Текст задачи «По документу [ПредставлениеДокумента][Дата] наступает срок окончания аренды помещений [Контрагент]. Необходимо оформить возврат из аренды», где [Представление документа] – представление спецификации к договору; [Дата] – дата окончания; [Контрагент] – арендатор (рисунок 22).

Задача отражается на вкладке «Задачи» – «Полученные задачи» (рисунок 23).

По кнопке «Данные задачи» создается/открывается документ «Возврат помещений из аренды». Документ заполняется в соответствии со спецификацией и находящимися в аренде площадями, переданными по данной спецификации.

Регламентное задание запускается один раз в сутки.

Документ «Передача помещений в аренду»

Внешний вид документа представлен на рисунке 24.

Реквизиты документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации» (рисунок 25);

• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты» (рисунок 26);

• Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов» (рисунок 27);

• Спецификация – ссылка на документ «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 28);

Данное поле заполняется только действующими спецификациями (рисунок 29).

898 × 356 пикс.     Открыть в новом окне

• Комментарий;
• Ответственный.

Документ «Передача помещений в аренду» можно сформировать на основании спецификации с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 30).

По кнопке «Заполнить» – «Заполнить по спецификации» табличная часть заполняется в соответствии со спецификацией (рисунок 31).

При этом, если помещение уже находится в аренде у арендатора (переоформление, изменение условий договора), то находящаяся в аренде площадь заполняется в колонку «Площадь (в аренде)».

Документ, заполненный автоматически, показан на рисунке 32.

790 × 350 пикс.     Открыть в новом окне

Реквизиты табличной части:

• Помещение – ссылка на справочник «Помещения» (рисунок 33);

• Доступно;
• Площадь (для передачи в аренду);
• Площадь (в аренде);
• Способ расчета можно выбрать только из определенных значений (рисунок 34);

• Примечание.

При проведении документа осуществляется контроль:

• Площади (для передачи в аренду) доступны и не противоречат спецификации. Доступными для передачи считаются площади, которые являются свободными на дату документа (рисунок 35);

Для исключения передачи в аренду задним числом уже занятых площадей также осуществляется оперативный контроль (рисунок 36);

1032 × 630 пикс.     Открыть в новом окне

• Параметры помещений указаны в соответствии со спецификацией и параметрами, действующими на дату документа (рисунок 37);

• При проведении документа фиксируется факт передачи площади помещения в аренду (колонка «Площадь (для передачи в аренду)»). Площади, переданные в аренду, исключаются из списка доступных для передачи с начала дня даты документа.

Документ «Возврат помещений из аренды»

Документ «Возврат помещений из аренды» может быть создан на основании документа «Передача помещений в аренду» (рисунок 38).

Внешний вид документа представлен на рисунке 39.

Реквизиты документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации»;
• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты»;
• Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов»;
• Спецификация к договору – ссылка на документ «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений»;
• Документ основание – ссылка на документ «Передача помещений в аренду» (рисунок 40);