Документ «Передача помещений в аренду» можно сформировать на основании спецификации с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений» (рисунок 30).

По кнопке «Заполнить» – «Заполнить по спецификации» табличная часть заполняется в соответствии со спецификацией (рисунок 31).

При этом, если помещение уже находится в аренде у арендатора (переоформление, изменение условий договора), то находящаяся в аренде площадь заполняется в колонку «Площадь (в аренде)».

Документ, заполненный автоматически, показан на рисунке 32.

790 × 350 пикс.     Открыть в новом окне

Реквизиты табличной части:

• Помещение – ссылка на справочник «Помещения» (рисунок 33);

• Доступно;
• Площадь (для передачи в аренду);
• Площадь (в аренде);
• Способ расчета можно выбрать только из определенных значений (рисунок 34);

• Примечание.

При проведении документа осуществляется контроль:

• Площади (для передачи в аренду) доступны и не противоречат спецификации. Доступными для передачи считаются площади, которые являются свободными на дату документа (рисунок 35);

Для исключения передачи в аренду задним числом уже занятых площадей также осуществляется оперативный контроль (рисунок 36);

1032 × 630 пикс.     Открыть в новом окне

• Параметры помещений указаны в соответствии со спецификацией и параметрами, действующими на дату документа (рисунок 37);

• При проведении документа фиксируется факт передачи площади помещения в аренду (колонка «Площадь (для передачи в аренду)»). Площади, переданные в аренду, исключаются из списка доступных для передачи с начала дня даты документа.

Документ «Возврат помещений из аренды»

Документ «Возврат помещений из аренды» может быть создан на основании документа «Передача помещений в аренду» (рисунок 38).

Внешний вид документа представлен на рисунке 39.

Реквизиты документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации»;
• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты»;
• Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов»;
• Спецификация к договору – ссылка на документ «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений»;
• Документ основание – ссылка на документ «Передача помещений в аренду» (рисунок 40);

• Комментарий;
• Ответственный – ссылка на справочник «Пользователи».

Реквизиты табличной части вкладки «Помещения»:

• Помещение – ссылка на справочник «Помещения»;
• Доступно;
• Площадь:
• Примечание.

По кнопке «Арендованные площади» открывается форма со списком помещений, указанных в спецификации, находящихся в аренде на дату документа (рисунок 41).

Пользователь отмечает помещения и площади, которые необходимо вернуть из аренды (рисунок 42).

По кнопке «ОК» форма закрывается, табличная часть заполняется отмеченными помещениями и возвращаемыми площадями (рисунок 43).

Реквизиты вкладки «Дополнительно»:

• Сдал – ссылка на справочник «Физические лица» (рисунок 44);

• Основание (сдал);
• Принял – ссылка на справочник «Физические лица»;
• Основание (принял).

Реквизит вкладки «Выгрузка в Лотус»:

• Статус документа – текущий статус документа.

На вкладке «Выгрузка в Лотус» расположена кнопка выгрузки в СЭД Лотус (рисунок 45).

При прове дении документа осуществляется контроль площади, находящейся в аренде на момент возврата (дата документа), и соответствие спецификации (рисунок 46).

При проведении документа фиксируется факт возврата площадей из аренды. Площади помещений, включаются в список доступных для передачи в аренду с начала дня следующего за датой документа

Печатная форма документа «Акт приема-передачи помещений» выгружается в СЭД Лотус на подпись ЭЦП ответственным лицам из документа. Выгруженный документ не доступен для редактирования. Отклоненный документ можно отредактировать и выгрузить в ту же карточку в СЭД Лотус с установкой нового цикла подписания документа.