Утративший силу
По кнопке «Экспорт в Excel» можно осуществить выгрузку в Excel доступным вам электронных документов.
Файл будет содержать столбцы в соответствие с текущим узлом картотеки и попадут туда только те значения, которые удовлетворяют значениям введённых фильтров.
Раздел «Список доступа» позволяет просмотреть список пользователей и групп пользователей, которые имеют доступ к электронному документу, и их роли по отношению к данному документу.
При создании электронного документа система автоматически добавляет автора в список ответственных менеджеров. Также автоматически в список доступа добавляются те группы пользователей, для которых настроены соответствующие правила доступа. Правила доступа настраиваются редактором каждой организации в сервисе «Управление организацией».
Для добавления роли пользователю нажмите на кнопку «Добавить участника». Откроется окно для поиска пользователя и роли:
Выбранный пользователь будет добавлен в список доступа к документу, а также будет предоставлен доступ к основному обсуждению. В основное обсуждение добавится комментарий:
Для добавления доступа группе пользователей необходимо выбрать тип участника «Группа пользователей», организацию, группу в данной организации и роль, которая будет ей выдаваться.
Выбранная группа пользователей будет добавлена в список доступа к документу, а также ей будет предоставлен доступ к основному обсуждению. В основное обсуждение добавится комментарий:
Также добавленным пользователям или пользователям группы будет отправлено email-уведомление c целью их информирования.
Добавить роль участника может ответственный менеджер или контролер ответственного менеджера. Роль контролера может добавить ответственный менеджер.
Для удаления доступа к документу необходимо выбрать связку пользователь-роль или группа-роль из списка, нажать кнопку «Удалить участника» и подтвердить действие. Пользователь или группа пользователей удалятся из списка, и в основное обсуждение электронного документа добавится комментарий:
Удалять пользователей из списка доступа может ответственный менеджер и контролер ответственного менеджера.
Раздел «Вложения» служит для прикрепления файлов к договору. Для добавления документа необходимо нажать кнопку «Добавить» и загрузить файл c компьютера:
Для удаления необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл». Добавленные файлы можно сохранить, нажав кнопку «Загрузить».
На вкладке «Инвестиционные проекты» элементы, с которыми связан электронный документ, должны быть представлены в виде дерева, где на первом уровне - инвестиционный проект. По умолчанию дерево свернуто.
