По кнопке «ОК» форма закрывается, табличная часть заполняется отмеченными помещениями и возвращаемыми площадями (рисунок 43).

Реквизиты вкладки «Дополнительно»:

• Сдал – ссылка на справочник «Физические лица» (рисунок 44);

• Основание (сдал);
• Принял – ссылка на справочник «Физические лица»;
• Основание (принял).

Реквизит вкладки «Выгрузка в Лотус»:

• Статус документа – текущий статус документа.

На вкладке «Выгрузка в Лотус» расположена кнопка выгрузки в СЭД Лотус (рисунок 45).

При прове дении документа осуществляется контроль площади, находящейся в аренде на момент возврата (дата документа), и соответствие спецификации (рисунок 46).

При проведении документа фиксируется факт возврата площадей из аренды. Площади помещений, включаются в список доступных для передачи в аренду с начала дня следующего за датой документа

Печатная форма документа «Акт приема-передачи помещений» выгружается в СЭД Лотус на подпись ЭЦП ответственным лицам из документа. Выгруженный документ не доступен для редактирования. Отклоненный документ можно отредактировать и выгрузить в ту же карточку в СЭД Лотус с установкой нового цикла подписания документа.

Документ «Начисление арендной платы за помещения»

Документ предназначен для начисления арендной платы за помещения за период. Внешний вид документа представлен на рисунке 47.

Реквизиты документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель;
• Период сбора данных:

– Начало периода,

– Конец периода.

Реквизиты табличной части «Арендаторы»:

• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты».

Реквизиты табличной части «Договоры и спецификации»:

• Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов»,
• Спецификация – ссылка на документ «Спецификация к договору».

Реквизиты табличной части «Помещения»:

• Помещение – ссылка на справочник «Помещения»;
• Площадь;
• Период нахождения в аренде:

– Начало периода

– Конец периода

• Способ расчета – ссылка на перечисление «Способы расчета»;
• Коэффициент – рассчитывается автоматически исходя из периода нахождения помещения в аренде и способа расчета по формуле:

k= , где

d_1 – количество полных дней нахождения помещения в аренде;

d_2 – количество полных дней в периоде сбора данных.

• Услуга – ссылка на справочник «Номенклатура», заполняется автоматически из спецификации
• Количество рассчитывается автоматически по формуле:

К= k*P, где

k – коэффициент Услуги;

P – количество полных периодов расчета в периоде сбора данных.

• Цена – заполняется автоматически из спецификации
• Стоимость – рассчитывается автоматически по формуле:

C= К*с_1, где

с_1 – цена услуги;

К – количество.

По кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение табличных частей (рисунок 48).

Табличная часть «Помещения» заполняется помещениями, по которым будет произведено начисление арендной платы, происходит расчет стоимости арендной платы (рисунок 49).

Если в период сбора данных хотя бы одно помещение находилось в аренде, то арендатор отображается в табличной части «Арендаторы» (рисунок 50).

В табличной части «Договоры и спецификации» отображается договор и спецификация, по которым данное помещение было передано в аренду (рисунок 51).