Действующий
3.11. Материалы к закрытым заседаниям Коллегии готовятся в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
3.12. Кандидатура докладчика по каждому вопросу повестки дня заседания Коллегии предлагается курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора, и согласуется с руководителем Роскомнадзора в процессе подготовки материалов.
3.13. Проект повестки дня очередного заседания Коллегии готовит Управление организационной работы Роскомнадзора в соответствии с утвержденным Планом, предложениями членов Коллегии, предложениями начальников структурных подразделений Роскомнадзора, ответственных за подготовку материалов к заседанию Коллегии, и представляет на согласование руководителя Роскомнадзора не позднее, чем за десять рабочих дней до дня заседания.
Как правило, в повестку дня включается не более трех вопросов. Окончательно повестка дня заседания утверждается на самом заседании в соответствии с п. 8.5 настоящего Регламента.
4.1. Материально-техническое обеспечение заседания Коллегии (далее - техническое обеспечение) включает:
- проверку наличия и исправности микрофонов, демонстрационных средств для представления графических, табличных и текстовых материалов, звукозаписывающей аппаратуры;
4.2. Материально-техническое обеспечение заседаний Коллегии осуществляется Административным управлением Роскомнадзора с привлечением технических специалистов.
5.1. Предложения по составу лиц, приглашенных на заседание Коллегии, готовит Исполнитель, согласовывает с курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора и представляет в Управление организационной работы Роскомнадзора в сроки, установленные п. 3.3. настоящего Регламента.
5.2. Список приглашенных лиц утверждается руководителем Роскомнадзора по представлению начальника Управления организационной работы - ответственного секретаря Коллегии.
5.3. Специалисты технического обеспечения присутствуют на заседании коллегии без включения в список приглашенных лиц.
5.5. На закрытых заседаниях Коллегии присутствуют только члены Коллегии и лица, персонально приглашенные руководителем Роскомнадзора.
6.1. Возможность и необходимость участия на заседании Коллегии представителей средств массовой информации (далее - СМИ) определяется руководителем Роскомнадзора по представлению Исполнителя.
6.2. Организационная работа по приглашению представителей СМИ и подготовка информационных материалов для них осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора.
6.3. Информационные материалы для СМИ не должны противоречить материалам, подготовленным к заседанию Коллегии. Данные документы визируются Исполнителем, начальником Управления организационной работы - ответственным секретарем Коллегии и утверждаются руководителем Роскомнадзора.
6.4. Регистрация представителей СМИ осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора.
7.1. Члены Коллегии и приглашенные лица оповещаются о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии не позднее чем за пять рабочих дней до даты заседания Коллегии. В эти же сроки им направляются повестка дня и материалы заседания Коллегии.
7.2. Рассылку приглашений и материалов осуществляет Управление организационной работы Роскомнадзора.
7.3. Иногородние участники заседания Коллегии, иногородние приглашенные лица получают материалы заседания Коллегии при регистрации.
7.4. Проекты решений Коллегии и проекты других документов подлежат возврату в Управление организационной работы после заседания. Их публикация и распространение не допускается.
8.2. При необходимости по решению руководителя Роскомнадзора проводятся внеплановые заседания Коллегии.
8.4. Заседание ведет председатель Коллегии или по его поручению один из заместителей руководителя Роскомнадзора.
8.5. Повестка дня и регламент (продолжительность докладов, выступлений, порядок обсуждения и другие процедурные вопросы) заседания коллегии предлагаются председательствующим и принимаются большинством голосов членов Коллегии.
8.6. Участники заседания Коллегии могут выступать в прениях, задавать вопросы, вносить предложения и давать справки по существу обсуждаемых вопросов.
8.7. Предварительная запись на выступления до начала заседания Коллегии осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора, в процессе заседания заявки на выступление направляются председательствующему. Очередность выступлений по докладам определяется председательствующим на заседании.
8.8. Тезисы (тексты) выступлений докладчиков по вопросам повестки дня заседания Коллегии в письменном виде передаются в Управление организационной работы Роскомнадзора.
8.8.1. На заседании Коллегии могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, предварительно изъявившие желание присутствовать на заседании путем направления письменного уведомления об этом в адрес Роскомнадзора не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия.
8.9. Предложения в решение Коллегии помимо их устного оглашения передаются ответственному секретарю Коллегии в письменном виде с четкими формулировками вносимых предложений. При этом обязательно указание фамилии, имени, отчества, места работы, должности и контактов (E-mail, телефон) лица, вносящего предложение.
9.2. Проекты итоговых документов с учетом состоявшегося обсуждения готовит Исполнитель с участием соисполнителей.