(Действующий) Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
- остаток на начало отчетного периода;
- приход за отчетный период;
- расход за отчетный период;
- остаток на конец отчетного периода.
В графах "приход за отчетный период" и "расход за отчетный период" отражаются операции, а также итоги по приходу и расходу. В оборотной ведомости в указанных графах могут отражаться только итоговые данные по приходу и расходу. В этом случае при необходимости делаются отдельные табуляграммы (распечатки) оборотов по каждому номенклатурному номеру с указанием каждой операции по приходу и расходу.
Кроме того, при необходимости отдельно могут составляться сальдовые ведомости с указанием остатков материальных запасов на определенные даты (т.е. без указания оборотов).
При ведении складского учета механизированным способом карточки складского учета могут не вестись.
При механизированной обработке операций бухгалтерской службой должен осуществляться надлежащий контроль за движением материальных ценностей, предусмотренный в настоящем разделе.
276. При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты.
В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. При этом для записи операций по приходу и по расходу могут отводиться несколько граф, в том числе для отражения сведений о поступлении материалов (от поставщиков, от других складов и подразделений организации и т.д.), отпуск (производственным подразделениям, обслуживающим производствам и хозяйствам, для продажи и т.д.) и (или) для каких целей.
В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада (кладовой).
В материальных отчетах указывается также сумма (по приходу, расходу и остаткам) материальных ценностей. Сумма заполняется (таксировка) бухгалтерской службой организации, или специалистом, осуществляющим бухгалтерскую функцию, или заведующим складом (кладовщиком).
Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные в организации сроки. Перечень складов (кладовых), на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
277. В организациях, имеющих службу внутреннего аудита, функции по контролю движения материальных ценностей на складах организации и других местах хранения или часть этих функций может выполняться указанной службой. По решению руководителя организации указанная работа может осуществляться и аудиторской организацией в процессе оказания ею аудиторских услуг.
Приложение 1
к Методическим указаниям
по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов

Расчеты
списания материалов по способам средней себестоимости, ФИФО
(утв.приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н)

Первый вариант - путем определения средней себестоимости (взвешенная оценка)

