(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Работа с задолженностью»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В случае несогласия с данными отчета предлагаем указать причины и принять меры к их устранению.
По вопросам, связанным со списанием, перемещением, движением товарно-материальных ценностей, необходимо обращаться в отдел внедрения сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус.
По вопросам, связанным с арендованным имуществом, необходимо обращаться в Организацию-арендодателя, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус»
Выгрузка «пустого» отчета в СЭД Lotus Notes запрещена.

Вариант рассылки «Директор»

При выгрузке текст уведомления по руководителю следующий:
«Руководителю организации, <ФИО руководителя>.
Уведомляем Вас о материальных ценностях на <дата формирования отчета>, находящихся в подотчетах сотрудников, в т.ч. уволенных, и на складах, где установлены материально-ответственные лица, организации <Организация>.
Предлагаем Вам в срок до <дата выгрузки + 2 дня> рассмотреть информацию о материальных подотчетах уволенных сотрудников организации, принять меры к незамедлительному предоставлению первичных учетных документов, подтверждающих передачу материальных ценностей на склад, или в подотчет иному работнику.
В случае отсутствия указанных документов предлагаем Вам дать распоряжение/поручение/согласие в отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий для подготовки документов о взыскании задолженности по материальному подотчету в судебном порядке.
По вопросам, связанным со списанием, перемещением, движением товарно-материальных ценностей, необходимо обращаться в отдел внедрения сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус.
По вопросам, связанным с арендованным имуществом, необходимо обращаться в Организацию-арендодателя, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус»

Отчет «Ведомость по подтвержденным отчетам в ПУД»

Отчет собирает подтвержденные документы «Выгрузка отчета в ПУД» за определенный период. Внешний вид отчета представлен на рисунке 52.
Форма отчета "Ведомость по подтвержденным отчетам в ПУД"
937 × 564 пикс.     Открыть в новом окне Форма отчета "Ведомость по подтвержденным отчетам в ПУД"
Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».
По умолчанию отчет формируется по следующим полям (таблица 1).
Организация
Вид отчета
Физ. лицо
Ссылка
Подписан

Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей

Отчет собирает обороты по всем счетам за определенный период, где 2-ое субконто – Склад, в котором проставлен МОЛ.
Группировка строк:
  • МОЛ,
  • Организация,
  • Счет учета,
  • № п/п,
  • Субконто2 – Склад,
  • Артикул/ Инв. Номер,
  • Субконто1,
  • Единица хранения остатков.
Поля:
  • Остаток на начало периода (Количество на начало периода; Сумма на начало периода),
  • Обороты Дт (Количество Дт; Сумма Дт),
  • Обороты Кт (Количество Кт; Сумма Кт),
  • Остаток на конец (Количество на конец периода; Сумма на конец периода).
На рисунке 53 представлен пример сформированного отчёта
Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей
1278 × 528 пикс.     Открыть в новом окне Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей
Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».
Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей по регламентному заданию выгружается в ПУД в СЭД Lotus Notes.
По выполнению регламентного задания формируется задача (рисунок 54), которая приходит бухгалтеру, установленному в регистре сведений с вариантом адресации «Ответственный по выгрузке Отчета о движении ТМЦ» (установка адресации происходит в документе «Установить адресацию бизнес-процессов»)
Форма задачи ответственному специалисту по выгрузке отчета о движении ТМЦ
472 × 388 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи ответственному специалисту по выгрузке отчета о движении ТМЦ
По кнопке «Данные задачи» открывается форма отчета для выгрузки (рисунок 55).
1148 × 523 пикс.     Открыть в новом окне
По кнопке «Выгрузить в Лотус» на форме задачи отчет выгружается в СЭД Lotus Notes.
Процесс согласования запускается в базе СЭД Lotus Notes автоматически, после выгрузки отчета ответственным бухгалтером. Уведомление бухгалтеру не создается, если у физ. лица реквизиты Notes Address и Notes Address LDAP не заполнены.
По МОЛ, который на сегодняшний день зарегистрирован как работник в какой-либо организации ведущей учет в ИС, но уже не является работником в предыдущих организациях, ведущих учет в ИС, то при наличии МЦ, выданных в предыдущей организации, Отчет по МОЛ направляется в адрес МОЛ и руководителя предыдущей организации.
Текст уведомления в СЭД Lotus Notes представлен ниже:
«Предлагаем вам рассмотреть отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей на вашем подотчете за <календарный месяц (с 1 числа по 31 число)> <Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей (за период)>
В случае согласия с оборотами ОС и ТМЦ за указанный период и с остатками ОС и ТМЦ на конец отчетного периода предлагаем вам подписать отчет.
В случае несогласия с данными отчета предлагаем указать причины и принять меры к их устранению.
По вопросам, связанным со списанием, перемещением, движением основных средств и товарно-материальных ценностей, необходимо обращаться в Отдел внедрения сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус.
По вопросам, связанным с арендованным имуществом, необходимо обращаться в Организацию-арендодателя, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус»
На рисунке 56 представлен пример уведомления в СЭД Lotus Notes.
1207 × 427 пикс.     Открыть в новом окне
Двойным кликом мыши на наименовании отчета или на значке открывается форма отчета в формате .xps (рисунок 57).
792 × 339 пикс.     Открыть в новом окне

Работа с задолженностью по контрагентам

Договоры контрагентов

Условия по договорам контрагентов

На рисунке 58 представлен внешний вид элемента справочника «Договоры контрагентов».
Элемент справочника "Договоры контрагентов"
504 × 672 пикс.     Открыть в новом окне Элемент справочника "Договоры контрагентов"