Важно!

Изменение порядка строк в табличных частях доступно для следующих документов:

• СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика),
• СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика),
• Универсальная спецификация,
• Акт сдачи-приемки выполненных работ,
• Акт сдачи-приемки оказанных услуг,
• Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ,
• График движения рабочей силы,
• Акт приема-передачи документации,
• Список представителей сторон,
• Техническое задание,
• Акт контроля качества работ,
• Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы.

Просмотрщик документов

Окно просмотра содержимого документов (печатной формы электронного документа или вложения) открывается при нажатии на:

• Элемент списка раздела «Печатные формы» в шапке электронного документа – отображается печатная форма электронного документа (рисунок 34),
• Элемент списка раздела «Вложенные файлы» в шапке электронного документа – отображается содержимое файла вложения,
• Пиктограмма напротив электронного документа – отображается печатная форма.

Кнопка «Увеличить» предназначена для изменения масштаба отображения.

По нажатию кнопки «Открыть в новом окне» содержимое открывается в отдельное вкладке.

Скачивание файла (вложенного или сформированной печатной формы) осуществляется по нажатию кнопки «Скачать» .

Для печати документа необходимо нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+P

332 × 17 пикс.     Открыть в новом окне

.

Важно!

На печать отправляется содержимое окна просмотра, то есть в случае ошибки на печать будет выведен текст ошибки.

Если открыть вложенный файл невозможно, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 35).

В окне предпросмотра могут отображаться файлы размером не более 20МБ. Если размер файла более 20МБ, то для просмотра данного файла его необходимо скачать (см. Вложения).

Важно!

Для следующих типов электронных документов предпросмотр не доступен:

• Письмо на бланке,
• Проектная декларация.

При попытке предпросмотра данных электронных документов в окне просмотрщика появляется сообщение об ошибке (рисунок 36). Для работы с печатной формой необходимо скачать документ.

Редактирование электронного документа

Редактирование электронного документа доступно пользователям в роли «Редактор» и «Администратор». Данная операция доступна для документов в статусе «Обсуждается (На редактировании)». При иных статусах редактировать электронный документ невозможно (кнопка редактирования будет недоступна).

Открывается ранее заполненная форма выбранного электронного документа. В форме выполняется необходимое редактирование и необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Основная информация по договору изменится, сформируется новая печатная форма.

Экспорт документов в Excel

Выгрузка в Excel доступных пользователю электронных документов осуществляется по кнопке «Экспорт в Excel».

Ссылка на полученный файл будет отправлена пользователю на адрес электронной почты, указанный в профиле (рисунок 37).

Файл будет содержать столбцы в соответствие с текущим узлом картотеки и попадут туда только те значения, которые удовлетворяют значениям введённых фильтров. Примененные фильтры также будут отображаться в файле.

Управление правами доступа к документу

Раздел «Список доступа» позволяет просмотреть список пользователей и групп пользователей, которые имеют доступ к электронному документу, а также их роли по отношению к данному документу (рисунок 38).

При нажатии на пиктограмму отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.

Возможны следующие роли:

• Редактор,
• Администратор,
• Читатель,
• Контролер.

При создании электронного документа система автоматически добавляет автору и представителям сторон документа роль «Редактор». Если представителем стороны является юридическое лицо, то директору юридического лица присваивается роль «Администратор».

Важно!

Роли «Редактор» и «Администратор» выдаются представителям сторон только, если представители связаны с пользователями системы Папир (см. Ввод организации в электронной форме документа). Для привязки представителя (физическое лицо) и пользователя системы Папир необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.

Важно!

Для электронных документов типа «Входящее письмо» и «Исходящее письмо» роли «Редактор» и «Администратор» выдаются в зависимости от стороны (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).

Также автоматически в список доступа добавляются пользователи и группы пользователей, для которых настроены соответствующие правила доступа. Правила доступа настраиваются редактором каждой организации в сервисе «Управление организацией» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление Организацией»). Роль «Контролер» выдается редактором организации через приложение «Управление доступом».

Автоматически добавленные группы пользователей удалить нельзя.

Изменение списка доступа фиксируется в истории изменений документа (см. История изменений).

Запрос доступа к документу

При открытии документа (например, через ссылку, полученную в Outlook), к которому у пользователя нет доступа, появляется окно запроса доступа к документу (рисунок 39). В данном окне необходимо ввести комментарий (необязательно) и нажать кнопку «Запросить доступ».