По МОЛ, который на сегодняшний день зарегистрирован как работник в какой-либо организации ведущей учет в ИС, но уже не является работником в предыдущих организациях, ведущих учет в ИС, то при наличии МЦ, выданных в предыдущей организации, Отчет по МОЛ направляется в адрес МОЛ и руководителя предыдущей организации.

Текст уведомления в СЭД Lotus Notes представлен ниже:

«Предлагаем вам рассмотреть отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей на вашем подотчете за <календарный месяц (с 1 числа по 31 число)> <Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей (за период)>

В случае согласия с оборотами ОС и ТМЦ за указанный период и с остатками ОС и ТМЦ на конец отчетного периода предлагаем вам подписать отчет.

В случае несогласия с данными отчета предлагаем указать причины и принять меры к их устранению.

По вопросам, связанным со списанием, перемещением, движением основных средств и товарно-материальных ценностей, необходимо обращаться в Отдел внедрения сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус.

По вопросам, связанным с арендованным имуществом, необходимо обращаться в Организацию-арендодателя, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус»

На рисунке 56 представлен пример уведомления в СЭД Lotus Notes.

Двойным кликом мыши на наименовании отчета или на значке открывается форма отчета в формате .xps (рисунок 57).

Работа с задолженностью по контрагентам

Договоры контрагентов

Условия по договорам контрагентов

На рисунке 58 представлен внешний вид элемента справочника «Договоры контрагентов».

Заполнение условий по договору производится ответственным менеджером в форме элемента справочника «Договоры контрагентов» на вкладке «Условия по договору» (рисунок 59).

Ответственный менеджер заполняется при создании договора в 1С по данным из договора в СЭД Лотус. Не обновляется при изменении в СЭД Лотус. Если исполнитель по договору – внешний, тогда создается договор со стороны покупателя, ответственный менеджер заполняется в нем. Если исполнитель по договору – внутренний, тогда ответственный менеджер заполняется в договоре со стороны поставщика, где Организация – Исполнитель, а владелец – покупатель.

Другим пользователям эти данные доступны только для чтения. Напоминание о необходимости заполнить параметры договора приходит ответственному менеджеру в задаче. Пока параметры договора не заполнены, его нельзя выбрать вручную ни в один документ.

На рисунке 60 представлен пример заполнения условий договора контрагента ответственным менеджером.

Условия по договору

1) Периодичность – для регулярно оказываемых услуг/работ:

• День,
• Неделя,
• Декада (1-10, 11-20, 21– конец месяца),
• Месяц,
• Квартал,
• Полугодие,
• Год.

2) Условие поставки:

• Периодически оказываемые услуги,
• Разовая поставка,
• В течение срока действия договора.

3) Варианты оплаты:

• 100% предоплата,
• Оплата по факту поставки,
• Предоплата (частичная оплата).

4) Условия по предоплате:

• 100% предоплата,
• Фиксированная сумма,
• % от суммы договора – сумма договора определяется по спецификациям к договору,
• Условий нет.

5) Условие на срок полной оплаты:

• Количество календарных дней от даты поставки,
• Количество банковских дней от даты поставки (рабочих дней по производственному календарю),
• Число месяца, следующего за месяцем поставки,
• Условий нет.

6) Условие на срок поставки:

• Количество календарных дней от даты предоплаты,
• Количество банковских дней от даты предоплаты (рабочих дней по производственному календарю),
• Количество календарных дней после периода оказания услуг (для периодических услуг),
• Условий нет.

Зависимость вариантов условий по договору между собой представлена в таблице 2.

	Условия
Варианты оплаты	Условие по предоплате	Условие на срок полной оплаты	Условие на срок поставки
100% предоплата	1. 100% предоплата	4. Условий нет	1. Количество календарных дней от даты предоплаты
			2. Количество банковских дней от даты предоплаты (рабочих дней по производственному календарю)
Оплата по факту поставки	4. Условий нет	1. Количество календарных дней от даты поставки	3. Количество календарных дней после периода оказания услуг (для периодичных услуг)
		2. Количество банковских дней от даты поставки (рабочих дней по производственному календарю)	4. Условий нет
		3. Число месяца, следующего за месяцем поставки
Предоплата (частичная оплата)	2. Фиксированная сумма	1. Количество календарных дней от даты поставки	1. Количество календарных дней от даты предоплаты
	3. % от суммы договора	2. Количество банковских дней от даты поставки (рабочих дней по производственному календарю)	2. Количество банковских дней от даты предоплаты (рабочих дней по производственному календарю)
		3. Число месяца, следующего за месяцем поставки

Условия по договорам СТД

Для договоров СТД можно автоматизировать процесс заполнения условий, для этого необходимо проставить настройки по каждому договору СТД в справочнике «Виды договоров СТД».

На рисунке 61 представлен список элементов справочника.

Элемент справочника «Виды договоров СТД» представлен на рисунке 62. При создании проверяется STDUnique key и путь к базе данных.

Параметры устанавливаются на вкладке «Параметры создания договоров в 1С» (рисунок 63).

Варианты условий по договорам СТД такие же, как и в справочнике «Договоры контрагентов» (описание представлено в разделе «Условия по договорам контрагентов»).

Изменение условий договоров контрагентов

Обработка «Изменение параметров по договорам» позволяет поставить необходимые условия в уже созданных договорах в 1С. Используется для уже выгруженных старых договоров, либо для изменения условий новых.

Обработка находится в подсистеме Управление договорами → Обработки → Изменение параметров по договорам.

Форма обработки представлена на рисунке 64.