При проведении документа фиксируется факт возврата площадей из аренды. Площади помещений, включаются в список доступных для передачи в аренду с начала дня следующего за датой документа

Печатная форма документа «Акт приема-передачи помещений» выгружается в СЭД Лотус на подпись ЭЦП ответственным лицам из документа. Выгруженный документ не доступен для редактирования. Отклоненный документ можно отредактировать и выгрузить в ту же карточку в СЭД Лотус с установкой нового цикла подписания документа.

Документ «Начисление арендной платы за помещения»

Документ предназначен для начисления арендной платы за помещения за период. Внешний вид документа представлен на рисунке 47.

Реквизиты документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель;
• Период сбора данных:

– Начало периода,

– Конец периода.

Реквизиты табличной части «Арендаторы»:

• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты».

Реквизиты табличной части «Договоры и спецификации»:

• Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов»,
• Спецификация – ссылка на документ «Спецификация к договору».

Реквизиты табличной части «Помещения»:

• Помещение – ссылка на справочник «Помещения»;
• Площадь;
• Период нахождения в аренде:

– Начало периода

– Конец периода

• Способ расчета – ссылка на перечисление «Способы расчета»;
• Коэффициент – рассчитывается автоматически исходя из периода нахождения помещения в аренде и способа расчета по формуле:

k= , где

d_1 – количество полных дней нахождения помещения в аренде;

d_2 – количество полных дней в периоде сбора данных.

• Услуга – ссылка на справочник «Номенклатура», заполняется автоматически из спецификации
• Количество рассчитывается автоматически по формуле:

К= k*P, где

k – коэффициент Услуги;

P – количество полных периодов расчета в периоде сбора данных.

• Цена – заполняется автоматически из спецификации
• Стоимость – рассчитывается автоматически по формуле:

C= К*с_1, где

с_1 – цена услуги;

К – количество.

По кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение табличных частей (рисунок 48).

Табличная часть «Помещения» заполняется помещениями, по которым будет произведено начисление арендной платы, происходит расчет стоимости арендной платы (рисунок 49).

Если в период сбора данных хотя бы одно помещение находилось в аренде, то арендатор отображается в табличной части «Арендаторы» (рисунок 50).

В табличной части «Договоры и спецификации» отображается договор и спецификация, по которым данное помещение было передано в аренду (рисунок 51).

По кнопке «Генерация актов услуг» происходит генерация документов акт оказанных услуг с видом операции «Акт оказанных услуг аренды помещений» (рисунок 52).

Сразу после нажатия на кнопку «Генерация актов услуг» есть возможность выбрать арендатора (рисунок 53), тогда акт будет сформирован для конкретного арендатора (рисунок 54).

При проведении документа фиксируется факт начисления арендной платы за помещение.

Документ «Акт оказанных услуг аренды помещений»

Внешний вид документа представлен на рисунке 55.

Реквизиты табличной части «Услуги аренды помещений»:

• Сводная услуга – ссылка на справочник «Номенклатура», действующая на дату документа сводная услуга для детальной услуги;
• Детальная услуга – ссылка на справочник «Номенклатура», установленная детальная услуга для помещения, находящегося в аренде;
• Ед. измерения – базовая единица измерения детальной услуги;
• Помещение – ссылка на справочник «Помещения»;
• Площадь;
• Количество – количество оказанных услуг за период акта;
• Цена – цена услуги по спецификации;
• Сумма – рассчитывается автоматически;
• Ставка НДС – ссылка на перечисление ставки НДС;
• Сумма НДС – рассчитывается автоматически.

При проведении документа осуществляется контроль

• Детальные услуги, цены услуг и площади соответствуют спецификации (рисунок 56);