• Базовая ед. измерения заполняется автоматически базовой единицей измерения детальной услуги;
• Стоимость кв. м;
• Площадь общая;
• Площадь полезная;
• Способ расчета можно выбрать только из определенных значений (рисунок 12).

Документ «Спецификация к договору»

Внешний вид документа представлен на рисунке 13.

Реквизиты шапки документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации»;
• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты»;
• Договор заполняется автоматически при установке связи карточки договора СЭД Лотус и спецификации;
• Цены и нормативы на дату;
• Период аренды – обязательно для заполнения:

– Дата начала,

– Дата окончания.

• Вариант печатной формы – ссылка на справочник «Печатных формы документов». Для вида операции «Спецификация к договору аренды помещений» доступен только вариант печатной формы «Аренда помещений»;
• Объект;
• Вид работ.

По кнопке «Заполнить» – «Заполнить переданными в аренду» табличная часть заполняется уже переданными в аренду арендатору помещениями на дату спецификации (рисунок 14).

Табличная часть «Услуги»:

• Код ресурса заполняется автоматически единичным ресурсом детальной услуги, недоступно для редактирования;
• Помещение – ссылка на справочник «Помещения», заполняется автоматически, доступно для редактирования;
• Сводная услуга;
• Наименование товара/работы/услуги заполняется автоматически по параметрам помещения на дату спецификации;
• Количество кв. м заполняется арендуемой площадью помещения на дату спецификации с учетом доступных кв. метров общей площади помещения для аренды;
• Ед. измерения заполняется автоматически базовой единицей измерения услуги;
• Способ расчета заполняется автоматически по параметрам помещения на дату спецификации;
• Количество – количество, оказываемых услуг в периоде, характеризуемом способом расчета (равно 1 по умолчанию и недоступно для изменения);
• Цена единичного ресурса заполняется автоматически рекомендованной ценой единичного ресурса;
• Цена товара/работы/услуги заполняется автоматически по ПЦО на дату спецификации;
• Сумма по договору рассчитывается автоматически стандартным механизмом;
• Ставка НДС заполняется стандартным механизмом;
• НДС – сумма НДС рассчитывается автоматически стандартным механизмом;
• Итого сумма по договору рассчитывается автоматически стандартным механизмом;
• Отклонение суммы по договору от стоимости единичного рассчитывается автоматически стандартным механизмом;
• Отклонение цены от цены единичного ресурса рассчитывается автоматически стандартным механизмом.

Документ, заполненный автоматически показан на рисунке 15.

После заполнения документа пользователь может вручную поменять помещение, и тогда, если выбранное помещения было передано в аренду, то вся строка по данному помещению измениться (рисунок 16).

При проведении документа фиксируется объем оказываемых услуг данной спецификации по количеству и сумме в соответствии со способом расчета.

При проведении документа осуществляется контроль:

• Помещения находятся в аренде арендатора, либо свободны (рисунок 17);

• Количество указанной арендуемой площади доступно для аренды данному арендатору (рисунок 18);

• Параметры помещений указаны в соответствии с действующими на дату спецификации (рисунок 19);

• Цены услуг соответствуют ПЦО.

Регламентное задание по оповещению ответственного специалиста

Регламентное задание формирует задачу ответственному специалисту (реквизит ответственный из документа «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений») (рисунок 20).

Задача формируется за месяц до наступления даты окончания. Срок исполнения задачи устанавливается равным предыдущей дате от даты окончания. По задаче приходит оповещение за неделю до наступления даты окончания, если задача не выполнена (рисунок 21).

Текст задачи «По документу [ПредставлениеДокумента][Дата] наступает срок окончания аренды помещений [Контрагент]. Необходимо оформить возврат из аренды», где [Представление документа] – представление спецификации к договору; [Дата] – дата окончания; [Контрагент] – арендатор (рисунок 22).

Задача отражается на вкладке «Задачи» – «Полученные задачи» (рисунок 23).

По кнопке «Данные задачи» создается/открывается документ «Возврат помещений из аренды». Документ заполняется в соответствии со спецификацией и находящимися в аренде площадями, переданными по данной спецификации.

Регламентное задание запускается один раз в сутки.

Документ «Передача помещений в аренду»

Внешний вид документа представлен на рисунке 24.

Реквизиты документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации» (рисунок 25);

• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты» (рисунок 26);

• Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов» (рисунок 27);

• Спецификация – ссылка на документ «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 28);