Для исключения передачи в аренду задним числом уже занятых площадей также осуществляется оперативный контроль (рисунок 36);

1032 × 630 пикс.     Открыть в новом окне

• Параметры помещений указаны в соответствии со спецификацией и параметрами, действующими на дату документа (рисунок 37);

• При проведении документа фиксируется факт передачи площади помещения в аренду (колонка «Площадь (для передачи в аренду)»). Площади, переданные в аренду, исключаются из списка доступных для передачи с начала дня даты документа.

Документ «Возврат помещений из аренды»

Документ «Возврат помещений из аренды» может быть создан на основании документа «Передача помещений в аренду» (рисунок 38).

Внешний вид документа представлен на рисунке 39.

Реквизиты документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации»;
• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты»;
• Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов»;
• Спецификация к договору – ссылка на документ «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений»;
• Документ основание – ссылка на документ «Передача помещений в аренду» (рисунок 40);

• Комментарий;
• Ответственный – ссылка на справочник «Пользователи».

Реквизиты табличной части вкладки «Помещения»:

• Помещение – ссылка на справочник «Помещения»;
• Доступно;
• Площадь:
• Примечание.

По кнопке «Арендованные площади» открывается форма со списком помещений, указанных в спецификации, находящихся в аренде на дату документа (рисунок 41).

Пользователь отмечает помещения и площади, которые необходимо вернуть из аренды (рисунок 42).

По кнопке «ОК» форма закрывается, табличная часть заполняется отмеченными помещениями и возвращаемыми площадями (рисунок 43).

Реквизиты вкладки «Дополнительно»:

• Сдал – ссылка на справочник «Физические лица» (рисунок 44);

• Основание (сдал);
• Принял – ссылка на справочник «Физические лица»;
• Основание (принял).

Реквизит вкладки «Выгрузка в Лотус»:

• Статус документа – текущий статус документа.

На вкладке «Выгрузка в Лотус» расположена кнопка выгрузки в СЭД Лотус (рисунок 45).

При прове дении документа осуществляется контроль площади, находящейся в аренде на момент возврата (дата документа), и соответствие спецификации (рисунок 46).

При проведении документа фиксируется факт возврата площадей из аренды. Площади помещений, включаются в список доступных для передачи в аренду с начала дня следующего за датой документа

Печатная форма документа «Акт приема-передачи помещений» выгружается в СЭД Лотус на подпись ЭЦП ответственным лицам из документа. Выгруженный документ не доступен для редактирования. Отклоненный документ можно отредактировать и выгрузить в ту же карточку в СЭД Лотус с установкой нового цикла подписания документа.

Документ «Начисление арендной платы за помещения»

Документ предназначен для начисления арендной платы за помещения за период. Внешний вид документа представлен на рисунке 47.

Реквизиты документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель;
• Период сбора данных:

– Начало периода,

– Конец периода.

Реквизиты табличной части «Арендаторы»:

• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты».

Реквизиты табличной части «Договоры и спецификации»:

• Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов»,
• Спецификация – ссылка на документ «Спецификация к договору».

Реквизиты табличной части «Помещения»:

• Помещение – ссылка на справочник «Помещения»;
• Площадь;
• Период нахождения в аренде:

– Начало периода

– Конец периода

• Способ расчета – ссылка на перечисление «Способы расчета»;
• Коэффициент – рассчитывается автоматически исходя из периода нахождения помещения в аренде и способа расчета по формуле: