Утративший силу
- Отправить отчет на печать и подписание,
- Отправить акт контроля качества на подпись,
- Плановая дата завершения,
- Фактическая дата завершения,
- Комментарий.
После того, как документ проведен, пользователь может выгрузить печатную форму документа в СЭД Lotus Notes. Выгрузка осуществляется на вкладке «Выгрузка в Лотус»
- Отправить отчет на печать и подписание – ссылка на справочник «Физические лица»,
- Отправить акт контроля качества на подпись – ссылка на справочник «Физические лица»,
- Статус документа,
- Признак «Последоват. согласование».
По кнопке «Заполнить список» осуществляется заполнение табличной части «Список согласующих» из полей «Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора», «Отправить акт контроля качества на подпись» и ответственного лица по документу.
Если в табличной части «Список согласующих» не указан «Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора» выгрузка не осуществляется, появляется соответствующее уведомление (рисунок 76).
В выгруженном ПУД в СЭД Lotus Notes в кратком содержании выводится ФИО ответственного из документа и комментарий к документу (рисунок 77).
При установке признака «Последовательное согласование» в СЭД Lotus Notes устанавливается цикл последовательного согласования выгруженного документа.
После положительного согласования, дополнительно уведомляется лицо, указанное в реквизите документа «Отправить отчет на печать и подписание». Пример уведомления пользователю представлен на рисунке 78.
После получения уведомления, лицо устанавливает статус «На подписании» в карточке Лотус. Статус передается в 1С.
После установки данного статуса отправляется уведомление в Лотус автору документа и лицу, указанному в реквизите «Отправить акт контроля качества на подпись».
После подписания вручную, ответственный специалист также вручную устанавливает статус «Подписан» в карточке документа в СЭД Lotus Notes. Статус передается в 1С (рисунок 79).
После установки статуса «Подписан» в 1С, в СЭД Lotus Notes выгружается уведомление следующему списку лиц:
- Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора – из реквизита «Объект» спецификации к договору, указанной в шапке документа (рисунок 80),
- Специалист по сопровождению финансовых операций в информационных системах, определенный Инвестором для исполнения поручений на оплату (устанавливается документом «Установить адресацию бизнес процессов» рисунок 81).
Если документ отклоняется, то после отклонения документа отменяется его проведение по регистрам 1С: Бухгалтерии. Статус документа в 1С и СЭД Lotus Notes устанавливается в значении «Отклонен». При отклонении документа возможна повторная выгрузка документа в ту же карточку в СЭД Lotus Notes.
После выгрузки документа в СЭД Lotus Notes, документ блокируется. Для отмены документа необходимо отклонить документ в СЭД Lotus Notes, если он находится на этапе согласования, либо установить признак «Старая версия», если документ находится на этапе подписания. В 1С: Бухгалтерия документу будет присвоен статус «Отклонен», он будет снят с проведения, доступен для изменения.
Если документ в СЭД Lotus Notes будет помечен как «старая версия» после подписания, а в 1С уже будет создан документ «Поступление товаров и услуг», то отмена документов в 1С будет доступна только в ручном режиме.
Если документ находится на согласовании или подписании ЭЦП, то кнопка «Удалить строки» на вкладке «Промежуточные работы» заблокирована (рисунок 82).
Получают извещение о необходимости проверки подписания подрядчиком акта приема-передачи пакета работ по регламентному заданию.
Сообщение формируется в случае остатка по договору по регистру «Остатки по спецификации к договору» больше нуля и при отсутствии остатка по договору (сумма меньше или равна нулю) в регистре «Спецификация к договору».
По договору [номер и дата договора] согласованы и подписаны ЭЦП все приходные документы. Необходимо проверить подписание Подрядчиком акта приема-передачи пакета работ.
