После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует».

Отмена подписания

Для отмены текущего подписания используется кнопка «Отменить подписание». Список ответственных за подписание очищается и появляется следующее сообщение:

В основное обсуждение автоматически добавляется запись:

Выгрузка договора/спецификации в 1С

Раздел «Основная информация» содержит инструмент для выгрузки созданных документов в базу 1С. Кнопка «Экспорт в 1С» доступна для документов в статусе «Действует»:

После нажатия на кнопку «Экспорт в 1С» система в случае успешной выгрузки выводит информацию о том, когда и кем был выгружен документ, а также идентификатор документа в учетной системе, в случае неуспешной попытки выгрузки – текст ошибки.

Важно!

Дочерний документ может быть выгружен только после выгрузки корневого документа.

Кнопка для выгрузки статуса электронного документа «Экспорт состояния в 1С» становится доступна сразу после успешной выгрузки документа в учетную систему.

После обновления статуса в учетной системе появляется соответствующая запись:

Создание информационной квитанции

После подписания документа всеми участниками в разделе «Подписание» становится доступна кнопка «Сформировать информационную квитанцию».

По нажатию на данную кнопку формируется документ в виде:

Пользователь может скачать информационную квитанцию к подписанному электронному документу во вкладке «Вложения».

История изменений

В разделе «Изменение статусов» отображается история изменения состояний документа с указанием даты этих изменений (сортировка сверху вниз по возрастанию даты).

Изменение статусов электронного документа

Каждый документ, созданный в сервисе «Электронные документы» может иметь ограниченное количество различных статусов, определяющихся согласно схеме, изображенной на рисунке. После создания статус электронного документа принимает значение «Обсуждается (на редактировании)».

Смена статусов электронного договора определяется согласно схеме, изображенной на рисунке. После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует».

Перевод документа в статус «Не заключен»

Если договор не подписан в течении 60 дней, то статус документа автоматически сменяется на «Не заключен».

Перевести электронный документ в статус «Не заключен» вручную могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Обсуждается»:

При необходимости вводим комментарий и подтверждаем изменения. Статус документа приобретает значение «Не заключен», в основное обсуждение добавляется комментарий:

Исполнение документа

Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Ответственный менеджер» и «Контролер ответственного менеджера». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует»: