(Действующий) Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
" ___ " _________________ 19 _____ г. Руководитель
_________________________________________________________________________
фамилия и телефон исполнителя
Приложение 5
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование
___________________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
Паспорт
организации, хранящей документы отраслевого фонда
_________________________________________________
название отраслевого фонда
на 1 декабря 19 ______ года
1. Сведения о хранилищах
┌────────────┬───────────────────────┬─────────────┬────────────────────┐
│Код строки │Количество хранилищ │Площадь │Степень │
│ │ │хранилищ │загруженности (%) │
├────────────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────┤
│ А │ 1 │ 2 │ 3 │
├────────────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────┤
│ 101 │ │ │ │
└────────────┴───────────────────────┴─────────────┴────────────────────┘
┌────────────┬───────────────────────┬─────────────┬────────────────────┐
2. Сведения о документах
┌────────────────┬─────┬─────────┬─────────────┬───────────┬────────────┐
│Показатели │Код │Количест-│Крайние даты │Количество │Объем запи- │
│ │стро-│во единиц├─────┬───────┤баз данных │санной ин- │
│ │ки │хранения │нача-│конеч- │ │формации │
│ │ │ │льная│ная │ │(М.байт) │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Научно-техничес-│ │ │ │ │ │ │
│кая документация│ 201 │ │ │ │ - │ - │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Фотодокументы │ 202 │ │ │ │ - │ - │
*** │ │ │ │ │ │ │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Документы на ма-│ │ │ │ │ │ │
│шинных носителях│ 203 │ │ │ │ │ │
├────────────────┼─────┼─────────┼─────┼───────┼───────────┼────────────┤
│Другие документы│ 204 │ │ │ │ - │ - │
└────────────────┴─────┴─────────┴─────┴───────┴───────────┴────────────┘
┌────────────────┬─────┬─────────┬─────────────┬───────────┬────────────┐
3. Кадры
┌─────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
│Код строки │ Количество штатных работников │
├─────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ А │ 1 │
├─────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 301 │ │
└─────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное, специально
построенное, приспособленное, нет
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Сигнализация: пожарная: есть, нет
охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
Руководитель организации, предприятия _____________ Расшифровка
подпись подписи
" ___ " _________________ 19 _____ г.
_____________________________________
фамилия, и.о. исполнителя
Приложение 6
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________