(Действующий) Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
┌──────────────────┬────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┐
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
┌──────────────────┬────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┐
│Показатели │Код │Количе-│Объем │Сведения о документах на ма- │
│ │стро│ство │записан- │шинных носителях │
│ │ ки │баз │ной инфо-├────────┬───────┬────────────┤
│ │ │данных │рмации │Количес-│Объем │Крайние даты│
│ │ │ │(Мбайт) │тво ед. │записа-├─────┬──────┤
│ │ │ │ │хр. ДМН │нной │Нача-│Конеч-│
│ │ │ │ │ │инфор- │льная│ная │
│ │ │ │ │ │мации │ │ │
│ │ │ │ │ │(М. │ │ │
│ │ │ │ │ │байт) │ │ │
├──────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┼───────┼─────┼──────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┼───────┼─────┼──────┤
│Документы на ма- │ │ │ │ │ │ │ │
│шинных носителях │ │ │ │ │ │ │ │
│информации │301 │ │ │ │ │ │ │
└──────────────────┴────┴───────┴─────────┴────────┴───────┴─────┴──────┘
┌──────────────────┬────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┐
4. Управленческая документация
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│ │ ки │В│Крайние │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│ │ │с│даты │утвержденные (согласо- │ся │
│ │ │е├─────┬───┤ванные) ЭПК архивного │сверх │
│ │ │г│Нача-│Ко-│учреждения │устано-│
│ │ │о│льная│неч├─┬─────────────────────┤вленно-│
│ │ │ │ │ная│В│ Крайние даты │го сро-│
│ │ │ │ │ │с├─────────┬───────────┤ка │
│ │ │ │ │ │е│Начальная│Конечная │ │
│ │ │ │ │ │г│ │ │ │
│ │ │ │ │ │о│ │ │ │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│ А │ Б │1│ 2 │ 3 │4│ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Постоянного хранения │401 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│По личному составу │402 │ │ │ │ │ │ │ х │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
5. Кадры
┌─────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐
│ Виды архивов │Код строки │Количество штатных работников │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│ А │ Б │ 1 │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│Научно-технической │ │ │
│документации │ 501 │ │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│Управленческой документа-│ │ │
│ции │ 502 │ │
└─────────────────────────┴──────────────┴──────────────────────────────┘
┌─────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Шкафы: металлические, деревянные
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
" ___ " _________________ 19 _____ г. Руководитель
_________________________________________________________________________
фамилия и телефон исполнителя
Приложение 5
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование
___________________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
Паспорт
организации, хранящей документы отраслевого фонда
_________________________________________________
название отраслевого фонда
на 1 декабря 19 ______ года
1. Сведения о хранилищах
┌────────────┬───────────────────────┬─────────────┬────────────────────┐
│Код строки │Количество хранилищ │Площадь │Степень │
│ │ │хранилищ │загруженности (%) │
├────────────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────┤
│ А │ 1 │ 2 │ 3 │
├────────────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────┤
│ 101 │ │ │ │
└────────────┴───────────────────────┴─────────────┴────────────────────┘
┌────────────┬───────────────────────┬─────────────┬────────────────────┐
2. Сведения о документах
┌────────────────┬─────┬─────────┬─────────────┬───────────┬────────────┐
│Показатели │Код │Количест-│Крайние даты │Количество │Объем запи- │
│ │стро-│во единиц├─────┬───────┤баз данных │санной ин- │
│ │ки │хранения │нача-│конеч- │ │формации │
│ │ │ │льная│ная │ │(М.байт) │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Научно-техничес-│ │ │ │ │ │ │
│кая документация│ 201 │ │ │ │ - │ - │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Фотодокументы │ 202 │ │ │ │ - │ - │
*** │ │ │ │ │ │ │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Документы на ма-│ │ │ │ │ │ │
│шинных носителях│ 203 │ │ │ │ │ │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Другие документы│ 204 │ │ │ │ - │ - │
└────────────────┴─────┴─────────┴─────┴───────┴───────────┴────────────┘
┌────────────────┬─────┬─────────┬─────────────┬───────────┬────────────┐
3. Кадры
┌─────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
│Код строки │ Количество штатных работников │
├─────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ А │ 1 │
├─────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 301 │ │
└─────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное, специально
построенное, приспособленное, нет