Утративший силу
По кнопке «Сформировать» происходит формирование отчета. В отчете считаются итоги по количеству, сумме и остаточной стоимости по виду материальных ценностей, счету учета и по складу.
После нажатия на кнопку «Настройка», появится поле для установки отбора. Если отбор не нужен его можно или отключить, убрав галочку в поле отбора, или удалить. Для этого необходимо, выделив необходимый отбор, нажать правой клавишей мыши на нем, и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Удалить».
Чтобы добавить новый отбор необходимо нажать правой клавишей мыши в табличной части с отборами и выбрать в контекстном меню «Новый элемент» (рисунок 48).
Появится новая строка в табличной части отборов. В колонке «Поле» нужно выбрать необходимый отбор. В колонке «Значение» проставить необходимое значение (рисунок 49).
Для рассылки уведомлений используется обработка «Универсальная обработка рассылки уведомлений» с видом отчета о материальных ценностях, выданных в подотчет (рисунок 50).
После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляется перечень, по которым будут сформированы данные в отчете, а также основной и дополнительный список рассылки из настроек (рисунок 51).
После нажатия на кнопку «Выгрузка в Лотус» происходит выгрузка данных по всем строкам с выставленным признаком «Обрабатывать».
«Предлагаем вам рассмотреть информацию о полученных вами товарно-материальных ценностях для использования в производственных целях.
По вопросам, связанным со списанием, перемещением, движением товарно-материальных ценностей, необходимо обращаться в отдел внедрения сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус.
По вопросам, связанным с арендованным имуществом, необходимо обращаться в Организацию-арендодателя, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус»
Уведомляем Вас о материальных ценностях на <дата формирования отчета>, находящихся в подотчетах сотрудников, в т.ч. уволенных, и на складах, где установлены материально-ответственные лица, организации <Организация>.
Предлагаем Вам в срок до <дата выгрузки + 2 дня> рассмотреть информацию о материальных подотчетах уволенных сотрудников организации, принять меры к незамедлительному предоставлению первичных учетных документов, подтверждающих передачу материальных ценностей на склад, или в подотчет иному работнику.
В случае отсутствия указанных документов предлагаем Вам дать распоряжение/поручение/согласие в отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий для подготовки документов о взыскании задолженности по материальному подотчету в судебном порядке.
По вопросам, связанным со списанием, перемещением, движением товарно-материальных ценностей, необходимо обращаться в отдел внедрения сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус.
По вопросам, связанным с арендованным имуществом, необходимо обращаться в Организацию-арендодателя, с использованием базы СЭД, оформляя письмо в электронной почте ИС Лотус»
Отчет собирает подтвержденные документы «Выгрузка отчета в ПУД» за определенный период. Внешний вид отчета представлен на рисунке 52.
Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».
Отчет собирает обороты по всем счетам за определенный период, где 2-ое субконто – Склад, в котором проставлен МОЛ.
- МОЛ,
- Организация,
- Счет учета,
- № п/п,
- Субконто2 – Склад,
- Артикул/ Инв. Номер,
- Субконто1,
- Единица хранения остатков.
- Остаток на начало периода (Количество на начало периода; Сумма на начало периода),
- Обороты Дт (Количество Дт; Сумма Дт),
- Обороты Кт (Количество Кт; Сумма Кт),
- Остаток на конец (Количество на конец периода; Сумма на конец периода).
1278 × 528 пикс.   Открыть в новом окне | Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей |
Также в отчете можно установить отбор в табличной части отборы. Установка отборов описана в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет».
Отчет о движении основных средств и товарно-материальных ценностей по регламентному заданию выгружается в ПУД в СЭД Lotus Notes.
По выполнению регламентного задания формируется задача (рисунок 54), которая приходит бухгалтеру, установленному в регистре сведений с вариантом адресации «Ответственный по выгрузке Отчета о движении ТМЦ» (установка адресации происходит в документе «Установить адресацию бизнес-процессов»)
472 × 388 пикс.   Открыть в новом окне | Форма задачи ответственному специалисту по выгрузке отчета о движении ТМЦ |