(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
По нажатию кнопки «Далее» откроется окно со списком инвестиционных проектов и дополнительной информацией по ним:
  • Наименование,
  • Статус проекта: Действующий, Недействующий, Завершенный, Планируемый и т.д.,
  • Сроки действия: Дата начала, Дата окончания.
Необходимо выбрать галочками нужные проекты из списка – они отобразятся в окне «Выбранные для связи проекты и работы», нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 31).
Выбор проектов.
913 × 665 пикс.     Открыть в новом окне Выбор проектов.
Связи добавляются в список в виде дерева (рисунок 32).
Дерево инвестиционных проектов.
701 × 141 пикс.     Открыть в новом окне Дерево инвестиционных проектов.
Признак «Связь автоматическая» устанавливается у тех проектов, у которых связь с электронным документом образовалась автоматически.
Справа от раздела «Инвестиционные проекты» появляется счетчик с указанием числа связанных проектов (рисунок 33). В случае, если документ не связан ни с одним проектом, число в скобках отображаться не будет.
Отображение количества связанных проектов.
256 × 292 пикс.     Открыть в новом окне Отображение количества связанных проектов.
Справа от наименования инвестиционного проекта выводится кнопка, по нажатию которой можно перейти на страницу инвестиционного проекта, связанного с данным электронным документом (рисунок 34).
Кнопка для перехода на страницу с инвестпроектом.
703 × 134 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка для перехода на страницу с инвестпроектом.
Если инвестиционный проект находится на сайте http://investproj.com/ или investproj.ru, то ссылка ведет на страницу в приложении «Архив инвестиционных проектов» (см. Приложение «Архив инвестиционных проектов»). Если инвестиционный проект был создан в системе Papir в приложении «Проекты ИСП», то ссылка ведет на страницу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
Для удаления связи инвестиционного проекта и электронного документа необходимо выделить инвестиционный проект и нажать кнопку «Удалить связь с ИП», подтвердить удаление связи (рисунок 35).
Удаление связи с инвестиционным проектом.
681 × 248 пикс.     Открыть в новом окне Удаление связи с инвестиционным проектом.
Если связь электронного документа и инвестиционного проекта сформирована автоматически, то кнопка «Удалить связь с ИП» недоступна.

Печатные формы

Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных версий документов (договоров, дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.
Скачать, сформированные для печати версии договора, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 36).
Загрузка документов из раздела "Печатные формы".
584 × 110 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка документов из раздела "Печатные формы".

Обсуждение

Работа с приложением «Обсуждения» описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа (рисунок 37). Данное обсуждение является закрытым.
Обсуждение электронного документа.
901 × 162 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение электронного документа.
Название автоматически создаваемого обсуждения формируется следующим образом: Основное обсуждение документа + Название документа.
Другие обсуждения в списке обсуждений электронного документа могут появляться в случаях:
  • Если в комментариях появившегося обсуждения кем-то из участников добавлена ссылка на данный документ (рисунок 38),
Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
969 × 215 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
  • Если создано новое обсуждение, автоматически связанное с данным документом.
Обсуждения будут видны только тем пользователям, у которых есть доступ к ним.
Справа от раздела «Обсуждение» отображается счетчик, показывающий количество доступных пользователю обсуждений и количество непрочитанных обсуждений (рисунок 39).
Счетчик обсуждений.
714 × 232 пикс.     Открыть в новом окне Счетчик обсуждений.
При открытии непрочитанного обсуждения все его непрочитанные сообщения сразу становятся прочитанными.

Добавление/удаление участников обсуждения

Добавление/удаление участников обсуждения описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения".
В главное обсуждение электронного документа автоматически добавляются участники – автор документа и группы пользователей, добавляемые автоматически согласно настроенным правилам доступа. Список участников обсуждения отображается по нажатию кнопки «Список участников» (рисунок 40).
Автоматически добавленные участники в главное обсуждение.
897 × 419 пикс.     Открыть в новом окне Автоматически добавленные участники в главное обсуждение.
Добавленные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список участников электронного документа.
Добавление роли участника.
804 × 521 пикс.     Открыть в новом окне Добавление роли участника.
Удалять участников из обсуждения может только автор документа. Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении.
Важно!
Если удалить участника из основного Обсуждения, то из Списка доступа он не удалится. Но для пользователя будут заблокированы все действия, которые фиксируются в основном Обсуждении.

Добавление комментария

Добавление комментария описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Создание нового обсуждения, связанного с данным документом

Для создания нового обсуждения, связанного с данным электронным документом, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение», расположенную над списком всех обсуждений электронного документа (рисунок 41).
Кнопка "Новое обсуждение".
452 × 155 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Новое обсуждение".
В открывшейся форме необходимо (рисунок 42):
  • Выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен),
  • Заполнить тему,
  • Заполнить текст сообщения,
  • При необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы,
  • Нажать кнопку «Опубликовать».
Добавление нового обсуждения.
533 × 603 пикс.     Открыть в новом окне Добавление нового обсуждения.
После сохранения обсуждение автоматически свяжется с документом и появится в разделе «Обсуждения» (рисунок 43).