2.3. Проект Плана на следующий год формируется Управлением организационной работы Роскомнадзора на основе предложений членов Коллегии, начальников структурных подразделений центрального аппарата, руководителей территориальных органов Роскомнадзора, руководителей подведомственных предприятий Роскомнадзора не позднее 15-го ноября года текущего.

2.4. Проект плана подлежит согласованию со всеми членами Коллегии.

2.5. Проект Плана на следующий год рассматривается на последнем заседании Коллегии в текущем году и утверждается председателем Коллегии.

2.6. Утвержденный план работы Коллегии направляется Управлением организационной работы Роскомнадзора всем членам Коллегии и тем должностным лицам, кого он непосредственно касается.

3. Подготовка материалов к заседаниям Коллегии

3.1. Материалы к заседаниям Коллегии (далее - материалы) в обязательном порядке включают:

- справку по рассматриваемому вопросу;

- список приглашенных на заседание Коллегии лиц;

- предложения по составу лиц, выступающих на заседании Коллегии;

- проект решений Коллегии (протокола заседания Коллегии).

При необходимости Материалы к заседаниям Коллегии могут включать в себя и иные документы.

3.2. Справка по рассматриваемому вопросу должна включать в себя следующую информацию:

- обоснование актуальности обсуждения вопроса;

- перечень нормативных правовых документов с выписками по существу вопроса;

- перечень требующих решения проблем, возможные направления их решения.

3.3. Начальник структурного подразделения Роскомнадзора, руководитель подведомственного предприятия, ответственный за подготовку материалов и документов к заседанию Коллегии обеспечивает своевременное получение материалов от соисполнителей, их свод, согласование и представление в Управление организационной работы Роскомнадзора не позднее, чем за 15 рабочих дней до даты очередного заседания Коллегии.

3.4. При необходимости для подготовки материалов к заседаниям Коллегии решением руководителя Роскомнадзора могут создаваться рабочие группы из состава должностных лиц центрального аппарата Роскомнадзора, его территориальных органов, предприятий радиочастотной службы, а также представителей научных, общественных и других организаций по согласованию.

3.5. Материалы к заседанию Коллегии, подготовленные структурным подразделением центрального аппарата (подведомственным предприятием), подлежат визированию начальниками соответствующих структурных подразделений центрального аппарата и заместителями руководителя Роскомнадзора (в соответствии с распределением обязанностей).

3.6. Подписи визирующих должностных лиц должны быть расшифрованы с указанием фамилии и даты согласования.

3.7. Материалы, не соответствующие требованиям, указанным в пунктах 3.5.-3.6. настоящего Регламента, возвращаются Управлением организационной работы Роскомнадзора на доработку их исполнителям.

3.8. В исключительных случаях, когда по объективным причинам подготовка материалов к заседанию Коллегии в установленный срок невозможна, исполнитель представляет руководителю Роскомнадзора мотивированное предложение, согласованное с курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора, о переносе срока рассмотрения вопроса на заседании Коллегии с указанием планируемой даты переноса.

Такие предложения представляются не позднее, чем за десять рабочих дней до назначенной даты заседания Коллегии.

3.9. О принятом руководителем Роскомнадзора решении исполнитель немедленно информирует Управление организационной работы.

3.10. Демонстрационные материалы к заседанию Коллегии готовятся на бумажном носителе и в виде, обеспечивающем их показ электронными средствами и (или) проекционными устройствами. Текстовые материалы представляются на бумажном и электронном носителе.

3.11. Материалы к закрытым заседаниям Коллегии готовятся в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3.12. Кандидатура докладчика по каждому вопросу повестки дня заседания Коллегии предлагается курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора, и согласуется с руководителем Роскомнадзора в процессе подготовки материалов.

3.13. Проект повестки дня очередного заседания Коллегии готовит Управление организационной работы Роскомнадзора в соответствии с утвержденным Планом, предложениями членов Коллегии, предложениями начальников структурных подразделений Роскомнадзора, ответственных за подготовку материалов к заседанию Коллегии, и представляет на согласование руководителя Роскомнадзора не позднее, чем за десять рабочих дней до дня заседания.

Как правило, в повестку дня включается не более трех вопросов. Окончательно повестка дня заседания утверждается на самом заседании в соответствии с п. 8.5 настоящего Регламента.

4. Материально-техническое обеспечение заседаний Коллегии

4.1. Материально-техническое обеспечение заседания Коллегии (далее - техническое обеспечение) включает:

- подготовку зала заседания;

- обеспечение участников заседания Коллегии ручками, бумагой, питьевой водой;

- проверку наличия и исправности микрофонов, демонстрационных средств для представления графических, табличных и текстовых материалов, звукозаписывающей аппаратуры;

- решение других вопросов материально-технического обеспечения.

4.2. Материально-техническое обеспечение заседаний Коллегии осуществляется Административным управлением Роскомнадзора с привлечением технических специалистов.

5. Состав участников заседаний Коллегии

5.1. Предложения по составу лиц, приглашенных на заседание Коллегии, готовит Исполнитель, согласовывает с курирующим заместителем руководителя Роскомнадзора и представляет в Управление организационной работы Роскомнадзора в сроки, установленные п. 3.3. настоящего Регламента.

5.2. Список приглашенных лиц утверждается руководителем Роскомнадзора по представлению начальника Управления организационной работы - ответственного секретаря Коллегии.

5.3. Специалисты технического обеспечения присутствуют на заседании коллегии без включения в список приглашенных лиц.

5.4. Управление организационной работы обеспечивает регистрацию участников Коллегии.

5.5. На закрытых заседаниях Коллегии присутствуют только члены Коллегии и лица, персонально приглашенные руководителем Роскомнадзора.

6. Участие представителей средств массовой информации на заседаниях Коллегии

6.1. Возможность и необходимость участия на заседании Коллегии представителей средств массовой информации (далее - СМИ) определяется руководителем Роскомнадзора по представлению Исполнителя.

6.2. Организационная работа по приглашению представителей СМИ и подготовка информационных материалов для них осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора.

6.3. Информационные материалы для СМИ не должны противоречить материалам, подготовленным к заседанию Коллегии. Данные документы визируются Исполнителем, начальником Управления организационной работы - ответственным секретарем Коллегии и утверждаются руководителем Роскомнадзора.

6.4. Регистрация представителей СМИ осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора.

6.5. Представителям СМИ не передаются рабочие материалы и проекты итоговых материалов Коллегии.

7. Оповещение о заседании Коллегии и рассылка материалов

7.1. Члены Коллегии и приглашенные лица оповещаются о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии не позднее чем за пять рабочих дней до даты заседания Коллегии. В эти же сроки им направляются повестка дня и материалы заседания Коллегии.

7.2. Рассылку приглашений и материалов осуществляет Управление организационной работы Роскомнадзора.