Утративший силу
Регламентное задание формирует задачу ответственному специалисту (реквизит ответственный из документа «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений») (рисунок 20).
Задача формируется за месяц до наступления даты окончания. Срок исполнения задачи устанавливается равным предыдущей дате от даты окончания. По задаче приходит оповещение за неделю до наступления даты окончания, если задача не выполнена (рисунок 21).
Текст задачи «По документу [ПредставлениеДокумента][Дата] наступает срок окончания аренды помещений [Контрагент]. Необходимо оформить возврат из аренды», где [Представление документа] – представление спецификации к договору; [Дата] – дата окончания; [Контрагент] – арендатор (рисунок 22).
По кнопке «Данные задачи» создается/открывается документ «Возврат помещений из аренды». Документ заполняется в соответствии со спецификацией и находящимися в аренде площадями, переданными по данной спецификации.
- Спецификация – ссылка на документ «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 28);
Документ «Передача помещений в аренду» можно сформировать на основании спецификации с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 30).
По кнопке «Заполнить» – «Заполнить по спецификации» табличная часть заполняется в соответствии со спецификацией (рисунок 31).
При этом, если помещение уже находится в аренде у арендатора (переоформление, изменение условий договора), то находящаяся в аренде площадь заполняется в колонку «Площадь (в аренде)».
- Доступно;
- Площадь (для передачи в аренду);
- Площадь (в аренде);
- Способ расчета можно выбрать только из определенных значений (рисунок 34);
- Площади (для передачи в аренду) доступны и не противоречат спецификации. Доступными для передачи считаются площади, которые являются свободными на дату документа (рисунок 35);
Для исключения передачи в аренду задним числом уже занятых площадей также осуществляется оперативный контроль (рисунок 36);
- Параметры помещений указаны в соответствии со спецификацией и параметрами, действующими на дату документа (рисунок 37);
- При проведении документа фиксируется факт передачи площади помещения в аренду (колонка «Площадь (для передачи в аренду)»). Площади, переданные в аренду, исключаются из списка доступных для передачи с начала дня даты документа.
Документ «Возврат помещений из аренды» может быть создан на основании документа «Передача помещений в аренду» (рисунок 38).
812 × 391 пикс.   Открыть в новом окне | Документ «Возврат помещений из аренды» на основании документа «Передача помещений в аренду». |