Действующий
Если пользователь не является Автором, Контролером или Исполнителем задачи, то при попытке смены статуса, в зависимости от выбранной кнопки, возникнет сообщение об ошибке (рисунок 23).
Для удаления доступны только задачи в статусе «На редактировании» и «Готова к выполнению». Для этого пользователю, являющемуся автором или контролером, нужно нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить выполняемую операцию (рисунок 24).
В приложении «Управление задачами» если перед нажатием на кнопку «Удалить» запись не была выбрана, то появится сообщение об ошибке (рисунок 25).
Если пользователь не является Автором или Контролером задачи, то при попытке удаления возникнет сообщение об ошибке.
Открыть задачу из приложения «Управление задачами» можно нажатием на кнопку «Подробно» 
задачи или двойным нажатием на нужное задание.
задачи или двойным нажатием на нужное задание.Карточка задачи по умолчанию открывается на разделе «Общие сведения», в котором отображается вся основная информация о задаче (рисунок 27):
- Название – ссылка на карточку задачи,
- Статус – одно из значений: «На редактировании», «Готова к выполнению», «В работе», «Выполнена», «Отклонена»,
- Тип задачи,
- Если задача имеет тип «Задача для ИСП», то отображаются дополнительные поля «Проект» (ссылка на карточку проекта), «Объект», «ПРВУ», «ПРНУ», «Работа». Дополнительные поля отображаются только если были заполнены,
- Дата начала – дата со временем в формате dd.MM.yyyy HH:mm,
- Дата окончания – дата со временем в формате dd.MM.yyyy HH:mm,
- Автор – ФИО пользователя, являющееся гиперссылкой, при нажатии на которую открывается окно с информацией о пользователе,
- Приоритет – одно из значений: «Наивысший», «Высокий», «Средний», «Низкий»,
- Контролер – ФИО пользователя, являющееся гиперссылкой, при нажатии на которую открывается окно с информацией о пользователе,
- Исполнители – список пользователей, каждый из которых являющихся гиперссылкой, при нажатии на которую открывается окно с информацией о пользователе,
- Описание.
Система позволяет выстраивать иерархию задач. Раздел «Связанные задачи» в карточке задачи позволяет просмотреть перечень родительских, связанных и дочерних задач, к которым у пользователя есть доступ.
- Положение в иерархии – цифровое отображение задачи в иерархии задач,
- Название – наименования связанных задач, расположенные в алфавитном порядке в рамках своего уровня иерархии. Наименование является ссылкой на карточку задачи. Задача, в которой сейчас находится пользователь выделена полужирным шрифтом,
- Тип задачи,
- Статус,
- Срок выполнения.
Табличную часть раздела можно выделить и скопировать в буфер обмена для дальнейшей вставки в документы программы Excel или Word.
Для добавления файлов к задаче необходимо в разделе «Вложения» нажать кнопку «Добавить» (рисунок 37). При нажатии на нее открывается окно для выбора файла. После добавления файлы отображаются в списке.
Кнопки «Добавить» и «Удалить файл» доступны только пользователям, указанных в задаче как Автор, Контролер или Исполнитель (см. Роли доступа).
осуществляется загрузка файла в «Папку загрузок» браузера.По нажатию на кнопку осуществляется загрузка файла в «Папку загрузок» браузера. По кнопке «Посмотреть файл» 
содержимое файла открывается в просмотрщике (подробнее о просмотрщике см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Электронные документы").
содержимое файла открывается в просмотрщике (подробнее о просмотрщике см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Электронные документы").Раздел «Наблюдатели» позволяет просмотреть список пользователей и групп пользователей, которые имеют доступ к просмотру данных задачи, кроме автора, контролера и исполнителей (рисунок 119).
При нажатии на пиктограмму 
отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.
отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.Если при создании или редактировании задачи указывается тип «Задача по ИСП» и инвестиционный проект, то все пользователи, имеющие доступ к данному проекту, автоматически становятся наблюдателями задачи.
Чтобы пользователь или группа пользователей могли увидеть информацию по задаче, не являясь при этом автором, контролером или исполнителем, нужно добавить их в список наблюдателей. Для этого пользователю необходимо в разделе «Наблюдатели» документа нажать на кнопку «Добавить наблюдателя» (рисунок 123).
Чтобы добавить определенного пользователя нужно в открывшемся окне выбрать тип участника – «Пользователь» и указать пользователя. Нажать кнопку «Добавить» или кнопку Enter на клавиатуре.
Для поиска пользователя в контексте организации необходимо нажать на кнопку «Справочник пользователей, являющихся представителями организации» 
. В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного представителя данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 124).
. В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного представителя данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 124).В списке представителей организации не отображаются представители, которые не связаны с пользователем системы Папир. Для того чтобы связать пользователя системы Папир с физическим лицом необходимо обратиться в техподдержку.
Выбранный пользователь будет добавлен в список наблюдателей. Если выбранным представителем является юридическое лицо, то поле «Пользователь» заполнится данными пользователя-руководителя выбранного юридического лица (рисунок 125).
|
|
| 906 × 358 пикс. Открыть в новом окне | Определение пользователя для представителя, который является юридическим лицом. |
