После того, как документ проведен, пользователь может выгрузить печатную форму документа в СЭД Lotus Notes. Выгрузка осуществляется на вкладке «Выгрузка в Лотус»

Внешний вид вкладки «Выгрузка в Лотус» представлен на рисунке 75.

• Отправить отчет на печать и подписание – ссылка на справочник «Физические лица»,
• Отправить акт контроля качества на подпись – ссылка на справочник «Физические лица»,
• Статус документа,
• Признак «Последоват. согласование».

Табличная часть «Список согласующих»:

• Физическое лицо,
• Признак «Использовать».

По кнопке «Заполнить список» осуществляется заполнение табличной части «Список согласующих» из полей «Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора», «Отправить акт контроля качества на подпись» и ответственного лица по документу.

По кнопке «Выгрузить акт в лотус» документ выгружается в СЭД Lotus Notes.

Если в табличной части «Список согласующих» не указан «Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора» выгрузка не осуществляется, появляется соответствующее уведомление (рисунок 76).

В выгруженном ПУД в СЭД Lotus Notes в кратком содержании выводится ФИО ответственного из документа и комментарий к документу (рисунок 77).

При установке признака «Последовательное согласование» в СЭД Lotus Notes устанавливается цикл последовательного согласования выгруженного документа.

После положительного согласования, дополнительно уведомляется лицо, указанное в реквизите документа «Отправить отчет на печать и подписание». Пример уведомления пользователю представлен на рисунке 78.

После получения уведомления, лицо устанавливает статус «На подписании» в карточке Лотус. Статус передается в 1С.

После установки данного статуса отправляется уведомление в Лотус автору документа и лицу, указанному в реквизите «Отправить акт контроля качества на подпись».

После подписания вручную, ответственный специалист также вручную устанавливает статус «Подписан» в карточке документа в СЭД Lotus Notes. Статус передается в 1С (рисунок 79).

После установки статуса «Подписан» в 1С, в СЭД Lotus Notes выгружается уведомление следующему списку лиц:

• Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора – из реквизита «Объект» спецификации к договору, указанной в шапке документа (рисунок 80),

• Специалист по сопровождению финансовых операций в информационных системах, определенный Инвестором для исполнения поручений на оплату (устанавливается документом «Установить адресацию бизнес процессов» рисунок 81).

Текст уведомления следующий: «Документ подписан. Прошу включить в сетку платежей для оплаты».

Если документ отклоняется, то после отклонения документа отменяется его проведение по регистрам 1С: Бухгалтерии. Статус документа в 1С и СЭД Lotus Notes устанавливается в значении «Отклонен». При отклонении документа возможна повторная выгрузка документа в ту же карточку в СЭД Lotus Notes.

После выгрузки документа в СЭД Lotus Notes, документ блокируется. Для отмены документа необходимо отклонить документ в СЭД Lotus Notes, если он находится на этапе согласования, либо установить признак «Старая версия», если документ находится на этапе подписания. В 1С: Бухгалтерия документу будет присвоен статус «Отклонен», он будет снят с проведения, доступен для изменения.

Если документ в СЭД Lotus Notes будет помечен как «старая версия» после подписания, а в 1С уже будет создан документ «Поступление товаров и услуг», то отмена документов в 1С будет доступна только в ручном режиме.

Если документ находится на согласовании или подписании ЭЦП, то кнопка «Удалить строки» на вкладке «Промежуточные работы» заблокирована (рисунок 82).

Контролер ответственного менеджера и ответственный менеджер по договору (рисунок 83)

Получают извещение о необходимости проверки подписания подрядчиком акта приема-передачи пакета работ по регламентному заданию.

Сообщение формируется в случае остатка по договору по регистру «Остатки по спецификации к договору» больше нуля и при отсутствии остатка по договору (сумма меньше или равна нулю) в регистре «Спецификация к договору».

Текст сообщения следующий:

Уважаемый(ая) [ФИО]!

По договору [номер и дата договора] согласованы и подписаны ЭЦП все приходные документы. Необходимо проверить подписание Подрядчиком акта приема-передачи пакета работ.

Ссылка на договор [Ссылка]

Описание работы с договорами см. в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Договоры».

Печатные формы документа

Печатная форма документа «Отчет о выполнении промежуточных работ» доступ для просмотра по кнопке Печать → «Отчет о выполнении промежуточных работ». На рисунке 84 представлен пример печатной формы документа.

Отражение на сайте

По регламентному заданию (1 раз в сутки, в ночное время) документы «Отчет о выполнении промежуточных работ» с установленным статусом «Подписан» перепроводятся, фиксируется факт осуществления промежуточных работ и происходит отражение расходов на сайте «Инвестиционные проекты»:

• При отражении используется механизм отражения расходов в соответствии с заполнением кодов проектов покупателя в строках спецификации,
• При повторном проведении документа данные на портале не меняются, если уже были заполнены ранее,
• Отражение происходит в базу данных сайта «Инвестиционные проекты» в разрезе Инвестиционного проекта, пакета работ, CGC, ТРУ; происходит отражение количества и суммы,
• Суммы, отраженные на сайте по «Отчетам о промежуточных работах» отражаются в бюджете инвестиционного проекта в колонке «Сумма по отчетам о выполнении пакетов работ второго уровня» (рисунок 85),