующему списку лиц: