Группировка строк:

• МОЛ,
• Организация,
• Счет учета,
• № п/п,
• Субконто2 – Склад,
• Артикул/ Инв. Номер,
• Субконто1,
• Единица хранения остатков.

Поля:

• Остаток на начало периода (Количество на начало периода; Сумма на начало периода),
• Обороты Дт (Количество Дт; Сумма Дт),
• Обороты Кт (Количество Кт; Сумма Кт),
• Остаток на конец (Количество на конец периода; Сумма на конец периода).

На рисунке 53 представлен пример сформированного отчёта

Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».

Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей по регламентному заданию выгружается в ПУД в СЭД Lotus Notes.

По выполнению регламентного задания формируется задача (рисунок 54), которая приходит бухгалтеру, установленному в регистре сведений с вариантом адресации «Ответственный по выгрузке Отчета о движении ТМЦ» (установка адресации происходит в документе «Установить адресацию бизнес-процессов»)

По кнопке «Данные задачи» открывается форма отчета для выгрузки (рисунок 55).

По кнопке «Выгрузить в Лотус» на форме задачи отчет выгружается в СЭД Lotus Notes.

Процесс согласования запускается в базе СЭД Lotus Notes автоматически, после выгрузки отчета ответственным бухгалтером. Уведомление бухгалтеру не создается, если у физ. лица реквизиты Notes Address и Notes Address LDAP не заполнены.

По МОЛ, который на сегодняшний день зарегистрирован как работник в какой-либо организации ведущей учет в ИС, но уже не является работником в предыдущих организациях, ведущих учет в ИС, то при наличии МЦ, выданных в предыдущей организации, Отчет по МОЛ направляется в адрес МОЛ и руководителя предыдущей организации.

Текст уведомления в СЭД Lotus Notes представлен ниже:

«Предлагаем вам рассмотреть отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей на вашем подотчете за <календарный месяц (с 1 числа по 31 число)> <Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей (за период)>

В случае согласия с оборотами ОС и ТМЦ за указанный период и с остатками ОС и ТМЦ на конец отчетного периода предлагаем вам подписать отчет.

В случае несогласия с данными отчета предлагаем указать причины и принять меры к их устранению.

По вопросам, связанным со списанием, перемещением, движением основных средств и товарно-материальных ценностей, необходимо обращаться в Отдел внедрения сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус.

По вопросам, связанным с арендованным имуществом, необходимо обращаться в Организацию-арендодателя, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус»

На рисунке 56 представлен пример уведомления в СЭД Lotus Notes.

Двойным кликом мыши на наименовании отчета или на значке открывается форма отчета в формате .xps (рисунок 57).

Работа с задолженностью по контрагентам

Договоры контрагентов

Условия по договорам контрагентов

На рисунке 58 представлен внешний вид элемента справочника «Договоры контрагентов».

Заполнение условий по договору производится ответственным менеджером в форме элемента справочника «Договоры контрагентов» на вкладке «Условия по договору» (рисунок 59).

Ответственный менеджер заполняется при создании договора в 1С по данным из договора в СЭД Лотус. Не обновляется при изменении в СЭД Лотус. Если исполнитель по договору – внешний, тогда создается договор со стороны покупателя, ответственный менеджер заполняется в нем. Если исполнитель по договору – внутренний, тогда ответственный менеджер заполняется в договоре со стороны поставщика, где Организация – Исполнитель, а владелец – покупатель.

Другим пользователям эти данные доступны только для чтения. Напоминание о необходимости заполнить параметры договора приходит ответственному менеджеру в задаче. Пока параметры договора не заполнены, его нельзя выбрать вручную ни в один документ.

На рисунке 60 представлен пример заполнения условий договора контрагента ответственным менеджером.

Условия по договору

1) Периодичность – для регулярно оказываемых услуг/работ:

• День,
• Неделя,
• Декада (1-10, 11-20, 21– конец месяца),
• Месяц,
• Квартал,
• Полугодие,
• Год.

2) Условие поставки:

• Периодически оказываемые услуги,
• Разовая поставка,
• В течение срока действия договора.

3) Варианты оплаты:

• 100% предоплата,
• Оплата по факту поставки,
• Предоплата (частичная оплата).

4) Условия по предоплате:

• 100% предоплата,
• Фиксированная сумма,
• % от суммы договора – сумма договора определяется по спецификациям к договору,
• Условий нет.

5) Условие на срок полной оплаты:

• Количество календарных дней от даты поставки,
• Количество банковских дней от даты поставки (рабочих дней по производственному календарю),
• Число месяца, следующего за месяцем поставки,
• Условий нет.

6) Условие на срок поставки:

• Количество календарных дней от даты предоплаты,
• Количество банковских дней от даты предоплаты (рабочих дней по производственному календарю),
• Количество календарных дней после периода оказания услуг (для периодических услуг),
• Условий нет.

Зависимость вариантов условий по договору между собой представлена в таблице 2.