(Действующий) Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
___________________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
Паспорт
архива организации,
хранящей научно-техническую документацию
на 1 декабря 19 ______ г.
1. Научно-техническая документация. Общие сведения
┌─────────────────────────┬───────────┬─────────────────────────────────┐
│Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │строки ├────────┬────────────────────────┤
│ │ │Всего │Крайние даты │
│ │ │ ├────────────┬───────────┤
│ │ │ │Начальная │Конечная │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Научно-исследовательская │ 101 │ │ │ │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Конструкторская │ 102 │ │ │ │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Технологическая │ 103 │ │ │ │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Проектная │ 104 │ │ │ │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Прочие виды │ 105 │ │ │ │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Всего │ 106 │ │ │ │
└─────────────────────────┴───────────┴────────┴────────────┴───────────┘
┌─────────────────────────┬───────────┬─────────────────────────────────┐
2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного
фонда Российской Федерации
┌──────────────────┬────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┐
│Показатели │Код │Количе-│Крайние │Количество единиц хранения │
│ │стро│ство │даты ├────────┬────────────┬───────┤
│ │ ки │проек- ├─────┬───┤Внесен- │Крайние даты│Хранит-│
│ │ │тов, │Нача-│Ко-│ных в ├─────┬──────┤ся │
│ │ │проблем│льная│неч│описи │Нача-│Конеч-│сверх │
│ │ │(тем), │ │ная│утверж- │льная│ная │устано-│
│ │ │утверж-│ │ │денные │ │ │вленно-│
│ │ │денных │ │ │ЭПК ар- │ │ │го сро-│
│ │ │ЭПК ар-│ │ │хивных │ │ │ка │
│ │ │хивных │ │ │учрежде-│ │ │ │
│ │ │учреж- │ │ │ний, │ │ │ │
│ │ │дений │ │ │всего │ │ │ │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Научно-исследова- │ │ │ │ │ │ │ │ │
│тельская │201 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Конструкторская │202 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Технологическая │203 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Проектная │204 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Прочие виды │205 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Всего │206 │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────────┴────┴───────┴─────┴───┴────────┴─────┴──────┴───────┘
┌──────────────────┬────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┐
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
┌──────────────────┬────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┐
│Показатели │Код │Количе-│Объем │Сведения о документах на ма- │
│ │стро│ство │записан- │шинных носителях │
│ │ ки │баз │ной инфо-├────────┬───────┬────────────┤
│ │ │данных │рмации │Количес-│Объем │Крайние даты│
│ │ │ │(Мбайт) │тво ед. │записа-├─────┬──────┤
│ │ │ │ │хр. ДМН │нной │Нача-│Конеч-│
│ │ │ │ │ │инфор- │льная│ная │
│ │ │ │ │ │мации │ │ │
│ │ │ │ │ │(М. │ │ │
│ │ │ │ │ │байт) │ │ │
├──────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┼───────┼─────┼──────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────────┼────┼───────┼─────────┼────────┼───────┼─────┼──────┤
│Документы на ма- │ │ │ │ │ │ │ │
│шинных носителях │ │ │ │ │ │ │ │
│информации │301 │ │ │ │ │ │ │
└──────────────────┴────┴───────┴─────────┴────────┴───────┴─────┴──────┘
┌──────────────────┬────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┐
4. Управленческая документация
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│ │ ки │В│Крайние │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│ │ │с│даты │утвержденные (согласо- │ся │
│ │ │е├─────┬───┤ванные) ЭПК архивного │сверх │
│ │ │г│Нача-│Ко-│учреждения │устано-│
│ │ │о│льная│неч├─┬─────────────────────┤вленно-│
│ │ │ │ │ная│В│ Крайние даты │го сро-│
│ │ │ │ │ │с├─────────┬───────────┤ка │
│ │ │ │ │ │е│Начальная│Конечная │ │
│ │ │ │ │ │г│ │ │ │
│ │ │ │ │ │о│ │ │ │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│ А │ Б │1│ 2 │ 3 │4│ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Постоянного хранения │401 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│По личному составу │402 │ │ │ │ │ │ │ х │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
5. Кадры
┌─────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐
│ Виды архивов │Код строки │Количество штатных работников │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│ А │ Б │ 1 │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│Научно-технической │ │ │
│документации │ 501 │ │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│Управленческой документа-│ │ │
│ции │ 502 │ │
└─────────────────────────┴──────────────┴──────────────────────────────┘
┌─────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Шкафы: металлические, деревянные
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
" ___ " _________________ 19 _____ г. Руководитель
_________________________________________________________________________
фамилия и телефон исполнителя
Приложение 5
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование
___________________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
Паспорт
организации, хранящей документы отраслевого фонда
_________________________________________________
название отраслевого фонда
на 1 декабря 19 ______ года