При проведении документа осуществляется контроль:

• Помещения находятся в аренде арендатора, либо свободны (рисунок 17);

• Количество указанной арендуемой площади доступно для аренды данному арендатору (рисунок 18);

• Параметры помещений указаны в соответствии с действующими на дату спецификации (рисунок 19);

• Цены услуг соответствуют ПЦО.

Регламентное задание по оповещению ответственного специалиста

Регламентное задание формирует задачу ответственному специалисту (реквизит ответственный из документа «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений») (рисунок 20).

Задача формируется за месяц до наступления даты окончания. Срок исполнения задачи устанавливается равным предыдущей дате от даты окончания. По задаче приходит оповещение за неделю до наступления даты окончания, если задача не выполнена (рисунок 21).

Текст задачи «По документу [ПредставлениеДокумента][Дата] наступает срок окончания аренды помещений [Контрагент]. Необходимо оформить возврат из аренды», где [Представление документа] – представление спецификации к договору; [Дата] – дата окончания; [Контрагент] – арендатор (рисунок 22).

Задача отражается на вкладке «Задачи» – «Полученные задачи» (рисунок 23).

По кнопке «Данные задачи» создается/открывается документ «Возврат помещений из аренды». Документ заполняется в соответствии со спецификацией и находящимися в аренде площадями, переданными по данной спецификации.

Регламентное задание запускается один раз в сутки.

Документ «Передача помещений в аренду»

Внешний вид документа представлен на рисунке 24.

Реквизиты документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации» (рисунок 25);

• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты» (рисунок 26);

• Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов» (рисунок 27);

• Спецификация – ссылка на документ «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 28);

Данное поле заполняется только действующими спецификациями (рисунок 29).

898 × 356 пикс.     Открыть в новом окне

• Комментарий;
• Ответственный.

Документ «Передача помещений в аренду» можно сформировать на основании спецификации с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 30).

По кнопке «Заполнить» – «Заполнить по спецификации» табличная часть заполняется в соответствии со спецификацией (рисунок 31).

При этом, если помещение уже находится в аренде у арендатора (переоформление, изменение условий договора), то находящаяся в аренде площадь заполняется в колонку «Площадь (в аренде)».

Документ, заполненный автоматически, показан на рисунке 32.

790 × 350 пикс.     Открыть в новом окне

Реквизиты табличной части:

• Помещение – ссылка на справочник «Помещения» (рисунок 33);

• Доступно;
• Площадь (для передачи в аренду);
• Площадь (в аренде);
• Способ расчета можно выбрать только из определенных значений (рисунок 34);

• Примечание.

При проведении документа осуществляется контроль:

• Площади (для передачи в аренду) доступны и не противоречат спецификации. Доступными для передачи считаются площади, которые являются свободными на дату документа (рисунок 35);