(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Если связь электронного документа и инвестиционного проекта сформирована автоматически, то кнопка «Удалить связь с ИП» недоступна.

Печатные формы

Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных версий документов (договоров, дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.
Скачать, сформированные для печати версии договора, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 36).
Загрузка документов из раздела "Печатные формы".
584 × 110 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка документов из раздела "Печатные формы".

Обсуждение

Работа с приложением «Обсуждения» описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа (рисунок 37). Данное обсуждение является закрытым.
Обсуждение электронного документа.
901 × 162 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение электронного документа.
Название автоматически создаваемого обсуждения формируется следующим образом: Основное обсуждение документа + Название документа.
Другие обсуждения в списке обсуждений электронного документа могут появляться в случаях:
  • Если в комментариях появившегося обсуждения кем-то из участников добавлена ссылка на данный документ (рисунок 38),
Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
969 × 215 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
  • Если создано новое обсуждение, автоматически связанное с данным документом.
Обсуждения будут видны только тем пользователям, у которых есть доступ к ним.
Справа от раздела «Обсуждение» отображается счетчик, показывающий количество доступных пользователю обсуждений и количество непрочитанных обсуждений (рисунок 39).
Счетчик обсуждений.
714 × 232 пикс.     Открыть в новом окне Счетчик обсуждений.
При открытии непрочитанного обсуждения все его непрочитанные сообщения сразу становятся прочитанными.

Добавление/удаление участников обсуждения

Добавление/удаление участников обсуждения описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения".
В главное обсуждение электронного документа автоматически добавляются участники – автор документа и группы пользователей, добавляемые автоматически согласно настроенным правилам доступа. Список участников обсуждения отображается по нажатию кнопки «Список участников» (рисунок 40).
Автоматически добавленные участники в главное обсуждение.
897 × 419 пикс.     Открыть в новом окне Автоматически добавленные участники в главное обсуждение.
Добавленные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список участников электронного документа.
Добавление роли участника.
804 × 521 пикс.     Открыть в новом окне Добавление роли участника.
Удалять участников из обсуждения может только автор документа. Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении.
Важно!
Если удалить участника из основного Обсуждения, то из Списка доступа он не удалится. Но для пользователя будут заблокированы все действия, которые фиксируются в основном Обсуждении.

Добавление комментария

Добавление комментария описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Создание нового обсуждения, связанного с данным документом

Для создания нового обсуждения, связанного с данным электронным документом, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение», расположенную над списком всех обсуждений электронного документа (рисунок 41).
Кнопка "Новое обсуждение".
452 × 155 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Новое обсуждение".
В открывшейся форме необходимо (рисунок 42):
  • Выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен),
  • Заполнить тему,
  • Заполнить текст сообщения,
  • При необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы,
  • Нажать кнопку «Опубликовать».
Добавление нового обсуждения.
533 × 603 пикс.     Открыть в новом окне Добавление нового обсуждения.
После сохранения обсуждение автоматически свяжется с документом и появится в разделе «Обсуждения» (рисунок 43).
Связанное обсуждение.
861 × 279 пикс.     Открыть в новом окне Связанное обсуждение.

Согласование документа

Используемые термины

Согласование – процедура, проводимая с целью достижения договоренности и общего согласия между лицами, участвующими в согласовании конкретного проекта документа (визирующими лицами) по поводу условий данного документа.
Предмет согласования – электронный документ или пакет электронных документов (несколько электронных документов, связанных между собой), которые проходит процедуру согласования.
Стороны согласования – конечные стороны (физические и юридические лица) электронного документа, который проходит процедуру согласования (например, «Получатель» и «Отправитель» для электронного документа типа «Письмо (простое)», «Покупатель» и «Поставщик» для электронного документа типа «СТД ИСП-40 Договор поставки»).
Роли пользователей:
  • Участник – пользователи с правами доступа «Участник» к электронному документу (см. Управление правами доступа к документу), видят статус согласования сторонами документа и предмет согласования,
  • Ответственный менеджер – пользователи с правами доступа «Ответственный менеджер» к электронному документу (см. Управление правами доступа к документу), может инициировать, редактировать параметры и отменять согласование,
  • Контролер ответственного менеджера – пользователи с правами доступа «Контролер ответственного менеджера» к электронному документу (см. Управление правами доступа к документу), может инициировать, редактировать параметры и отменять согласование
  • Инициатор согласования – пользователь, запустивший процедуру согласования (нажавший кнопку «Определить параметры согласования»), автоматически присваивается роль «Наблюдатель»,
  • Наблюдатель – пользователь, ответственный за ход согласования, но не участвующий в процедуре согласования непосредственно, может инициировать, редактировать и отменять согласования,
  • Участник согласования – пользователь, который должен вынести резолюцию по предмету согласования.
Параметры согласования – настройки согласования, в которые входит:
  • Предмет согласования,
  • Стороны согласования,
  • Уведомление сторон согласования при необходимости
  • Уведомления инициатора согласования.
Цикл согласования – непосредственные настройки согласования для каждой стороны, в которые входит:
  • Список согласующих, конечных пользователей системы,
  • Список наблюдающих,
  • Настройка уведомлений.

Начало работы с разделом «Согласование»

Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования электронного документа.