┌─────┬─────────────────────────────────┬─────────┬───────────┬──────────┐
│ N │ Содержание операций │ Кол-во │ Покупная │ Сумма │
│ п/п │ │ (кг) │ цена │ (руб.) │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │ А. Исходные данные │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 1 │Остаток на 1 января │ 1000 │ 5-00 │ 500 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 2 │Поступило в январе: │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Первая партия │ 6000 │ 10-00 │ 60000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Вторая партия │ 4000 │ 12-00 │ 48000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Третья партия │ 20000 │ 20-00 │ 400000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Итого поступило за январь │ 30000 │ │ 508000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Всего с остатком на начало месяца│ 31000 │ │ 513000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 3 │Отпущено в январе: │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- на производство │ 16000 │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- на продажу │ 1000 │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- обслуживающим производствам и│ 5000 │ │ │
│ │хозяйствам │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Итого отпущено │ 22000 │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 4 │Остаток на 1 февраля │ 9000 │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Б. Списание материала по способу │ │ │ │
│ │ средней себестоимости │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 5 │Средняя цена в январе: │ │ │ │
│ │513000/31000 = 16,55 │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 6 │Итого списывается в январе (см.│ │ │ │
│ │п.3) │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 7 │В том числе: │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- на производство │ 16000 │ 16,55 │ 264800 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- на продажу │ 1000 │ 16,55 │ 16550 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- обслуживающим производствам и│ 5000 │ 16,55 │ 82750 │
│ │хозяйствам │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Итого │ 22000 │ │ 364100 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 8 │Остаток на 1 февраля │ 9000 │ 16,54 │ 148900 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │В. Списание материала по способу │ │ │ │
│ │ ФИФО │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 9 │Израсходовано в январе │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │в том числе: │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- по цене остатка на начало│ 1000 │ 5-00 │ 5000 │
│ │месяца │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- по цене первой партии │ 6000 │ 10-00 │ 60000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- по цене второй партии │ 4000 │ 12-00 │ 48000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- по цене третьей партии │ 11000 │ 20-00 │ 220000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Итого списывается │ 22000 │ 15-14 │ 333000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │В том числе │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- на производство (с учетом│ 16000 │ 15-14 │ 242160 │
│ │округлений) │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- на продажу │ 1000 │ 15-14 │ 15140 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │- обслуживающим производствам и│ 5000 │ 15-14 │ 75700 │
│ │хозяйствам │ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │Итого (с учетом округлений) │ 22000 │ 15-145 │ 333000 │
├─────┼─────────────────────────────────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 10 │Остаток на 1 февраля │ 9000 │ 20-00 │ 180000 │
└─────┴─────────────────────────────────┴─────────┴───────────┴──────────┘
┌─────┬─────────────────────────────────┬─────────┬───────────┬──────────┐
Примечания:
1. В пункте 9 расчета показана последовательность списания материала по способу ФИФО: сначала списывается остаток на начало месяца, затем поступления в отчетном месяце: сначала первая партия, затем вторая и т.д., пока не наберется общее количество, подлежащее списанию в данном месяце (в примере 22000 кг). Из поступлений третьей партии 20000 кг взято только 11000 кг - столько, сколько нужно для того, чтобы в итоге получилось 22000 кг.
2. Отпущенные в данном месяце материалы (на производство, продажу, обслуживающим производствам и хозяйствам и на другие цели), списываются в суммах, определенных исходя из средней цены, которая определяется путем деления общей списываемой в данном месяце суммы на списываемое количество материала.
В нашем примере средняя цена за январь составила:
По способу средней себестоимости
- 513000/31000 = 16,55 (п.5);
по способу ФИФО - 333000 : 22000 кг = 15-14 (п.9, итог);
Фактически списанные суммы имеют небольшие расхождения по сравнению с расчетными суммами за счет округления среднемесячной цены.
3. Остаток материала на начало следующего месяца по способу ФИФО определен (п.10):
гр.З - из исходных данных (п.4);
гр.5 = п.1 + п.2 (итог) - п.9 (итог);
гр.4 = гр.5/гр.З (по тому же пункту).
4. Стоимость отпущенных (списываемых) материалов по способу ФИФО может определяться упрощенно, расчетным способом, когда вначале устанавливается стоимость материала, переходящая на следующий месяц, а остальная сумма списывается в отчетном месяце. В нашем примере это выглядит так:
┌─────┬───────────────┬─────────────────────────┐
│ N │ Содержание │ ФИФО │
│ п/п │ операций ├───────┬───────┬─────────┤
│ │ │Кол-во │ Цена │ Сумма │
├─────┼───────────────┼───────┼───────┼─────────┤
│ 1 │Остаток │ 9000 │ 20-00 │ 180000 │
│ │материала на 1│ │ │ │
│ │февраля │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼───────┼─────────┤
│ │Итого │ 9000 │ 20-00 │ 180000 │
├─────┼───────────────┼───────┼───────┼─────────┤
│ 2 │Материалы, │ │ │ │
│ │поступившие в│ │ │ │
│ │январе, с│ │ │ │
│ │добавлением │ │ │ │
│ │остатка на 1│ │ │ │
│ │января │ 31000 │ │ 513000 │
├─────┼───────────────┼───────┼───────┼─────────┤
│ │Материалы, │ │ │ │
│ │подлежащие │ │ │ │
│ │списанию в│ │ │ │
│ │январе │ │ │ │
│ │(п.2 - п.1) │ 22000 │ │ 333000 │
└─────┴───────────────┴───────┴───────┴─────────┘
┌─────┬───────────────┬─────────────────────────┐

Второй вариант - путем определения цены в момент отпуска материала (скользящая цена)

Предусмотренный в первом варианте метод списания материалов по среднемесячным ценам может вызвать неудобства при практическом применении этого варианта в связи с тем, что цена, как правило, может определяться только в конце месяца, после подсчета месячных оборотов.
Организация может применять второй вариант оценки материала путем определения цены исходя из состояния данного материала к моменту отпуска, не ожидая окончания месяца.
В этом случае пересчет средней цены материала может осуществляться исходя из выбранного в организации варианта (средней себестоимости, ФИФО) на момент (по мере) каждого отпуска материала. При этом алгоритм расчета аналогичен порядку, изложенному в первом варианте.
Приложение 2
к Методическим указаниям
по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов

Примерная номенклатура
транспортно-заготовительных расходов (ТЗР)
(утв.приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н)

┌────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
│N и наименование│ Содержание расходов │
│статьи расхода │ │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│1. Расходы по│Расходы по транспортировке материалов и погрузке их в│
│транспортировке │транспортные средства, подлежащие оплате покупателем│
│ │сверх продажной цены этих материалов согласно│
│ │договору купли-продажи поставки и другим подобным│
│ │договорам, в том числе связанные с оплатой: │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│ │а) железнодорожных, водных, авиационных и других│
│ │видов перевозок, включая дополнительные сборы (оплату│
│ │дополнительных услуг), кроме штрафов; │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│ │б) доставки материалов от станции, порта, пристани│
│ │назначения до складов организации и разгрузка их│
│ │силами и средствами специализированных│
│ │автотранспортных предприятий и других организаций; │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│ │в) автомобильных перевозок до склада организации,│
│ │осуществляемых поставщиком или специализированными │
│ │автотранспортными предприятиями, либо другими│
│ │организациями, включая плату за провоз тяжеловесных│
│ │грузов при проезде по автомобильным дорогам общего│
│ │пользования. │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│2. Наценки │Наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения│
│снабженческих │(стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим,│
│организаций │внешнеэкономическим и иным организациям. │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│3. Таможенные │Таможенные пошлины и иные платежи, связанные с│
│платежи │импортом материальных ценностей. Оплата за хранение│
│ │материалов в местах приобретения на железнодорожных│
│ │станциях, портах, пристанях. │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│4. Оплата за│Расходы по содержанию специальных заготовительных│
│хранение │контор, складов и агентств, организованных│
│ │предприятием в местах заготовления (закупки)│
│ │материалов: аренда, ремонт, отопление и освещение│
│ │зданий (помещений). │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│5. Командировки │Оплата работникам организации командировочных│
│по заготовлению│расходов, связанных непосредственно с заготовкой│
│материалов │(закупкой) материалов и доставкой (сопровождением их│
│ │в организацию). │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│6. Расходы по│1. Стоимость тары, поступившей от поставщиков вместе│
│таре │с поставленной продукцией и оплаченной отдельно сверх│
│ │стоимости поставленной продукции (кроме сумм,│
│ │предъявленных поставщикам претензий и исков). │
│ │2. Суммы, удержанные (взысканные) с отправителя тары│
│ │тарополучателем при оплате стоимости возвращенной│
│ │тары в возмещение расходов тарополучателя по очистке,│
│ │промывке и ремонту тары. │
│ │3. Расходы по ремонту возвратной тары, поступившей с│
│ │поставленными материалами (стоимость израсходованных│
│ │материалов), за вычетом сумм претензий и исков,│
│ │предъявленных за повреждение тары поставщику и (или)│
│ │транспортной организации. │
│ │4. Стоимость доставки тары, возвращаемой поставщику│
│ │или тароремонтной (тарособирающей) организации, если│
│ │договором (условиями поставки) предусмотрено, что│
│ │доставка возвратной тары производится за счет│
│ │таросдатчика, а также в случаях, когда соглашением│
│ │сторон расходы по доставке возвратной тары│
│ │распределяются между таросдатчиком и тарополучателем.│
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│7. Недостача и│Недостачи и потери от порчи материалов в пути,│
│порча материалов│исчисленная в договорных ценах, в пределах норм│
│в пути │естественной убыли, при доставке материальных│
│ │ценностей транспортом (силами) организации. │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│8. Содержание │Расходы на оплату труда работников организации,│
│заготовительно- │непосредственно занятых заготовкой, приемкой,│
│складского │хранением и отпуском приобретаемых материалов: │
│аппарата │- работников заготовительных контор, складов и│
│ │агентств, организованных в местах заготовления│
│ │(закупки) материалов; │
│ │- работников, непосредственно занятых заготовкой│
│ │(закупкой) материалов и доставкой сопровождением) их│
│ │в организацию; │
│ │- работников складов организации, непосредственно│
│ │занятых приемкой, хранением и отпуском приобретаемых│
│ │материалов; │
│ │Суммы отчислений в единый социальный налог (взнос). │
├────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│9. Прочие │Другие расходы, включаемые в фактическую│
│расходы │себестоимость материалов (кроме поименованных выше в│
│ │статьях 1 - 8). │
└────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
Примечание к статье расхода 8:
Если работники организации, указанные в статье расхода 8, занимаются не только заготовкой, приемкой, и отпуском материалов, но и имущества, относящегося к внеоборотным активам, а также полуфабрикатов, комплектующих изделий собственного изготовления, готовой продукции и товаров, то допустимо отнесение затрат по содержанию заготовительно-складского аппарата, непосредственно на затраты на производство (расходы на продажу) по соответствующим калькуляционным статьям расходов.
Приложение 3
к Методическим указаниям
по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов

Условный расчет
распределения отклонений и транспортно-заготовительных расходов
за ________ месяц 200 _ года
(утв.приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н)

(в рублях)
┌─────┬──────────────────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────┐
│ N │ Содержание │Вид материала│ Учетная │ Сумма │
│ п/п │ │ (группа │ стоимость │отклоне- │
│ │ │ материалов) │ материала │ ний или │
│ │ │ │ (группы │ ТЗР │
│ │ │ │материалов)│ │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ 1. │Остаток на начало месяца на│ Сталь │ 19000 │ 1500 │
│ │складах, в кладовых│ │ │ │
│ │подразделений организации и│ │ │ │
│ │других местах хранения │ │ │ │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ 2. │Поступило за отчетный месяц│ │ 11000 │ 900 │
│ │(без внутреннего оборота) │ │ │ │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ 3. │Итого (п.1 + п.2) │ │ 30000 │ 2400 │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ 4. │Процент отклонений или ТЗР│ │ │ 8,0 │
│ │(2400/30000) х 100 │ │ │ │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ 5. │Списано за отчетный месяц│ │ │ │
│ │(период) на: │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │- основное производство │ │ 6500 │ 520 │
│ │- вспомогательное производство│ │ 2000 │ 160 │
│ │- общепроизводственные расходы│ │ 1500 │ 120 │
│ │- общехозяйственные расходы │ │ 1000 │ 80 │
│ │- подсобным производствам │ │ 500 │ 40 │
│ │- расходы будущих периодов │ │ 400 │ 32 │
│ │- расходы на продажу │ │ 100 │ 8 │
│ │- потери от брака │ │ 200 │ 16 │
│ │- реализовано на сторону │ │ 800 │ 64 │
│ │ │ │ │ │
│ │Итого по п.5 │ │ 13000 │ 1040 │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ 6. │Остаток на конец месяца│ │ 17000 │ 1360 │
│ │(отчетного периода) (п.3 - │ │ │ │
│ │п.5) │ │ │ │
└─────┴──────────────────────────────┴─────────────┴───────────┴─────────┘
┌─────┬──────────────────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────┐

Упрощенный вариант распределения, когда вся сумма отклонений или ТЗР относится на счет основного, вспомогательного производства и на удорожание материалов отпущенных (проданных) на сторону