(Действующий) Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
фамилия и телефон исполнителя
Приложение 5
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование
___________________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
Паспорт
организации, хранящей документы отраслевого фонда
_________________________________________________
название отраслевого фонда
на 1 декабря 19 ______ года
1. Сведения о хранилищах
┌────────────┬───────────────────────┬─────────────┬────────────────────┐
│Код строки  │Количество хранилищ    │Площадь      │Степень             │
│            │                       │хранилищ     │загруженности (%)   │
├────────────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────┤
│     А      │          1            │      2      │         3          │
├────────────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────┤
│    101     │                       │             │                    │
└────────────┴───────────────────────┴─────────────┴────────────────────┘
┌────────────┬───────────────────────┬─────────────┬────────────────────┐
2. Сведения о документах
┌────────────────┬─────┬─────────┬─────────────┬───────────┬────────────┐
│Показатели      │Код  │Количест-│Крайние даты │Количество │Объем запи- │
│                │стро-│во единиц├─────┬───────┤баз данных │санной ин-  │
│                │ки   │хранения │нача-│конеч- │           │формации    │
│                │     │         │льная│ная    │           │(М.байт)    │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│        А       │  Б  │    1    │  2  │   3   │     4     │     5      │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Научно-техничес-│     │         │     │       │           │            │
│кая документация│ 201 │         │     │       │     -     │     -      │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Фотодокументы   │ 202 │         │     │       │     -     │     -      │
│***             │     │         │     │       │           │            │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Документы на ма-│     │         │     │       │           │            │
│шинных носителях│ 203 │         │     │       │           │            │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Другие документы│ 204 │         │     │       │     -     │     -      │
└────────────────┴─────┴─────────┴─────┴───────┴───────────┴────────────┘
┌────────────────┬─────┬─────────┬─────────────┬───────────┬────────────┐
3. Кадры
┌─────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
│Код строки   │ Количество штатных работников                           │
├─────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│      А      │                         1                               │
├─────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│     301     │                                                         │
└─────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное, специально
построенное, приспособленное, нет
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Сигнализация: пожарная: есть, нет
охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
Руководитель организации, предприятия _____________ Расшифровка
подпись подписи
" ___ " _________________ 19 _____ г.
_____________________________________
фамилия, и.о. исполнителя
Приложение 6
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________