3.2. Справка по рассматриваемому вопросу должна включать в себя следующую информацию:

- обоснование актуальности обсуждения вопроса;

- перечень нормативных правовых документов с выписками по существу вопроса;

- перечень требующих решения проблем, возможные направления их решения.

3.3. Начальник структурного подразделения Роскомнадзора, руководитель подведомственного предприятия, ответственный за подготовку материалов и документов к заседанию Коллегии обеспечивает своевременное получение материалов от соисполнителей, их свод, согласование и представление в Управление организационной работы Роскомнадзора не позднее, чем за 15 рабочих дней до даты очередного заседания Коллегии.

3.4. При необходимости для подготовки материалов к заседаниям Коллегии решением руководителя Роскомнадзора могут создаваться рабочие группы из состава должностных лиц центрального аппарата Роскомнадзора, его территориальных органов, предприятий радиочастотной службы, а также представителей научных, общественных и других организаций по согласованию.

3.5. Материалы к заседанию Коллегии, подготовленные структурным подразделением центрального аппарата (подведомственным предприятием), подлежат визированию начальниками соответствующих структурных подразделений центрального аппарата и заместителями руководителя Роскомнадзора (в соответствии с распределением обязанностей).

3.6. Подписи визирующих должностных лиц должны быть расшифрованы с указанием фамилии и даты согласования.

3.7. Материалы, не соответствующие требованиям, указанным в пунктах 3.5.-3.6. настоящего Регламента, возвращаются Управлением организационной работы Роскомнадзора на доработку их исполнителям.

3.8. В исключительных случаях, когда по объективным причинам подготовка материалов к заседанию Коллегии в установленный срок невозможна, исполнитель представляет руководителю Роскомнадзора мотивированное предложение, согласованное с курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора, о переносе срока рассмотрения вопроса на заседании Коллегии с указанием планируемой даты переноса.

Такие предложения представляются не позднее, чем за десять рабочих дней до назначенной даты заседания Коллегии.

3.9. О принятом руководителем Роскомнадзора решении исполнитель немедленно информирует Управление организационной работы.

3.10. Демонстрационные материалы к заседанию Коллегии готовятся на бумажном носителе и в виде, обеспечивающем их показ электронными средствами и (или) проекционными устройствами. Текстовые материалы представляются на бумажном и электронном носителе.

3.11. Материалы к закрытым заседаниям Коллегии готовятся в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3.12. Кандидатура докладчика по каждому вопросу повестки дня заседания Коллегии предлагается курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора, и согласуется с руководителем Роскомнадзора в процессе подготовки материалов.

3.13. Проект повестки дня очередного заседания Коллегии готовит Управление организационной работы Роскомнадзора в соответствии с утвержденным Планом, предложениями членов Коллегии, предложениями начальников структурных подразделений Роскомнадзора, ответственных за подготовку материалов к заседанию Коллегии, и представляет на согласование руководителя Роскомнадзора не позднее, чем за десять рабочих дней до дня заседания.

Как правило, в повестку дня включается не более трех вопросов. Окончательно повестка дня заседания утверждается на самом заседании в соответствии с п. 8.5 настоящего Регламента.

4. Материально-техническое обеспечение заседаний Коллегии

4.1. Материально-техническое обеспечение заседания Коллегии (далее - техническое обеспечение) включает:

- подготовку зала заседания;

- обеспечение участников заседания Коллегии ручками, бумагой, питьевой водой;

- проверку наличия и исправности микрофонов, демонстрационных средств для представления графических, табличных и текстовых материалов, звукозаписывающей аппаратуры;

- решение других вопросов материально-технического обеспечения.

4.2. Материально-техническое обеспечение заседаний Коллегии осуществляется Административным управлением Роскомнадзора с привлечением технических специалистов.

5. Состав участников заседаний Коллегии

5.1. Предложения по составу лиц, приглашенных на заседание Коллегии, готовит Исполнитель, согласовывает с курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора и представляет в Управление организационной работы Роскомнадзора в сроки, установленные п. 3.3. настоящего Регламента.

5.2. Список приглашенных лиц утверждается руководителем Роскомнадзора по представлению начальника Управления организационной работы - ответственного секретаря Коллегии.

5.3. Специалисты технического обеспечения присутствуют на заседании коллегии без включения в список приглашенных лиц.

5.4. Управление организационной работы обеспечивает регистрацию участников Коллегии.

5.5. На закрытых заседаниях Коллегии присутствуют только члены Коллегии и лица, персонально приглашенные руководителем Роскомнадзора.

6. Участие представителей средств массовой информации на заседаниях Коллегии

6.1. Возможность и необходимость участия на заседании Коллегии представителей средств массовой информации (далее - СМИ) определяется руководителем Роскомнадзора по представлению Исполнителя.

6.2. Организационная работа по приглашению представителей СМИ и подготовка информационных материалов для них осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора.

6.3. Информационные материалы для СМИ не должны противоречить материалам, подготовленным к заседанию Коллегии. Данные документы визируются Исполнителем, начальником Управления организационной работы - ответственным секретарем Коллегии и утверждаются руководителем Роскомнадзора.

6.4. Регистрация представителей СМИ осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора.

6.5. Представителям СМИ не передаются рабочие материалы и проекты итоговых материалов Коллегии.

7. Оповещение о заседании Коллегии и рассылка материалов

7.1. Члены Коллегии и приглашенные лица оповещаются о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии не позднее чем за пять рабочих дней до даты заседания Коллегии. В эти же сроки им направляются повестка дня и материалы заседания Коллегии.

7.2. Рассылку приглашений и материалов осуществляет Управление организационной работы Роскомнадзора.

7.3. Иногородние участники заседания Коллегии, иногородние приглашенные лица получают материалы заседания Коллегии при регистрации.

7.4. Проекты решений Коллегии и проекты других документов подлежат возврату в Управление организационной работы после заседания. Их публикация и распространение не допускается.

8. Порядок проведения заседаний Коллегии

8.1. Очередные заседания Коллегии проводятся в соответствии с Планом работы Коллегии.

8.2. При необходимости по решению руководителя Роскомнадзора проводятся внеплановые заседания Коллегии.

8.3. Правомочность заседания Коллегии определяется Положением о Коллегии.

8.4. Заседание ведет председатель Коллегии или по его поручению один из заместителей руководителя Роскомнадзора.

8.5. Повестка дня и регламент (продолжительность докладов, выступлений, порядок обсуждения и другие процедурные вопросы) заседания коллегии предлагаются председательствующим и принимаются большинством голосов членов Коллегии.

8.6. Участники заседания Коллегии могут выступать в прениях, задавать вопросы, вносить предложения и давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

8.7. Предварительная запись на выступления до начала заседания Коллегии осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора, в процессе заседания заявки на выступление направляются председательствующему. Очередность выступлений по докладам определяется председательствующим на заседании.

8.8. Тезисы (тексты) выступлений докладчиков по вопросам повестки дня заседания Коллегии в письменном виде передаются в Управление организационной работы Роскомнадзора.