(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Аренда помещений»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Регламентное задание по оповещению ответственного специалиста

Регламентное задание формирует задачу ответственному специалисту (реквизит ответственный из документа «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений») (рисунок 20).
Ответственный из документа «Спецификация к договору».
856 × 386 пикс.     Открыть в новом окне Ответственный из документа «Спецификация к договору».
Задача формируется за месяц до наступления даты окончания. Срок исполнения задачи устанавливается равным предыдущей дате от даты окончания. По задаче приходит оповещение за неделю до наступления даты окончания, если задача не выполнена (рисунок 21).
Дата создания задачи, дата оповещения, дата исполнения.
870 × 544 пикс.     Открыть в новом окне Дата создания задачи, дата оповещения, дата исполнения.
Текст задачи «По документу [ПредставлениеДокумента][Дата] наступает срок окончания аренды помещений [Контрагент]. Необходимо оформить возврат из аренды», где [Представление документа] – представление спецификации к договору; [Дата] – дата окончания; [Контрагент] – арендатор (рисунок 22).
Текст задачи.
885 × 554 пикс.     Открыть в новом окне Текст задачи.
Задача отражается на вкладке «Задачи» – «Полученные задачи» (рисунок 23).
Задача на вкладке «Задачи».
1255 × 422 пикс.     Открыть в новом окне Задача на вкладке «Задачи».
По кнопке «Данные задачи» создается/открывается документ «Возврат помещений из аренды». Документ заполняется в соответствии со спецификацией и находящимися в аренде площадями, переданными по данной спецификации.
Регламентное задание запускается один раз в сутки.

Документ «Передача помещений в аренду»

Внешний вид документа представлен на рисунке 24.
Документ «Передача помещений в аренду».
668 × 373 пикс.     Открыть в новом окне Документ «Передача помещений в аренду».
Реквизиты документа:
  • Номер;
  • Дата;
  • Арендодатель – ссылка на справочник «Организации» (рисунок 25);
666 × 471 пикс.     Открыть в новом окне
  • Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты» (рисунок 26);
725 × 550 пикс.     Открыть в новом окне
  • Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов» (рисунок 27);
726 × 549 пикс.     Открыть в новом окне
  • Спецификация – ссылка на документ «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 28);
985 × 433 пикс.     Открыть в новом окне
Данное поле заполняется только действующими спецификациями (рисунок 29).
898 × 356 пикс.     Открыть в новом окне
  • Комментарий;
  • Ответственный.
Документ «Передача помещений в аренду» можно сформировать на основании спецификации с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 30).
663 × 712 пикс.     Открыть в новом окне
По кнопке «Заполнить» – «Заполнить по спецификации» табличная часть заполняется в соответствии со спецификацией (рисунок 31).
836 × 401 пикс.     Открыть в новом окне
При этом, если помещение уже находится в аренде у арендатора (переоформление, изменение условий договора), то находящаяся в аренде площадь заполняется в колонку «Площадь (в аренде)».
Документ, заполненный автоматически, показан на рисунке 32.
790 × 350 пикс.     Открыть в новом окне
Реквизиты табличной части:
  • Помещение – ссылка на справочник «Помещения» (рисунок 33);
820 × 493 пикс.     Открыть в новом окне
  • Доступно;
  • Площадь (для передачи в аренду);
  • Площадь (в аренде);
  • Способ расчета можно выбрать только из определенных значений (рисунок 34);
767 × 364 пикс.     Открыть в новом окне
  • Примечание.
При проведении документа осуществляется контроль:
  • Площади (для передачи в аренду) доступны и не противоречат спецификации. Доступными для передачи считаются площади, которые являются свободными на дату документа (рисунок 35);
695 × 416 пикс.     Открыть в новом окне
Для исключения передачи в аренду задним числом уже занятых площадей также осуществляется оперативный контроль (рисунок 36);
1032 × 630 пикс.     Открыть в новом окне
  • Параметры помещений указаны в соответствии со спецификацией и параметрами, действующими на дату документа (рисунок 37);
793 × 492 пикс.     Открыть в новом окне
  • При проведении документа фиксируется факт передачи площади помещения в аренду (колонка «Площадь (для передачи в аренду)»). Площади, переданные в аренду, исключаются из списка доступных для передачи с начала дня даты документа.

Документ «Возврат помещений из аренды»

Документ «Возврат помещений из аренды» может быть создан на основании документа «Передача помещений в аренду» (рисунок 38).
Документ «Возврат помещений из аренды» на основании документа «Передача помещений в аренду».
812 × 391 пикс.     Открыть в новом окне Документ «Возврат помещений из аренды» на основании документа «Передача помещений в аренду».