6.2. Организационная работа по приглашению представителей СМИ и подготовка информационных материалов для них осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора.

6.3. Информационные материалы для СМИ не должны противоречить материалам, подготовленным к заседанию Коллегии. Данные документы визируются Исполнителем, начальником Управления организационной работы - ответственным секретарем Коллегии и утверждаются руководителем Роскомнадзора.

6.4. Регистрация представителей СМИ осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора.

6.5. Представителям СМИ не передаются рабочие материалы и проекты итоговых материалов Коллегии.

7. Оповещение о заседании Коллегии и рассылка материалов

7.1. Члены Коллегии и приглашенные лица оповещаются о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии не позднее чем за пять рабочих дней до даты заседания Коллегии. В эти же сроки им направляются повестка дня и материалы заседания Коллегии.

7.2. Рассылку приглашений и материалов осуществляет Управление организационной работы Роскомнадзора.

7.3. Иногородние участники заседания Коллегии, иногородние приглашенные лица получают материалы заседания Коллегии при регистрации.

7.4. Проекты решений Коллегии и проекты других документов подлежат возврату в Управление организационной работы после заседания. Их публикация и распространение не допускается.

8. Порядок проведения заседаний Коллегии

8.1. Очередные заседания Коллегии проводятся в соответствии с Планом работы Коллегии.

8.2. При необходимости по решению руководителя Роскомнадзора проводятся внеплановые заседания Коллегии.

8.3. Правомочность заседания Коллегии определяется Положением о Коллегии.

8.4. Заседание ведет председатель Коллегии или по его поручению один из заместителей руководителя Роскомнадзора.

8.5. Повестка дня и регламент (продолжительность докладов, выступлений, порядок обсуждения и другие процедурные вопросы) заседания коллегии предлагаются председательствующим и принимаются большинством голосов членов Коллегии.

8.6. Участники заседания Коллегии могут выступать в прениях, задавать вопросы, вносить предложения и давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

8.7. Предварительная запись на выступления до начала заседания Коллегии осуществляется Управлением организационной работы Роскомнадзора, в процессе заседания заявки на выступление направляются председательствующему. Очередность выступлений по докладам определяется председательствующим на заседании.

8.8. Тезисы (тексты) выступлений докладчиков по вопросам повестки дня заседания Коллегии в письменном виде передаются в Управление организационной работы Роскомнадзора.

8.8.1. На заседании Коллегии могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, предварительно изъявившие желание присутствовать на заседании путем направления письменного уведомления об этом в адрес Роскомнадзора не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия.

8.9. Предложения в решение Коллегии помимо их устного оглашения передаются ответственному секретарю Коллегии в письменном виде с четкими формулировками вносимых предложений. При этом обязательно указание фамилии, имени, отчества, места работы, должности и контактов (E-mail, телефон) лица, вносящего предложение.

8.10. Во время заседания Коллегии ведется магнитофонная и (или) стенографическая запись.

9. Подготовка и рассылка итоговых документов заседаний коллегии

9.1. Итоговыми документами заседания Коллегии являются:

- решение Коллегии, оформленное в виде акта Роскомнадзора (приказа, распоряжения и т.д.);

- протокол заседания Коллегии;

- обращения, заявления и другие материалы, принятые на заседании Коллегии.

9.2. Проекты итоговых документов с учетом состоявшегося обсуждения готовит Исполнитель с участием соисполнителей.

Управление организационной работы Роскомнадзора координирует подготовку исполнителями и соисполнителями проектов итоговых документов Коллегии.

9.3. Итоговые документы готовятся в следующие сроки:

- решение Коллегии - в течение пяти рабочих дней, не считая дня заседания коллегии;

- протокол заседания Коллегии - в течение двух рабочих дней, не считая дня заседания Коллегии;

- обращения, заявления и другие официальные материалы - в сроки, устанавливаемые председателем Коллегии.

По усмотрению председателя Коллегии сроки подготовки итоговых документов могут быть увеличены или сокращены.

9.4. Визирование итоговых документов осуществляется в соответствии с п. 3.5 настоящего Регламента.

9.5. Ответственность за соблюдение требований к оформлению итоговых документов возлагается на ответственного секретаря Коллегии, который представляет итоговые документы на подпись председателю Коллегии.

9.6. Решения Коллегии подписываются председателем Коллегии, протоколы заседаний Коллегии - председателем Коллегии и ответственным секретарем Коллегии.

9.7. Регистрация итоговых документов осуществляется Управлением организационной работы в порядке, определенном для регистрации документов Роскомнадзора.

9.8. Список рассылки итоговых документов готовит Исполнитель совместно с Управлением организационной работы.

10. Публикация материалов и итоговых документов заседаний Коллегии

10.1. Официальные информационные материалы о заседаниях и решениях Коллегии для публикации в СМИ готовятся Управлением организационной работы и направляются на публикацию по решению председателя Коллегии.

10.2. По решению председателя Коллегии итоговые документы Коллегии могут быть опубликованы в отраслевых изданиях, а также в виде отдельных изданий.