Действующий
1.1. В настоящем Регламенте Коллегии Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - Регламент) использованы следующие термины и определения:
Исполнитель - первое в списке обозначенных в плане работы Коллегии или в протоколе заседания Коллегии структурное подразделение Роскомнадзора или подведомственное предприятие, ответственное за подготовку материалов и итоговых документов Коллегии, которое координирует работу соисполнителей и несет ответственность за качество и своевременность подготовки материалов и итоговых документов и (или) выполнение решения Коллегии.
Соисполнитель - второе и далее в списке обозначенных в плане работы Коллегии или в протоколе заседания Коллегии структурное подразделение Роскомнадзора, и (или) подведомственное предприятие Роскомнадзора, и (или) территориальный орган Роскомнадзора, ответственные за подготовку материалов и итоговых документов Коллегии или выполнение решения Коллегии.
Материалы Коллегии - комплект информационных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса на заседании Коллегии, которые являются рабочими материалами Коллегии и, как правило, публикации не подлежат.
Итоговые документы Коллегии - решение Коллегии (протокол заседания Коллегии) и иные документы, одобренные Коллегией, подписанные председателем Коллегии и ответственным секретарем Коллегии, зарегистрированные в установленном порядке, которые являются официальными документами Роскомнадзора.
Приглашенные лица - лица, персонально приглашенные на заседание Коллегии руководителем (заместителем руководителя) Роскомнадзора и имеющие право участвовать в заседании Коллегии.
Председательствующий - председатель Коллегии либо член Коллегии, председательствующий на ее заседании по поручению председателя Коллегии.
1.2. Регламент Коллегии Роскомнадзора устанавливает порядок планирования, подготовки и проведения заседаний Коллегии, оформления результатов ее работы и контроля исполнения решений Коллегии.
2.2. План может изменяться (дополняться) по решению руководителя Роскомнадзора на основании обоснованных предложений членов Коллегии и ответственного секретаря Коллегии.
2.3. Проект Плана на следующий год формируется Управлением организационной работы Роскомнадзора на основе предложений членов Коллегии, начальников структурных подразделений центрального аппарата, руководителей территориальных органов Роскомнадзора, руководителей подведомственных предприятий Роскомнадзора не позднее 15-го ноября года текущего.
2.5. Проект Плана на следующий год рассматривается на последнем заседании Коллегии в текущем году и утверждается председателем Коллегии.
2.6. Утвержденный план работы Коллегии направляется Управлением организационной работы Роскомнадзора всем членам Коллегии и тем должностным лицам, кого он непосредственно касается.
3.3. Начальник структурного подразделения Роскомнадзора, руководитель подведомственного предприятия, ответственный за подготовку материалов и документов к заседанию Коллегии обеспечивает своевременное получение материалов от соисполнителей, их свод, согласование и представление в Управление организационной работы Роскомнадзора не позднее, чем за 15 рабочих дней до даты очередного заседания Коллегии.
3.4. При необходимости для подготовки материалов к заседаниям Коллегии решением руководителя Роскомнадзора могут создаваться рабочие группы из состава должностных лиц центрального аппарата Роскомнадзора, его территориальных органов, предприятий радиочастотной службы, а также представителей научных, общественных и других организаций по согласованию.
3.5. Материалы к заседанию Коллегии, подготовленные структурным подразделением центрального аппарата (подведомственным предприятием), подлежат визированию начальниками соответствующих структурных подразделений центрального аппарата и заместителями руководителя Роскомнадзора (в соответствии с распределением обязанностей).
3.6. Подписи визирующих должностных лиц должны быть расшифрованы с указанием фамилии и даты согласования.
3.7. Материалы, не соответствующие требованиям, указанным в пунктах 3.5.-3.6. настоящего Регламента, возвращаются Управлением организационной работы Роскомнадзора на доработку их исполнителям.
3.8. В исключительных случаях, когда по объективным причинам подготовка материалов к заседанию Коллегии в установленный срок невозможна, исполнитель представляет руководителю Роскомнадзора мотивированное предложение, согласованное с курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора, о переносе срока рассмотрения вопроса на заседании Коллегии с указанием планируемой даты переноса.
Такие предложения представляются не позднее, чем за десять рабочих дней до назначенной даты заседания Коллегии.
3.9. О принятом руководителем Роскомнадзора решении исполнитель немедленно информирует Управление организационной работы.
3.10. Демонстрационные материалы к заседанию Коллегии готовятся на бумажном носителе и в виде, обеспечивающем их показ электронными средствами и (или) проекционными устройствами. Текстовые материалы представляются на бумажном и электронном носителе.
3.11. Материалы к закрытым заседаниям Коллегии готовятся в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
3.12. Кандидатура докладчика по каждому вопросу повестки дня заседания Коллегии предлагается курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора, и согласуется с руководителем Роскомнадзора в процессе подготовки материалов.
3.13. Проект повестки дня очередного заседания Коллегии готовит Управление организационной работы Роскомнадзора в соответствии с утвержденным Планом, предложениями членов Коллегии, предложениями начальников структурных подразделений Роскомнадзора, ответственных за подготовку материалов к заседанию Коллегии, и представляет на согласование руководителя Роскомнадзора не позднее, чем за десять рабочих дней до дня заседания.
Как правило, в повестку дня включается не более трех вопросов. Окончательно повестка дня заседания утверждается на самом заседании в соответствии с п. 8.5 настоящего Регламента.
4.1. Материально-техническое обеспечение заседания Коллегии (далее - техническое обеспечение) включает:
- проверку наличия и исправности микрофонов, демонстрационных средств для представления графических, табличных и текстовых материалов, звукозаписывающей аппаратуры;
4.2. Материально-техническое обеспечение заседаний Коллегии осуществляется Административным управлением Роскомнадзора с привлечением технических специалистов.
5.1. Предложения по составу лиц, приглашенных на заседание Коллегии, готовит Исполнитель, согласовывает с курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора и представляет в Управление организационной работы Роскомнадзора в сроки, установленные п. 3.3. настоящего Регламента.