4.4.1. Менеджеру необходимо контролировать расход бюджета, представленный на сайте инвестиционных проектов и сервере MS Project (порядок работы на сервере MS Project описан в СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013»).

Структура бюджета создана согласно СТО УП «Правила построения системы управления инвестиционными проектами».

Порядок работы с бюджетом ИСП на сайте инвестиционных проектов описан в инструкции по работе с сайтом инвестиционные проекты.

4.4.2. При контроле расходования бюджета, Менеджеру необходимо учесть, что для формирования стоимости пакета работ по ВПМ и ВПТ используются рекомендуемые стоимости с сайта «Ресурсы».

4.4.3. При обнаружении превышения стоимости подрядных работ по договорам/ спецификациям над базовой стоимостью, указанной в ресурсной ведомости, Менеджеру необходимо:

1) проверить бюджет проекта, в разрезе пакетов работ, в соответствии с ролью Менеджера, на предмет превышения фактических расходов над плановыми, определенными в базовом плане реализации инвестиционного проекта.

2) проверить отраженные (на сайте «Инвестиционные проекты») по пакету (пакетам) работ договоры и спецификации на предмет их актуальности и соответствие выбранному пакету работ.

4.4.4. В случае обнаружения несоответствующих пакету (пакетам) работ договоров и спецификаций, необходимо связаться со специалистом по информационной и технической поддержки инвесторов (см. список контактных лиц) и обозначив проблему, найти варианты её решения (переотразить договор/ спецификацию на другой пакет работ и т.д.).

4.4.5. В случае, если доступного лимита по бюджету пакета работа недостаточно для заключения договора и не выявлено несоответствующих пакету (пакетам) работ договоров и спецификаций, то Менеджеру необходимо действовать согласно требованиям п. 2.3.7 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительном проекту».

4.5. Приемка работ, выполненных подрядной организацией

4.6. Отражение фактического хода выполнения работ

4.6.1. Менеджер, в ходе выполнения работ по ИСП, обязан вести отчетность на сайте MS Project (согласно СТО УП «Регламент взаимодействия инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами в ИСУП Microsoft Project Server»).

4.6.2. Основные действия и порядок работы Менеджера на сайте MS Project описаны в разделах 3, 5, 6 СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013».

4.7. Контроль исполнения всех обязательств по договорам строительного подряда

4.7.1. Менеджер отслеживает ход выполнения пакета работ подрядчиком, выдачу и устранение замечаний от специалистов по контролю качества (консалтинговой организации из п. 3.2 и ГАСН) в соответствии с заключенными договорами.

4.7.2. Договор считается исполненным, при полном выполнении сторнами своих обязательств по нему.

4.7.3. Условия исполнения договора, смена его статуса, расторжение и т.д. подробно описаны в СТО «Управление договорами» (в том числе в пунктах 7.5 и 7.6) и соответствующих договорах подряда).

4.7.4. Менеджер контролирует присутствие представителя подрядчика на ежедневном селекторном совещаении и фиксирует каждый факт его отсутсвия для списания в безакцепном порядке, согласно условий договора, штафов за каждый случай отсутсвия подрядчика.

4.7.5. Менеджер контролирует фактическое выполнение подрядчиком условий договора и при возникновении фактов нарушения ведет претензионную работу с подрядчиком.

Действие 5: Передача объекта в эксплуатацию

5.1. Подготовка документации для передачи объекта в эксплуатацию

5.1.1. Для подготовки объекта к сдаче в эксплуатацию Менеджер должен убедиться в том, что все этапы строительно-монтажных работ (строительство, монтаж инженерных сетей, благоустройство территории и т.д.) полностью завершены, подписаны акты о приемке работ, либо получена виза ЕИО инвестора на согласование приемки по гарантийным письмам от подрядчиков (с конкретными сроками выполнения) по невыполненным СМР и (или) неустранённым замечаниям.

5.1.2. Менеджер отвечает за урегулирование вопросов, связанных со сбором документов для «Заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации» (далее – Заключение ГАСН) таких, как:

1) Перечень документов, предоставляемых застройщиком в ГАСН, источниками которых являются:

- архив (сделать заявку);

- запросить у менеджеров по управлению инвестированием по смежным ролям;

- получить (или оформить самостоятельно и затем подписать) в соответствующих организациях (в том числе, документы, подтверждающие соответствие объекта строительства статье 10 Федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»: протоколы лабораторных исследований: вентиляции, радиационного исследования, измерения параметров физических факторов (искусственная освещенность), измерения параметров химической среды (микроклимат) и т.д.).

2) Акт приемки фасада:

Для его создания, Менеджеру, необходимо организовать комиссионную проверку фасадов объекта(-ов) капитального строительства с участием архитектора и представителя подрядной организации. Менеджер, обеспечивает оперативное устранение подрядчиком выявленных замечаний, при их наличии, и повторно, при необходимости, организует комиссию. Если все замечания устранены, то паспорт фасадов подписывается архитектором, после чего ставят свои подписи Менеджер (или Управляющий ИСП), и представитель Главного Управления Архитектуры и Градостроительства Администрации города Челябинска.

Дополнительно Менеджер проводит фотосъемку фасадов и передает полученные снимки ответственному специалисту от организации инвестора для получения паспорта фасадов.

3) Акт на благоустройство.

- Подрядной организации;

- Администрации района, в котором находится объект строительства;

- «Отдела благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства» Администрации города;

- «Отдела капитального строительства» Администрации города;

По результатам проведенной проверки, комиссия и Менеджер должны подписать акт на благоустройство.

4) Справки о соответствии ТУ передаваемого в эксплуатацию объекта капитального строительства, полученные менеджером по управлению инвестированием в работы ВиК/электромонтажные работы.

5.1.3. Заключение ГАСН, которое выдается в соответствии с РД-11-04-2006, Менеджер может получить самостоятельно, либо предоставив полученный комплект документов (см. п. 5.1.2) ответственному специалисту от организации инвестора.

5.1.4. Проверка готовности к приемке в объекта в эксплуатацию осуществляется комиссионно представителями: ГАСН, Застройщика (вся команда ИСП) и подрядных организаций.

5.1.5. По итогам проверки комиссии, в соответствии с РД-11-04-2006, формируется перечень замечаний. Если Менеджер считает, что замечания были выдвинуты необоснованно, необходимо это аргументированно доказать представителям комиссии от ГАСН. Менеджеру необходимо проконтролировать устранение подрядчиками замечаний, выявленных комиссией. После устранения всех замечаний (либо получения гарантийных писем на их устранение в установленный срок от подрядных организаций) Менеджеру необходимо написать официальное письмо в ГАСН для повторной приемки работ комиссией.

5.1.6. На основании полученного Заключения ГАСН ответственное лицо от организации инвестора оформляет «Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию», которое получает в Администрации города.

5.2. Передача объекта в эксплуатацию

5.2.1. Передача объекта в эксплуатацию осуществляется согласно СТО 71.12.12 Приемка объектов капитального строительства в эксплуатацию и СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения».

5.2.2. После приемки объекта капитального строительства управляющей компанией, Менеджер передает ей ключи от специальных помещений.

5.2.3 Ответственный специалист от организации инвестора оформляет паспорта на квартиры и передает их вместе с ключами в эксплуатирующую организацию.