(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Необходимо выбрать галочками нужные проекты из списка – они отобразятся в окне «Выбранные для связи проекты и работы», нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 31).
Выбор проектов.
913 × 665 пикс.     Открыть в новом окне Выбор проектов.
Связи добавляются в список в виде дерева (рисунок 32).
Дерево инвестиционных проектов.
701 × 141 пикс.     Открыть в новом окне Дерево инвестиционных проектов.
Признак «Связь автоматическая» устанавливается у тех проектов, у которых связь с электронным документом образовалась автоматически.
Справа от раздела «Инвестиционные проекты» появляется счетчик с указанием числа связанных проектов (рисунок 33). В случае, если документ не связан ни с одним проектом, число в скобках отображаться не будет.
Отображение количества связанных проектов.
256 × 292 пикс.     Открыть в новом окне Отображение количества связанных проектов.
Справа от наименования инвестиционного проекта выводится кнопка, по нажатию которой можно перейти на страницу инвестиционного проекта, связанного с данным электронным документом (рисунок 34).
Кнопка для перехода на страницу с инвестпроектом.
703 × 134 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка для перехода на страницу с инвестпроектом.
Если инвестиционный проект находится на сайте http://investproj.com/ или investproj.ru, то ссылка ведет на страницу в приложении «Архив инвестиционных проектов» (см. Приложение «Архив инвестиционных проектов»). Если инвестиционный проект был создан в системе Papir в приложении «Проекты ИСП», то ссылка ведет на страницу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
Для удаления связи инвестиционного проекта и электронного документа необходимо выделить инвестиционный проект и нажать кнопку «Удалить связь с ИП», подтвердить удаление связи (рисунок 35).
Удаление связи с инвестиционным проектом.
681 × 248 пикс.     Открыть в новом окне Удаление связи с инвестиционным проектом.
Если связь электронного документа и инвестиционного проекта сформирована автоматически, то кнопка «Удалить связь с ИП» недоступна.

Печатные формы

Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных версий документов (договоров, дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.
Скачать, сформированные для печати версии договора, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 36).
Загрузка документов из раздела "Печатные формы".
584 × 110 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка документов из раздела "Печатные формы".

Обсуждение

Работа с приложением «Обсуждения» описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа (рисунок 37). Данное обсуждение является закрытым.
Обсуждение электронного документа.
901 × 162 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение электронного документа.
Название автоматически создаваемого обсуждения формируется следующим образом: Основное обсуждение документа + Название документа.
Другие обсуждения в списке обсуждений электронного документа могут появляться в случаях:
  • Если в комментариях появившегося обсуждения кем-то из участников добавлена ссылка на данный документ (рисунок 38),
Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
969 × 215 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
  • Если создано новое обсуждение, автоматически связанное с данным документом.
Обсуждения будут видны только тем пользователям, у которых есть доступ к ним.
Справа от раздела «Обсуждение» отображается счетчик, показывающий количество доступных пользователю обсуждений и количество непрочитанных обсуждений (рисунок 39).
Счетчик обсуждений.
714 × 232 пикс.     Открыть в новом окне Счетчик обсуждений.
При открытии непрочитанного обсуждения все его непрочитанные сообщения сразу становятся прочитанными.

Добавление/удаление участников обсуждения

Добавление/удаление участников обсуждения описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения".
В главное обсуждение электронного документа автоматически добавляются участники – автор документа и группы пользователей, добавляемые автоматически согласно настроенным правилам доступа. Список участников обсуждения отображается по нажатию кнопки «Список участников» (рисунок 40).
Автоматически добавленные участники в главное обсуждение.
897 × 419 пикс.     Открыть в новом окне Автоматически добавленные участники в главное обсуждение.
Добавленные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список участников электронного документа.
Добавление роли участника.
804 × 521 пикс.     Открыть в новом окне Добавление роли участника.
Удалять участников из обсуждения может только автор документа. Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении.
Важно!
Если удалить участника из основного Обсуждения, то из Списка доступа он не удалится. Но для пользователя будут заблокированы все действия, которые фиксируются в основном Обсуждении.

Добавление комментария

Добавление комментария описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Создание нового обсуждения, связанного с данным документом

Для создания нового обсуждения, связанного с данным электронным документом, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение», расположенную над списком всех обсуждений электронного документа (рисунок 41).
Кнопка "Новое обсуждение".
452 × 155 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Новое обсуждение".
В открывшейся форме необходимо (рисунок 42):
  • Выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен),
  • Заполнить тему,
  • Заполнить текст сообщения,
  • При необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы,
  • Нажать кнопку «Опубликовать».
Добавление нового обсуждения.
533 × 603 пикс.     Открыть в новом окне Добавление нового обсуждения.
После сохранения обсуждение автоматически свяжется с документом и появится в разделе «Обсуждения» (рисунок 43).
Связанное обсуждение.
861 × 279 пикс.     Открыть в новом окне Связанное обсуждение.

Согласование документа